浅谈制造业中系统与成本核算
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【摘 要】随着时代的进步，我国的经济得到快速发展，信息化的时代给人们的生活带来了巨大的便利。制造业财务管理慢慢地信息化，ERP系统在企业管理中，应用越来越广，使得企业财务的管理水平不断提高。但是，通过市场调查发现，仍然有部分企业没有充分意识到ERP系统的重要性，新的管理策略和传统管理模式发生了冲突，使得ERP系统自身的财务管理技能没有得到充分发挥。本文根据ERP系统的概念和意义，对其在企业成本核算中的应用进行探讨，并提出了几条建议提供参考。
【关键词】ERP系统;企业财务管理;成本核算;应用
ERP系统是新兴的财务管理系统，可以对企业的人力资源、财务资源以及信息资源进行集中整合、统一数据库、集中管理。和传统的企业管理软件相比，ERP系统的优势在于它的综合性，利用先进的信息技术和管理理念，为企业活动的每一步出谋划策，确保其顺利进行。全球化给市场带来了激烈的竞争，也在督促企业的进步，市场的竞争越是激烈，就越需要更加先进的管理技术。ERP系统能够综合性地调动企业内部资源，对企业资源成本进行合理运算，用全新的信息技术提高成本核算的正确率。
一、ERP系统的概念和意义
1.1 ERP系统的概念
ERP 是Enterprise Resource Planning 的縮写，中文含义是企业资源管理。ERP以互联网为基础，对信息技术和信息管理进行集中处理的一种管理系统。在这个系统当中，最大的作用是为企业管理提供结构式的思维模式，把ERP系统运用到企业管理当中，不仅可以提高企业资源分配的效率，还可以节省时间，提高工作人员的效率。另外，在财务管理当中，ERP系统可以充分地结合企业的财务数据，为企业的经济效益提供一套较为完整的管理体系。在企业成本运算当中，ERP系统可以很好的结合企业当前的发展，进行有效的分析，优化企业内部流程的同时也能够提高企业的竞争力。
1.2 ERP系统的现实意义
制造业成本核算当中使用ERP系统的重要意义主要体现在两方面：首先ERP系统对企业的信息管理是一种动态化的管理，在这个过程当中，ERP系统可以把企业的财务生产、采购、销售等多个功能集合到一个信息平台。企业的管理人员可以更加直观地了解到企业的财务支出，对企业成本有系统的了解。再结合先进的科学技术对企业的采购、销售和储存进行统一管理，合理控制好企业的成本支出，能够有效的帮助企业管理人员实现动态化的监管。其次，ERP系统能够有效提高管理人员的工作效率，工作人员可以合理地运用系统内部的数据信息，对企业实际的财产运营状况进行漏洞查询，及时找出错误，填补不足，不断完善财务管理系统，保证企业成本核算过程的准确性，确保企业经济灵活运转。
二、ERP系统在企业中的应用
2.1 进行财务预测
ERP系统对企业财务的预测主要是利润预测、市场预测和财务风险预测三种，而且预测方向是根据市场的变化而变化的。这些结果预测的数据大多来自于ERP系统当中的数据库，根据数据库的过往信息和线性数据，可以有效地减轻财务人员的工作量，降低工作难度，还可以增加企业成本核算的准确率。在企业最终的报表核算当中，ERP系统可以反映出全年企业的财务情况，和往年进行对比分析时，可以得出一整年企业财务管理的状况和决策的正确率。能够及时地对工作情况进行反馈，总结经验为明年的财务情况提供依据。
2.2 实施成本控制
多数企业的ERP系统都可以进行数据处理。在人工核算之前，提前使用信息技术进行数据核算，提高成本核算正确率的同时，也减少了人工核算的压力。ERP为自定义系统，企业可以在系统当中和其他功能模块进行结合，得到财务数据。在数据分析上快速地掌握企业内部的财产运营情况，为企业投资成本进行有效的控制，提高企业的经济效益。
2.3有效管理资产
