探究信息化时代医院档案管理工作的创新

　　姚小康 刘超 胡笑甜
　　【摘要】当前，随着信息技术的飞速进步，很多行业的档案管理工作都朝着信息化的趋势进行，新的环境为医院档案管理工作的开展带来了新机遇。在信息时代，我们需要就传统的档案管理工作中现有的缺陷加以改进，并且不断实现相关内容的创新，从而不断提高相关工作的质量。
　　【关键词】信息化时代；档案管理；创新
　　当前的科学技术尤其是信息技术在近些年得到了快速的发展，为很多行业带来了很大的变革。当前的信息化技术在诸多行业都被广泛使用，并且在一些企业的档案管理中也开始崭露头角。在医院的档案管理工作中，有效将相关工作信息化能夠在很大程度上提高工作效率，为医疗卫生系统的相关决策提供支持。因此在新时代下，需要有效创新医院档案管理工作，不断变革相关的工作理念与管理模式，从而保证相关工作的高效运行。
　　一、当前医院档案管理工作现状
　　当前医院的档案管理工作是相当传统的工作，因为大多数信息涉及一定的原始资料，因此通过使用传统的管理方法对如此大量的资料进行管理是非常耗时耗力的，再加上一些档案管理工作人员缺乏有效的专业技能，使得医院在对档案进行使用时无法保持较高效率。医院的很多科室沟通渠道都不是很顺畅，因此在进行档案管理工作的过程中，就会造成工作内容上的脱节。当前信息化技术的发展使得医院的档案管理工作产生了新的要求与内容，需要广泛应用相关技术，从而不断提高工作效率。即使一些医院在档案管理中都实现了信息化，但是由于受到传统工作模式的影响，使得工作中仍然存在很多的缺陷，例如档案管理工作过于依赖信息技术，如果出现短暂的网络以及机械故障，可能会造成相关信息的丢失问题，这对于档案管理工作质量的提高起着阻碍作用。
　　二、新时代背景下医院档案管理中的缺陷
　　在信息时代，我们发现传统档案管理工作存在诸多缺陷。首先就是档案管理工作没有较高的保密性。如果使用传统的工作方法，使用人力进行管理，那么诸多的档案资源就会因医院人口流动过大而出现被盗的现象。因为档案管理中能够接触到相关信息的人员有很多，如果处理不当，就会使得信息泄露，尤其是一些保密性较高的资料，对于整个医院正常工作的开展都有消极的影响。其次就是在档案查找中缺乏高效的方法。很多医院的领导对于其内部的档案管理工作都没有予以足够的重视，因此在相关资料的整理上也没有投入更多的精力，导致使用传统的工作模式在信息的查找上效率很低。而在信息时代，有效地对档案管理工作进行创新，对于医院的发展有着长足的意义。首先就是促进医院进行更加科学的决策。医院的发展离不开领导的决策，而如果决策者不能够及时得到信息的话，就无法保证决策的及时性，因此实现相关工作的创新也是促进医院实现可持续发展的重要策略。其次就是提高档案管理工作的效率。使用更加科学的工作方法，能够在更大的程度上减少人力的支出，也能够保使工作效率得到保证。通过将医院的相关档案实现数字化管理，就能够对相关的信息进行高效的整合与利用。
　　三、信息时代背景下创新医院档案管理工作的主要策略
　　（一）档案管理工作意识的创新。医院较之于其它的行业更具有特殊性，因为其是一个服务型的行业，其面对的用户也是来自各行业的社会群众。因此在档案管理工作的创新中，最重要的就是保证在服务意识上的革新。要不断引进先进技术，从而为大众提供更高质量的服务。需要针对传统工作中存在的缺陷进行改进，进而保证医院的服务水平在一定的标准之上。此外对于与相关工作相关的管理人员应该进行培训，能够让其意识到相关工作的意义，要能够在新时代背景下保证工作理念创新，这样才能够保证在工作中不断革新内容。需要将信息技术与相关工作深入融合，不断搭建更加可靠的医疗管理平台，从而做到与时俱进。
　　（二）档案管理工作模式的创新。档案管理工作的创新也需要做到模式上的创新，对于档案管理来说，首要目的就是为医院发展以及用户服务，但是要能够保证上述工作的有效开展，需要相关信息的安全性予以足够的保障。要能够加强网络运营的安全管理，建立防火、防潮、防盗的安全管理体系。不断完善服务平台，建立问责体制，让相关的管理人员对自身所从事的工作投入更大的精力。要能够实现各部门之间档案信息的共享，在工作模式上实现创新，从而更有利于档案资源的统一安全管理，这也是使医院不断提高社会服务的基础。
　　四、结束语
　　随着当前医疗体制改革的不断深入，一些医疗卫生系统中已经实现了管理工作的现代化，并且在档案管理工作上也能够针对传统工作存在的缺陷加以改进，从而实现该工作的信息化。但是新时代背景下的档案管理工作仍然应该得到重视，在工作的内容与模式上都应该得到创新，这也是帮助医院的决策者提供决策支持的基础；要立足于档案管理部门自身，通过不断加强相关工作的创新，进而带动整个医疗事业的快速发展。
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