作者 / 刘润 我出差很多。 一年365天,我估计有200天的时间,不是在出差,就是在去出差的路上。 很多人问我,频繁出差,你是怎么管理时间的?怎么保证休息的?这是一种什么样的感觉? 频繁出差,就像过着一种颠倒人生。 1:
频繁出差的人,时间从来都不是自己的。 这是我去年3月的一张真实日程表。时间如同透明的容器,被大石头、小石头、沙子、水一点一点填满,最后竟然呈现出一片花花绿绿的景象。 大石头,是早就安排好的工作,有14天早早就被锁死。 小石头,是差旅。这个月最可怕的,是26、27、28号,三天要竟然出现在三座不同的城市(青岛、广州、上海)。 几乎是活动结束,就要匆匆离开。 出差的人,不是在机场,就是在去机场的路上。而最经常飞行的时间,是看不见星光的夜晚。 难得有时不用赶路,也不敢耽搁一分一秒。晚饭后也要赶快回到房间。因为20:30,还有个电话会议。 Con-call,就是沙子,填补大小石头之间的缝隙。 拿出蓝牙音响,连上手机,对着房间开始说话,彼此声音清晰,就像对方在房间里一样。 大石头、小石头、沙子,然后呢? 然后,把剩下的所有时间,用水填满。看书、写作,保持学习。 时间,是一种公共资源,并不属于自己,而是属于团队所有人。 沟通时,不是通过电话和微信,而是通过这张密密麻麻的日程表彼此协作。 "周三下午,有半小时时间开会吗?" 我会立刻打开邮件客户端查看日历,然后回答: "2点到3点可以,发个会议邀请给我。" 收到邀请,把日程标为红色,重要且紧急。 周三下午2点快到了,提前15分钟,手机提醒:15分钟后,在三楼会议室开会。 在酒店的醒来的清晨,手机也会跳出行程:1.5小时后,司机来酒店接送去客户办公室。 所以在这之前,需要吃早餐、退房。退房时需要的发票抬头,税号等等信息,都会在这则行程中。 当我想去看场电影时,也要去抢不属于自己的时间。有时甚至会在日程表写: 今天我要看电影!不要安排活了!谁求情都没用! 所以千万不要和经常出差的人说类似的话: 听说你来北京啦,顺便来天津看我一眼吧。 他们准会喷出一口老血……时间不用钱的吗…… 用工具管理时间,已经成为一种习惯。虽然有时会很累,但他们可能不觉得痛苦,还非常享受节省下来的时间,享受生命的宽度。 我不忙,我只是时间不够。 2:
每个频繁出差的人,都是特困生。非常、特别、极其缺觉。 有句话是这样说的: 初级商业人士,拼体能;中级商业人士,拼技能;顶级商业人士,又回到拼体能。 充足的睡眠,充沛的体力,是出差中最好的良药。 所以频繁出差的人,在飞机上、高铁上、汽车上,甚至站着都要能睡着。掌握"睡觉5分钟,精神2小时"的技能,至关重要。 在旅途中,营造黑夜环境,是入睡的要点。 为了能在交通工具上快速入睡,我会随身携带一个眼罩,把白天变成黑夜。 我这个眼罩,比较特别。它一面印着"吃饭叫我",另一面印着"吃饭别叫我"。至于哪面朝外,根据饿不饿,困不困,飞机餐好不好吃,空姐漂不漂亮等综合要素,看情况而定。 这么多年,我出差习得最重要的能力就是,上了飞机秒睡补觉的技能。 登上飞机,放好行李,扣上安全带,在滑行的时候就带上眼罩,酝酿困意,然后等待着飞机起飞的那一瞬间。 起飞那一刻,会有一种强力的推背感,借助那个感觉,唰一下就睡着了。 再睁眼的时候,往往就是飞机落地一震把我晃醒。 随时随地睡觉,绝对是出差最重要的能力之一。 3:
