摘 要:在建筑工程施工的过程中,为了减少合同双方的法律纠纷,为了减少双方的利益损失,就应该高效地管理合同。本文在开头先是阐述了在建筑工程中,高效管理合同的重要性,又客观分析了目前合同管理存在的缺陷,然后列出了几项防范措施,希望能为有关部门提供一些参考。 关键词:建筑工程;合同管理;法律纠纷;防范;措施 1建筑工程中管理合同的重要之处 1.1能够确保建筑工程的顺利进行 现阶段,我国的主要经济形式是市场经济,在市场经济的背景之下,建筑工程在施工前必须签订合同,这是为了保障双方的利益,也是为了建筑工程行业的健康发展。建筑工程是一个如此大规模的施工工程,建设时必然要花费巨额资金,如果没有合同来保障的话,一旦发生纠纷,建设单位可能会遭受巨大损失。由此看来,合同在建筑工程中具有重要的作用,必须妥善管理,以保证合同签订方的权益。 1.2能够为合同双方的纠纷提供依据 合同会明确地规定双方的责任和义务,如果双方在沟通的过程中出现了一些纠纷,可以参考合同来解决。合同具有法律意义,如果一方违反合同,另一方可以合同为依据,保障自己及公司的权益。但是如果合同制定的不够完善的话,有一些工作无法落实,一些条款不够清晰,就可能让某一方蒙受损失。 2建筑工程中在合同内部的管理上存在的问题 2.1建筑工程企业对合同的管理意识比较薄弱 目前的现状是,我国的建筑工程行业对合同的管理不够完善,這源于管理层缺乏较强的管理意识,对相关的一些法律了解的不够深刻。因为双方的法律意识较差,如果发生了纠纷,可能不会选择拿起法律武器来解决,而是把时间和精力浪费在了其他地方。 2.2建筑工程合同的相关管理水平良莠不齐 如今,许多建筑公司并没有把目光放到合同管理上来,也没有充分的认识到合同管理的重要性,所以在这方面没有什么建树。而且,企业又缺乏专业的合同管理人才,就导致企业的合同管理始终无法得到提升。这种情况下,如果有不法之人利用合同的漏洞来行欺瞒之事,可能会给企业带来重大的危害。 2.3建筑工程合同自身不够严密性,存在缺陷 建筑工程通常周期较长,规模较大,对建筑工程的管理涉及到方方面面,所以在定制相关合同的时候,要采取严肃认真的态度,订制一个细致全面的合同。但是现实并不如人愿,在具体定制合同的过程中,如果团队缺乏相关的经验,就可能对合同规定的责任和义务规定的不够清晰,从而造成缺陷,导致法律纠纷。 3建筑工程合同法律纠纷的防范措施 3.1签订之前评审合同 为了建筑行业的健康发展,要加强对工程合同的制定、管理和评审。一个高效的合同能够尽可能的避免一些法律纠纷,所以在签订合同之前,要对合同内容认真评审,要由专业的评审小组对每一项合同内容进行仔细研究,找出一些缺陷,规避潜在的风险,从而降低公司可能遭受的损失,保护公司的权益。 3.2调查合同方的资信 与对方签订合同之前,要对对方公司的资金情况、资信情况做一个详细的调查,对对方公司的法人代表有一个详细的了解,根据最终的结果来判断对方公司的信誉和实力,决定是否有与对方合作的必要。如果对方的信誉较差,经常与其他公司发生一些纠纷,或者双方合作内容不在其经营范围之内,则应该慎重地对待与对方之间的合作,保证自身的利益,减少法律纠纷的发生。 3.3监督合同的履行过程 双方在履行合同的过程中,要严格参照法律法规,不做逾越的事情,减少双方的摩擦。在管理过程中,要从多方面的角度出发,严格监管合同的执行情况,判断对方是否按照合同的约定来进行施工。如果发生工程中途变更的情况,一定要对变更内容做好清晰的记录,以防止发生纠纷。 3.4建筑工程合同后期的工程款项回收以及法律监控管理 在建筑工程的后期,双方也必须按照合同来履行相关职责。施工单位要具体按照合同的规定,交接一个合格的建筑工程,之后,施工方有权利按照合同向对方索取剩余款项,填补自己施工时的支出,从而获得应有的权益。如果双方在资金方面发生了纠纷,施工方可以以合同为依据,向对方收取款项,通过这种方式来代替法律诉讼方式。如果发生了多方面的纠纷,闹上公堂的话,可能会对于双方的名誉造成损害,长期的诉讼也会花费很多的资金,所以双方应该慎重的对待纠纷,尽可能的减少法律纠纷。 3.5对关于合同中的不可抗力的相关约定进行量化 要对合同管理中的法律纠纷进行防范,不可缺少的一步就是亮化合同中的不可抗力。在施工的过程中,可能会发生一些不可抗的事件,阻挠施工的进程,迫使施工方无法按照合同规定完成施工项目。在这种情况下,我国的法律对当事人的责任有明确的规定,但是又没有明文规定在面对不可抗事件,如大规模的暴风暴雪暴雨的时候,怎样量化这些不可抗力。因此,为了减少法律纠纷,一定要重视这个情况,早日想出解决之策。 3.6要注意发生纠纷时的合同索赔的时效性问题 在合同管理的过程中,要充分重视发生纠纷时的合同索赔的时效性问题。如果合同法律纠纷的性质不一样,那么在执行的过程中,索赔的有效时间也不一样。所以在施工的时候,一旦发生了纠纷,一定要在规定的时间内及时的提出索赔,就事论事,不能因为怕麻烦,就想要把许多的纠纷累积到一起,最后一同处理。这么做的最坏结果就是,索赔时间超出了最晚期限,从而变得无效。最后,施工方只能蒙受损失。所以一定要重视合同索赔的期限,及时的向对方索赔,减少法律纠纷的发生。 4结束语 很长时间以来,我国的建筑行业内发生了许许多多的法律纠纷,有的合同制定存在缺陷,有的施工过程中遇到了不可抗力,最终的结果都是纠纷的双方付出了大量的时间和精力,浪费了许多的金钱,而且双方都受到了较大的影响和损失。为了减少这些法律纠纷,就一定要对工程合同做出严格管理,保障当事人的合法权益。严格规范建筑市场,完善法律体系。 参考文献: [1]李思明,田启文,张悦,沈慧等.浅谈建筑工程中合同管理和法律纠纷的处理及防范措施[J].价值工程,2016(1):5-10. [2]王琳,李成月,马博文,段瑞等.浅析建筑施工合同管理中的结算纠纷及其法律防范分析[J].山西建筑,2015(8):14-16 [3]金秀秀,张亚其,谢妤竹,陈浩等.详谈建筑施工合同管理中和结算纠纷及法律防范[J].城市建筑,2017(9):03-21 [4]张佳佳,丁建国,赵关雄,张念伟等.浅析建筑施工企业工程项目合同管理的法律风险及防范[J].技术与市场,2016(03):06-09 作者简介: 余月海(1966~ ),男,汉族,浙江杭州人,三级律师,硕士研究生。研究方向:建设工程、公司法、合同法等。