提高效率减少资源浪费创业公司如何有效地开会

　　创业公司常常把大量时间花在开会上，其实很多时候会议效率低下，不仅导致员工状态疲惫，几个小时的会议到最后也得不出任何的结论，说到底开会还是为了解决问题，所以应该先确保大家知道问题具体是什么，最好的状态是大家带着答案来开会，而不是在会上作临时思考!
　　优衣库的CEO柳井正要求他们的公司开会一律不能超过15分钟，而且所有的会议必须站着完成，听起来很奇葩，但这种做法是很有代理的。柳井正认为开会时间是不需要用来想答案的，而是在诸多答案中选择一个最优的，快速达成共识，然后立即执行。对于创业公司来说，需要将时间更多的投入在执行之上，所以保证每次会议有效的进行显得尤为重要。如何正确高效的开会?
　　第一，确保参会者了解会议的议程，会议发起人应该提前通知大家即将要讨论的内容，会议需要解决的问题等等之类的事情，然后再在会议上迅速引导大家商定问题的解决方法，记住，不要试图让大家从零开始讨论!会议的参与者在参会之前也需要把问题在脑子中过一遍，形成答案和表达思路，那么在开会的时候才能迅速准确地发表自己的观点。
　　第二，会议不能邀请跟会议内容不相关的人，我们常常在开会的时候发现这种情况，讨论的项目尽管和某个人无关，仍要求他参与会议，也许领导的初衷是想让全员都能参与项目，统一思想和进度，并且获得参与感，但实际上没有比这样更浪费时间的了。在这种情况之下，领导应该邀请跟会议内容最相关的人参与进来，重点是要求做好会议纪要，如果有的人只需要看会议纪要就可以去执行，并不需要协调和讨论，那就没有必要耽误时间叫他来开会了，精简参会人员不仅节约了其他人的时间，还能提升整体的工作效率。
　　第三，在会议中设置引导者负责提示会议主线，保证讨论不跑题，在会议开始时就定下主调，今天是头脑风暴还是主题讨论，还是需要大家天马行空的发散思维，还是要围绕重点的深度分析。在会议中一般有两种角色，一种是主讲人，另外一种是听讲人，主讲人负责把控整场会议，但有的时候脱稿讲话不免有些发散性，思维差开会议重点，扯到一些无关紧要的话题上，这时候最好能够提前在团队中选出一个人作为会议的引导者，专门负责在跑题的情况下把主题拉回主线上来!
　　第四，尽量多开短会，还是那句话，开会是为了解决问题，很多创业公司的老板经常开会，本来是开工作部署的会议，说着说着就开始批评大家的心态，灌了一桶鸡汤之后又把大家听了几十遍的个人创业故事拿来再讲一遍!通常超出范围的会议并不能体现我们有多么敬业，而是暴露了我们对时间对任务把控能力的不足，增加员工的抱怨情绪，所以对创业公司来说，会议的主讲人要尽量克制自己的表现欲，尽量开短会，说重点列好工作清单，比如谁在什么时间需要完成什么事儿这就够了。在google有五分钟会议的传统，一般来说多部门协同会议大家要把协调的事情说出来，会上只需要说各自能做到的部分，做不到的或者没有有意义的就五分钟会后再来协调，这样就会在开会的时候，让大家知道自己的工作任务，需要深度沟通的留着会下单独沟通，这样就不会因为两个部门争论而耽误其他人的时间了!
　　第五，在会议中不要急着反驳别人的观点，创业公司的很多事情是摸索前行，每个人都有自己与众不同的看法，如果我们真的去了解对方的意思，往往发现彼此说的东西并不矛盾，只是表述方式不一样罢了!认真倾听，先想想别人说的跟我想的有什么地方是一样的，而不是听到什么就急于去反驳会议主持人，可以要求每个人在表达观点的时候先亮明态度，是赞成对方的部分观点还是全盘否认，这样可以大幅度提高沟通的效率。
　　第六，尽量让每场会议都能达成结论，没有结论的会议是失败的，会议达成结论，哪怕是互相妥协，这场会议才算是有意义，要达到这个目标可以定一些规矩，比如每个人用三分钟地时间说清楚自己的观点，任何人不可以打断别人的发言，甚至投票决定更赞成谁的方法，最后再由领导根据实际情况迅速拍板决定，哪怕这个方案不满意，也可以作为下一次会议讨论的方向和基础的。