因为频繁出差,我的行李也从来都不敢托运。 有一次飞往深圳的航班因为天气尝试3次无法落地,只好迫降广州。因为托运了行李,等待期间,航空公司不让提取,我感觉就像被"劫持",必须无休止地等下去。 自此,我再也没有托运过行李。 万一飞机延误,或者各种原因导致返航、迫降目的地附近城市,只要不托运行李,航班舱门一打开,我就可以提着登机箱或者背着背包,离开机场,另作安排。 不托运,是经常飞机的人多么痛的"领悟"。 因为经常出差却不托运,我的行李打包策略和流程,已经像麦当劳的连锁店一样标准化了。 登机箱里,一个常年准备好的洗漱包,一个永远待命的电源线材包。 因为上飞机不能携带超过100毫升的液体,我把洗漱用品全部分装成50毫升的小瓶子,像子弹一样一排排码在家里,用完一支,就拿一支新的,装入弹膛。 另外,我的包里一般还有三样东西: 1)一双拖鞋。 几个小时的飞行,大部分时间是坐着的,脚会肿大,一双拖鞋可以让双脚尽量放松。 2)一次性隐形眼镜。 佩戴隐形眼镜登机是很痛苦的,因为飞机上很干,眼睛会很不舒服。所以在飞机上用日抛的隐形眼镜,闭眼睡觉就摘掉,睁眼吃饭戴一副新的,神清气爽。 3)一两本轻松的书。 有闲情或者决心时,可以翻翻书。但即便这样,它们最重要的用途,还是用来催眠。 不经常出差,都不知道我们对于整理行李的辛苦,甚至痛苦。 4:
酒店,就像是我的第二个家。 办理入住的时候,前台的小姑娘经常会突然说一句:终生金卡! 然后抬头很"仰慕"地看着眼前这个人:这是要多不容易,才能住成终生金卡啊! 终生金卡,不是荣誉奖章,而是一张劳模证书。 有人每天赶早上8点的班车上班,穿梭在地铁里的拥挤人潮。经常出差的人也一样,每天都要赶早晨8点的"班机"上班,常常一天出现在三四个城市,在别人睡梦时分就星夜兼程。 不过有时尴尬的是,整天飞来飞去,竟然会忘记自己在哪座城市、哪家酒店,哪个房间。 结果就是把房卡插入昨天那家酒店房号的房门,发现根本打不开。 然后只能很不好意思地跑到前台问服务员:"请问,我住哪个房间?" 被误会成想和前台聊天搭讪,也成为了我的常态。 普通人即使工作再辛苦,下班后也能回家。出差的人很疲惫,也只能把酒店当第二个家。 为了能有"家"的感觉,他们有时甚至会要求酒店的房间号和家里的门牌号一样。 5:
所以,频繁出差的人,确实过着不一样的颠倒人生。 尽管嘴上说着很辛苦,但他们心里,其实也挺喜欢的。 否则,根本无法长期出差那么久。 我想很多出差的人应该和我有同样的感受:我们并不"享受"忙碌,我们享受的是同样来自工作、生活的喜乐,来自追寻梦想过程的喜乐。 如果获得喜乐必须忙碌,那就忙碌;如果忙碌会降低喜乐,那就停下。如此平衡。 也许很多人看到我们的颠倒人生,会脱口而出三个字,"工作狂"。 但这个世界上,真的有一种人叫"工作狂"吗? 当一个人自发地、疯狂地工作时,他已经把"工作",变成极其享受的"娱乐"。 或者,试着把工作,变成娱乐。 虽然时有无奈,但所有"工作狂",最终都充满了娱乐精神。只是这种娱乐方式,其他人不一定懂,所以显得苦涩。 但为了工作、生活和梦想,也应该认真地做、努力地做,勤奋地做,这是一种态度。 所以,回到最开始的问题:频繁出差的人,到底过着一种怎样的人生? 嗯。过的是一种颠倒人生。但是,我想他们心里追求的,也一定是更加自由美好的人生。