信息化管理软件在项目应用中的对策及建议

　　【摘要】信息化工作在社会各方面广泛应用的大背景下，本文结合工作实际，讨论信息化管理软件在项目应用中所遇到的问题及解决办法。
　　【关键词】管理软件;应用;对策
　　信息化应用软件在工业项目从设计到建成投产过程中的推广应用，可大大提高项目执行效率，加快项目建设步伐。从国内中小工程技术服务企业的推广应用效果来看，通过5-10年的实践、探索和完善，逐步形成了一套规范的管理模式，实现了跨专业、跨部门、跨地域的设计条件互提和与业主之间的工作协同、项目过程文件与成品文件的共享及自身知识库的积累与更新，解决了项目从传统习惯做法与信息化管理之间的磨合所展现出的被动局面，向管理制度的不断完善与创新工作方法所展现出的主动局面之间转换的问题。
　　一、面对的困难与问题
　　（一）推广应用方向不明。一个信息化管理平台的建设和推广应用，首先必须明确方向和目标，是围绕项目做还是围绕职能管理部门做？只有明确了目标，找准了方向，才能有针对性地编制实施方案，通过精心组织，最终实现目标。
　　（二）人员与岗位缺失。信息化的推广是一方面，而软件的应用又是另一方面，且应用的主体是人。在工作实践中我们发现软件的推广和应用都存在同一个问题，那就是人员的流动和岗位的缺失。项目执行的好体现在软件平台的应用中，其岗位的设置与人才的引进得到了不断的优化补充;反之，则体现在一些关键岗位处于空缺状态，使得平台的推广应用及相关业务的配合度上大打折扣。
　　（三）专业软件应用授权欠缺。管理专业软件是项目科学系统管理的核心，在专业软件应用授权前要统筹考虑项目系统管理所需要的授权点，只有做到全覆盖无盲区，才能发挥好专业软件在项目信息化管理中的作用，實现项目有效益地推进。
　　（四）监督考核不到位。一个新平台的推广应用，必然面临众多困难，如习惯性的思维、经验式的工作方式，以及系统应用初始数据录入、收集等新问题的挑战。因此，这需要建立一个行之有效的考核监督手段进行督导和约束，加大新平台系统在项目管理中的应用力度，使之尽快发挥作用。否则，面对困难，畏而生厌，在推广应用的过程中逐渐束之高阁，甚至弃而不用。
　　（五）硬件配置不足。项目管理中文档管理系统的全面实施，首先面临的是软件应用需求、硬件技术更新及服务器存储空间等问题。事先要充分考虑项目推进中可能存在的不确定性，如项目周期变更、项目规模的拓广等等。因此，在搭建新平台的初期，要在硬件配置上留有余量，以便及时解决平台系统硬件配置不足而影响项目信息管理系统正常应用的矛盾。
　　二、对策及建议
　　（一）强化领导保落实。一项工作能否落实见效，关键在于是否具有强有力的组织领导和切实可行的具体措施。因此，要以管理手段为抓手，助推信息化平台的建设和应用，并借助信息化平台在项目管理推进中逐步完善管理制度，依靠制度落实工作，以实现管理提升和业务推进的双赢目标。
　　（二）统筹谋划定准位。根据企业实际，结合承担的业务特点找准定位，即项目管理中需要什么软件，应该由哪些人员来使用。只有这样，才能找准软件的使用对象，设立相应岗位，明确岗位职责，并建立一套行之有效的监督考核办法，调动使用的积极性，充分发挥好信息化平台在项目管理中的作用。
　　（三）储备人才抓培训。通过对应用人员进行系统化、专业化的培训，提升专业技能，建立人才引进机制，立足长远储备人才，采取相应措施减少人员流动或流失情况的发生，防止因人员不足引起的工作断链现象。
　　（四）软件应用重建库。因项目需求确定系统所用软件之后，与软件供应商谈判签约，在合同中要明确使用授权等技术要件，为软件的顺利推广提供保障。同时，在项目管理的应用中，要逐步完成自有知识库的原始积累，为形成项目管理系统大数据库创造条件。
　　（五）强配硬件拓空间。从建立信息化管理平台的起始就要从技术层面超前谋划，配足配好硬件设备，这是建立平台的根基，也为今后信息化管理平台的系统升级提供保障。从管理角度来说，只有平台建设的软硬件匹配，且能满足项目管理应用的需求，才能真正发挥信息化管理软件在项目应用中的作用，实现项目建设从传统管理到信息化管理转化的目标。