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怎么提高说话的逻辑性和条理性


  核心观点:
  要提升说话的逻辑性和条理性,首先要增强逻辑思考能力,再强化语言的逻辑组织能力,最终提高逻辑性、条理性。
  一、 增强逻辑思考能力
  要增强逻辑思考能力,首先是明确内容的逻辑主线,一般我工作中常用的逻辑顺序有因果关系、主次关系、总分关系、时空关系等,如下图:
  其次,需要增强我们分析问题的完整性、全面性、发散性,这样,即便不能口若悬河,也能做到说话有理有据、观点突出、论据明确,分享4个小诀窍。
  找关键、抓重点,解决重要紧急的事。
  图形化思考和训练,激发大脑活跃度。
  结构化训练,避免一团乱麻。
  保持充沛的体力是快速思考的必要条件。
  二、增强逻辑组织能力
  在我们将一个事情从方方面面进行思考后,大脑中就会形成一份事件清单,但我们还不能着急表达,要先梳理事件的重要性、紧迫性、主次关系、事件之间的前后关联关系等,最终形成一个先讲什么、再讲什么、最后讲什么的故事线,这样才能确保话题之间前后逻辑一致,论据相互支撑,观点相互辉映,别人才能听懂、才能做出回应。
  1、 按重要程度确定顺序,先梳理又重要又紧急的内容,然后根据时间、沟通响应情况,适时调整内容,这样就可以将事情说的有条有理,重点分明。
  2、 按主次关系确定顺序,可以采用总分总结构、也可以采用总分结构等,总之,就是要先准备好结论,然后再分别准备论点论据。
  3、 按时空顺利来准备,时间上可以是倒序,也可以是顺序。空间上,可以是前后左右、上下等。
  这样,按重要紧急原则、主次原则和时空原则,所有要说的事情都已经形成了逻辑清晰、前后呼应的事件清单或话题清单,接下来就可以开始表达了。
  三、逻辑性、条理性表达
  1、紧紧围绕目标
  直入主题,紧紧围绕目标,展示核心观点。
  与主题无关的话,多一个字都是废话,会分散听者的注意力。
  不要做鲁迅先生笔下的祥林嫂,浪费别人的时间,也是浪费自己的时间。
  2、先说结论,再进行详细说明
  建议用演绎来构思,用归纳来呈现,意思是,先把结论告诉别人,再说这个结论是怎么得到的,每个观点用3个论据进行支撑,为什么是3个论据,可参考我的往期文章,思维导图之结构化、思维导图之金字塔等。
  3、 有意识的进行训练
  任何人都是从不懂到懂,从说话杂乱无章到井井有条,这些都需要刻意训练,有个10000小时理论,说的是,任何事情,从新手到专家,只需要持之以恒的训练1万小时即可,当然,是刻意训练,不是1万小时重复训练,否则不是成为专家,而只是成为熟手而已。
  刻意训练就是有意识、有目的的进行训练,而训练的关键要求就是避免潜意识、避免习惯性思维。
  4、借助工具训练
  训练逻辑思考和表达的工具,我只信任思维导图,这是一种神奇的将大脑中的思想图形化、结构化的工具,下面我分享下如何用思维导图进行逻辑训练。
  (1)打开思维导图软件, 推荐MindManager,它的模板很多,而且和office无缝集成,可以和word、excel、project等格式文件相互导入导出,点设计,选择自己喜欢的模板。
  (2)依次通过新建主题建立导图,简单美化下,如加入Icons,选择需要的图标,如图:
  (3)按同样的思路将第二层展开描述即可。
  老规矩,作为一个知识分享达人,我分享了个大礼包,内容包括:思维导图软件、模板、教程、书籍,约2G内容。
  (1)转发,(2)私信:思维导图大礼包。
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