企业资产管理一般分为固定资产、流动资产和专项资产管理三种。固定资产管理是根据企业每年对市场和销售情况的预测，按照生产需求对企业总资产中划分出的资金进行的资产管理。由于市场在不断变化，就需要定期统计资金的增减情况、定期核算固定资产、及时处理废旧设备等。而流动资金是由现金管理和应收账款管理组成，其中现金管理是负责企业现金往来和结算，及时地把结果录入数据库。因为ERP系统本身就具有账单累计功能，可以及时对现金账单进行分析，并且在超出范围后，进行提醒，降低企业的坏账率。另外，ERP系统可以合理分配固有资金，提高资金运转效率。一般制造业都是大型企业，各种专项资金种类较多，数额较大。为了方便查看，需要对项目资金进行分类管理，而ERP系统可以根据企业本身的特点，对专项资金进行合理划分，把专项资金的前期经费和改造资金，以及后期投入等各项费用一一罗列。在结算时结构清晰，能够有效防止企业资金混乱。
三、ERP系统下制造业企业成本管理
制造业企业产品的成本管理一般会有三个阶段：产品设计、原料采购和生产。三者缺一不可，无论是哪一个环节出现问题，都会影响到企业的成本核算，严重的会造成企业的成本过高，市场竞争力大大降低。但是，ERP系统可以有效地进行成本管理，对企业竞争力提供积极作用。
3.1 产品设计阶段
企业产品的成本核算，最开始在设计阶段就已经有了初步估算。所以在产品设计过程中，产品的设计方案、材料使用和采用工艺，对成本的管理都有很大影响。不同等级的方案用料会有不同的投入成本，产品的质量也会不同。企业可以合理运用ERP系统，对不同产品的设计方案进行模拟，运用把不同用料和设计方案的产品进行工艺流程设计。在模拟系统当中，可以根据不同的成本效率和成本因素，进行各个方案的全面比较，把企业经济效益和产品的质量放在第一位，合理的运算出最佳的设计方案。另外，在设计过程中也要确定好不同产品的设计成本，为后期产品投入提供资金依据。最终经过合理预测和比较之后，企业可以采用最优方案。保证产品的优质生产，节约原材料，提高产品的设计感，从成本的基础上就减少企业的资金投入。
3.2 物资采购阶段
材料采购主要是材料成本的采购和采购费用的核算。因为产品在设计阶段就已经确定了成本，所以物资采购标准是根据设计成本进行处理的。在实际采购成本和运算成本出现分歧时，ERP系统可以合理地进行调控。企业进行定额采购时，需要考虑到政府的限定政策和市场的价格变动，企业物资采购的固定资金需要结合实际的市场情况进行变化，但是变化幅度需要进行二次审核，确定其合理性。如果在企业采购当中出现数据差异是很正常的现象，资金超出预算范围，就需要在材料的基础上考虑到性价比的情况，采购性价比较高的原材料。费用的超额支出就需要对采购过程进行细节分析，从采购用量和价格，以及其他因素进行数据成本分析，在保证材料妥善储存的情况下，减少储存成本，确保资金成本的合理运转。
3.3 生产阶段
在ERP系统中，产品生产结构是企业决策进行的，产品清单上规定的是所需物料和人工的费用标准。所以，ERP系统的成本管理定额数据就显得非常重要，生产成本会根据实际生产情况的变化而变化，但是最终形成的产品，也可以根据ERP系统进行模拟，优化产品计算的过程，减少不必要的资金浪费，确保企业资金能够灵活运转。
四、结语
制造业采用ERP系统进行成本核算，企业成本管理模式更具优势，能够提高企业的经济效益。目前，我国制造业也在不断地推行ERP管理技术，目的是为了提高企业的经营效益和发展规模，为企业的长远发展提供坚实的后盾，为企业日后的生存提供基础。
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作者简介：樊继春（1971—），女，江苏扬州人，本科，扬州中鸿丰华税务师事务所有限公司，中级职称，业务部主任，研究方向：戌本核算。