档案工作在医院人事管理工作中的地位与作用研究

　　摘要：随着医院系统的逐渐完善，在医疗人员与后勤人员逐渐增加的状况下，档案工作在医院人事管理工作中占据了重要的地位，同时也为人才选拔与管理提供重要依据。档案工作作为医院人事管理的重要组成部分，其记录每一个员工的个人资料都与个人今后职业发展的评选与考核息息相关，所以，重视档案工作在医院人事管理工作中关键的地位与重要作用十分必要，同时这也是促进医院健康稳定发展的条件之一。
　　关键词：档案管理；人事工作；医院管理
　　档案工作是医院人事管理工作的重要组成部分，医院各部门人员工作的顺利开展离不开人事工作，而医院人事管理工作又离不开人事档案所提供的可靠依据。人事档案工作对于个人生活、工作具有重要的意义，档案资料所具备得全面、客观的性质，是外界他人在对个人进行认可评论时的有效参考指南。
　　一、档案工作在医院人事管理工作中的地位
　　档案的有效性是要经过人事部门相关人员的审核、签字盖章才具备使用价值及证明意义的。例如某医院医生想开份自己的档案证明来用于出国进修，如果没有走人事档案工作的正常手续，该证明是不具备任何效益的，也不能为其出国进修提供相关手续证明。所以，人事档案在一定程度上能够反映出一个人的成长经历，是在最短时间获取有效信息的快捷途径。
　　在人事档案中，通过对医疗技术人员、后勤、外编等岗位的员工进行分类及管理，便可以及时有效地了解医院人员的变动情况。同时，档案工作在进行对医院员工资料建立管理时，也会对其调职、离职、退休等人事变动的进行及时更新，这样会让医院人事管理及招聘上能够及时获取相关信息，了解各岗位人员缺失情况及多员情况，及时作出外部招聘或内部调节等措施。例如某科室医生在提出离职申请后，人事管理部门要对其档案进行记录并重新归类，解除劳动关系后，该医生的档案又会成为他下一份职业的入职相关手续的证明。不仅如此，人事档案的完整性还可以避免一些劳动纠纷的发生。以上均可说明，档案工作在医院人事管理工作中占据十分重要的地位。
　　二、档案工作在医院人事管理工作中的作用
　　（一）为人力资源管理提供有效信息与数据
　　人事档案的及时归档，科学化的将人事数据输入数据库，便能够有效掌握医院职工的全职教育、在职教育、培训进修、职称评定等方面的综合信息，为人事部门的管理工作提供有效信息及数据，同时，也让医院相关领导方面对员工的基本情况有一定的了解，掌握医院内工作人员的相关真实信息。例如某科室教授要参与本年度职称评选，人事管理部门就可以通过人事档案所收集整理的资料提供三方证明，用来作为职称评选依据。做好人事档案工作，不仅有利于人力资源的充分利用及挖掘，而且还便于医院人事部门对医院人员结构及工作能力等方面的查漏补缺，例如科室人员分配不均，值班人员安排过少，急诊室人员分配过多等问题。及时发现人事关系漏洞，采取措施补救，加强医院人才实力，确保医院人力资源按需分配。
　　（二）档案工作为新的人事工作制度改革提供保障
　　人事档案的整理与收集，包含了员工的学历、工龄、职称、任职时间等重要信息。随着近年来医改工作的不断深入，在医院出现人事变动以及薪酬改革政策时，人事管理部门便可以迅速的根据档案内建立的信息，方便快捷的对工作人员相关信息进行完整地递交，再由上级部门审核及校对，之后结合实际情况，做出最终决定。只有人事档案建立的完整准确，人事管理的工作人员才能很好地完成此类型的工作。例如当员工因工龄需要调整薪酬时，档案记录资料就是很好的证明材料，医院人事部门可根据档案记录显示的工龄数来给员工制定新的薪酬。并且能够及时与员工进行沟通，发现人事管理上的不合理之处，根据实际情况出台新的人事管理制度。档案工作的完善，为员工福利的提高提供了有效证明，调动员工工作热情，从而使这些转化为医院的最终效益。
　　（三）为医院人才管理与引进建立良好基础
　　我国医疗水平的提升其关键在于专业人才的引进。专业化人才对于医院的口碑及社会效益起到很大的影响。医院对于专业人才的引进也十分重视，此方面的人才竞争压力也较大。那么该如何引进专业化人才？什么时候需要引专业人才？等等一些列相关问题的解决方案就需要依据档案工作所提供的有效数据。例如医院在年后要开展医疗人才招聘工作，那么所招聘的职位及人数便可以根据人事档案内统计的数据来确定。这在很大程度上减少了人事招聘工作流程，减少了人事工作人员的工作压力。只有档案工作准备完善，信息及时更新，人事管理才能在医院引进专业人才时，根据医院现有实际人才情况提供人力资源方面的可靠信息。例如某医院要招聘海外归来的医学工作者，人事部门可以根本院的人事档案来招聘相关科室的医疗工作人员，并且可根据应聘者的人事档案来初步判断其是否具备医院任职资格。此时的人事档案所记录的个人完整资料便起到了十分重要的作用。利用好档案工作建立的数据信息库，人事管理工作就会顺利展开，并使管理方便、快捷、高效。人事档案的有效管理，为医院人事管理提供良好基础平台，并且为医院领导决策提供了有效参考。
　　三、结语
　　医院想要长久的发展，就必须重视医院人事管理方面的工作，而人事管理工作的主要内容是医院在职人员材料信息的存档和管理，所以，档案工作对于医院人事管理工作是具有重要意义的。人事档案工作的有条不紊，才能保障医院相关工作的有效展开，从而提高工作效率。总而言之，医院长久稳定的发展离不开综合管理，医院必须重视档案管理工作，将其放在关键重要的地位，采取科学有效的档案管理手段，尽快实现醫院人事档案管理系统的标准化，促进人事档案工作早日跟上我国医疗体制改革的新步伐，使我国医院管理水平迈上一个新台阶。
　　参考文献：
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　　[2]毛永青.论档案工作在医院人事管理工作中的地位与作用[J]. 办公室业务，2016，05：148+150.