网络环境下医院文件档案功能的实现途径
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【摘要】目前医院文件档案的传递与共享存在很多问题，急需处理。有鉴于此，医院应该充分利用发达的网络环境，从理念、内容、方式、主体素质上好好推动文件档案传递与共享信息化发展，不断提升文件档案传递与共享的水平。
【关键词】网络环境；医院文件档案；传递共享
文件档案是医院档案系统的重要部分，其价值关乎医院、医院档案、医院服务质量的提升，一直为医院所重视。服务型社会的建设需要医院文件档案充分发挥其服务的功能，但是由于各种原因，效果不理想。互联网络的发展时代为医院文件档案功能发挥提出了更多的要求与挑战，医院文件档案功能的发挥为网络的运用场域提供了平台。因此，研讨网络環境下医院文件档案功能的发挥问题具有十分重要的现实意义。笔者拟在诠释互联网络的发展与医院文件档案功能发挥的关联性的基础上，分析目前医院文件档案功能发挥的情况，并提出主动适应网络发展，不断提升医院文件档案功能发挥水平的对策，以此为当下网络环境下医院文件档案功能发挥水平提升提供一定的借鉴作用。
一、互联网的发展与文件档案功能发挥的关联性
互联网络作为一种新型的文件传输与使用工具、平台，能够为医院文件档案功能发挥的水平提供很好的契机与载体；医院文件档案功能的发挥能够为互联网络的使用提供很好的契机。两者统一于医院信息化发展之中。
（一）医院文件档案功能的内涵与意义。医院文件档案功能内涵丰富，包括档案建设功能、服务医院发展的功能、服务医院医疗质量提升的功能、促进医院信息化发展的功能。这些功能的发挥对医院、医院病人、医院医生等都具有很好的促进作用。
（二）网络的发展与医院文件档案功能发挥的关系。1.网络环境为医院文件档案功能发挥提供了很好的平台与渠道。档案功能发挥是一项系统的工程，需要发挥理念的构建、方式的创新、内容的整合与主体素质的提升，还需保障与考核条件的跟进。其中平台与方式是医院文件档案功能发挥的重要因素，由于互联网络具有强大的信息传递与处理功能，为医院文件档案功能发挥提供了前所未有的平台与渠道，极大方便医院文件档案功能的有力发挥。2.医院文件档案的功能发挥为医院网络作用的发挥提供了很好的场域。互联网络的发展，进一步促进医院的信息化、网络化发展，有效推动了医院各个工作环节的数量与质量的提升，这些不同的环节都为网络在医院的运用发展提供了实施场域。其中，文件档案功能发挥作为医院工作系统的重要环节在网络普及推广的情况下得到了很好的发展，也为互联网络在医院的作用发挥提供了很好的平台与切入点。
二、目前医院文件档案功能发挥的情况分析
环视医院文件档案功能发挥的现实场域，由于多方面的原因，还存在一些问题，影响了网络环境下医院文件档案功能的发挥，影响了医院档案工作的创新发展。
（一）医院文件档案功能发挥的理念问题，影响了医院文件档案功能的正常发挥。这方面主要表现在医院文件档案功能发挥的服务性理念不足，没有很好地将服务理念贯穿到文件档案工作的各个环节之中；科学化与规范化理念不足，没有很好根据医院运行的规律、档案发展的规律来推进文件档案功能的发挥；系统化与复合型理念与创新坚持不足，医院各类文件档案的整理归类与功能的整体发力不够，没有很好进行方式与内容的创新。这些理念层面的问题，极大影响了医院文件档案功能的正常发挥。这就为医院发挥文件档案的功能时提出了一个重要课题，那就是要好好构建其理念高度。
（二）医院文件档案功能发挥的项目与范畴内容问题，影响了医院文件档案功能发挥的视域拓展。这方面主要表现在，医院发挥文件档案的功能时，往往注重发挥文件档案的政策功能、业务功能与治理功能，忽略了科研功能、学习功能与服务功能，在一定程度上影响了医院文件档案功能发挥的覆盖面与惠及面的拓展与延伸。当提出了医院发挥文件档案的功能时应该尽量根据医院各个工作部门的需要做到文件档案功能发挥的精准精细。
（三）医院文件档案功能发挥的方式问题，影响了其效能的提升。这方面主要表现在，医院文件档案功能发挥的方式一些还停留在传统的方式上，对网络平台的开发利用还显得不足；同时，传统的功能发挥平台创新不足，比如如何将文件档案功能方法和各个科室的业务工作紧密结合，以业务工作的创新为契机来发挥医院文件档案功能就显得很不足。其实这为医院提出了一个重要课题，就是要好好构思文件档案功能发挥的平台与方式问题。
