精确管理八大问题之二计划与聪明

　　计划产生效益。计划不是随意想象而来的，它应该是对历史数据和行为的归纳、分析、总结。
　　在企业的管理中，还存在一种比较普遍的问题，那就是计划不够，或者即使做过计划但也不是有根有据的。有一句话最能表达这一意思——＂船到桥头自然直＂，我们凭借自己的聪明，过去总能随机应变，所以做规划、做计划的习惯没有养成，这其实是中国文化的一部分，所以大家共同＂对付＂计划，并据此创造出＂计划没有变化快＂之说。
　　依据＂船到桥头自然直＂去撞，结果，有时我们还做得很成功，因为我们有比计算机还灵的脑袋。经常地，我们没有详细记录历史数据的习惯，计划可以说是立即得来的，凭借脑子中仅有的一点信息，就做出自己或单位明天，下一个月、明年的计划。久而久之就没有人相信计划了，从而养成我们对历史不记录、不分析，对未来不预测、不计划的生活、工作习惯，仅仅凭借聪明来对付有备而来的对手，我们走向失败就成了必然。
　　事实上，做详实的总结与计划对每一个人的好处是显而易见的，我们每做一件事都不可能获得完美的结果，通过总结可以为以后相似的工作提供帮助。如果按照自己的计划去工作，效率会很高，因为事先你已经有了充分的准备，妥当安排之后，你就会胸有成竹，并且得心应手。而员工按计划有序地进行工作，实际完成的情况与计划完成的工作对比受到领导的监控与指导，这样，员工就能更精确地计划自己的工作，效率就会大幅度提高。
　　案例：
　　有业务员做出下个月开拓五十个用户，拜访五十个用户的计划，你问他为什么做出这样的计划，他会讲＂我想应该做这么多的＂，你再问他，你上个月做了多少，他一定说太忙了，没有记录。结果，我们领导据此汇总后得出的是＂墙上计划＂，也就是为了计划而做出计划，这对明天、下个月、明年工作并无指导意义。