（四）医院文件档案功能发挥的主体素质问题，影响了其主动性与创造性的提升。这方面主要表现在，医院档案工作人员对档案工作较为熟悉，但是对医院文件档案的业务使用不是很熟悉；同时，医院档案工作人员推动医院文件档案功能发挥的主动性、积极性与创造性不充分，彰显其服务的自觉意识与行动性不足。
三、主动适应网络发展，不断提升医院文件档案功能发挥的水平
针对医院文件档案功能发挥现存的问题，根据互联网络的发展与医院文件档案功能发挥的关联性，医院应该主动适应档案工作信息化发展的新常态，以系统论与整体性理论为指导，从文件档案工作的理念、内容、方式、主体素质等方面全面提升文件档案功能发挥的水平。
（一）坚持以人为本与信息化的档案管理理念，推动医院文件档案的功能正常发挥。档案工作理念是档案功能发挥的先导，医院发挥文件档案功能，应该主动分析网络环境下对文件档案功能发挥作用理念的要求，坚持贯彻服务性的档案工作理念，切实将档案服务理念贯彻到文件档案工作的各个环节之中，切实为医院各项工作提供良好的文件档案服务；坚持科学化的档案工作，切实遵循医院运行的规律、档案发展的规律来推进文件档案功能的发挥，推动医院文件档案功能发挥科学化运行；坚持规范化与制度化的档案工作理念，制定出一套行之有效的文件档案功能发挥的制度体系，力求医院文件档案功能发挥的制度与规范化运行；坚持系统复合型的档案工作理念与改革创新的档案工作理念，不断推进医院各类文件档案的整理归类与功能的整体发力，力求档案工作的方式与内容的与时俱进。
（二）以服务医院发展与治病工作为目标，不断拓展医院文件档案功能发挥的项目与内容。档案工作的内容与项目是医院文件档案功能发挥的内涵基础，医院发挥文件档案功能时，应该主动分析网络环境对文件档案功能发挥作用的要求，在注重发挥文件档案的政策功能、业务功能与治理功能的基础上，要特别注重发挥文件档案的科研功能、學习功能与服务功能，全面推动医院文件档案功能发挥的覆盖面与惠及面的拓展与延伸，根据医院各个工作部门的需要尽量将文件档案功能发挥到位。
（三）在创新传统文件档案功能发挥的基础上，积极开发利用网络平台，不断扩大医院文件档案功能发挥的覆盖面与惠及面。档案功能发挥的方式是文件档案功能发挥的关键，医院发挥文件档案功能的时候，应好好分析网络环境对文件档案功能发挥方式的要求，大力改革创新医院文件档案功能发挥的传统方式与平台，力求推陈出新，保持医院文件档案功能发挥的特色；以互联网络的发展与使用为契机，搭乘医院信息化发展的便车，努力推动文件档案功能发挥的各个环节的信息化与网络化发展。在此基础上，探索将文件档案功能的发挥应用和各个科室的业务工作紧密结合，以业务工作的创新为契机来发挥医院文件档案功能，推动医院业务工作与文件档案工作互动创新发展。
（四）充分利用各种平台与方式，全力提升医院档案工作人员与使用档案人员的档案素养、网络素养与服务素养。档案工作人员与使用档案工作人员的素质是医院文件档案功能发挥的重要主体，医院发挥自身文件档案功能时，务必分析网络环境对文件档案功能发挥的主体素质的要求，从档案素质、医务素质、网络素养与思政素养、法治素养等方面全面提升文件档案提供者与使用者的综合素养，以便更好发挥文件档案功能的效应。
（五）加大对医院文件档案功能发挥效能的保障供给与考核督导，不断夯实医院文件档案功能发挥的基础性条件。档案工作的保障与考核是医院文件档案功能发挥的基础性条件，医院发挥自身文件档案功能时，务必要积极营造良好的档案文化，努力为医院文件档案功能发挥提供良好氛围；从人力、物力、财力等方面加大对文件档案功能发挥的投入，努力夯实医院文件档案功能发挥的保障供给；将文件档案功能发挥纳入医院档案工作部门的考核视域之中，力求为医院文件档案功能的发挥提供精准精细的考核督导。
总之，医院文件档案功能的发挥是一项系统复杂的长期工程，需要医院领导、医务人员、患者的通力协作，需要从不同视角进行探索与创新。互联网络的发达为医院文件档案功能发挥水平的提升提供了很好的平台与契机。目前重要的是，医院应该主动抓住互联网络发达的大好时机，努力适应档案信息化发展与服务功能提升的新常态，重点从文件档案服务内容、理念与方式上全力创新拓展，以此不断提升文件档案功能发挥的水平。
【参考文献】
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