医疗设备全寿命周期档案管理策略研究与应用
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【摘要】本文对医疗设备全寿命周期档案管理策略的具体应用进行分析，希望可以为相关工作者的研究提供一些帮助。
【关键词】医疗设备;全寿命;档案
进入新时代后，医疗设备全寿命周期档案管理工作逐渐得到了人们的广泛关注。因此，必须研究相关策略在实际管理中的具体应用，发现其优势，促进管理质量与水平的提升，从而为医疗设备的正常运行提供有力保障。
一、建立分级管理体系
在实际工作中，应该遵循集中建档原则与分级管理原则，对医疗设备全寿命周期档案进行有效管理，并建立起三级管理体系，即医院、各个科室以及具体操作人员，提高管理工作的质量与效率，延长医疗设备的使用寿命，从而充分发挥其作用。在三级管理体系中，还应该明确每一级工作的具体内容。对医院职能科室而言，其工作内容就是合理构建医疗设备的总体台账，并根据这一台账，对其全寿命周期档案资料进行统一的整理、归档以及保管;对各个科室而言，其工作内容就是根据自身实际工作情况与需要，建立起相应的分科医疗设备台账，并在具体使用过程中，设置专门的工作人员对设备数据信息进行收集与整理;对具体操作人员而言，其工作内容就是将医疗设备实际运行、使用以及维护等方面的数据信息及时、准确地记录下来，为日后检查等工作提供便利与依据。
二、明确档案范围
在对医疗设备全寿命周期档案进行管理时，各个单位都应该在充分考虑自身实际情况的基础上，明确医疗设备相关资料的具体归档范围。一般情况下，这一范围都是按照固定资产管理的相关要求进行制定，即若整台医疗设备的价格超过2000元人民币，那么就应该将其作为固定资产并建立起相关的台账;若整台医疗设备的价格超过1万元人民币，那么就应该建立起单独的台账，记录其相关信息。需要注意的是，在购买、使用以及报废的全部过程中，医疗设备直接形成的、有着一定查询与保存价值的随机技术资料、声像资料、图表以及文字等，台账中都应该有着清晰、准确的记录。
三、组卷、存放
管理人员在收集完医疗设备的相关资料与文件之后，应该及时对其进行组卷，并通过对每一份资料的载体、内容以及形成规律进行详细分析，保证资料文件整理的系统性。同时，还应该对各个档案进行编号，并按照一定的顺序排列整齐，从而为日后查找或者是利用工作提供便利。医疗设备档案编号的设置应该与医疗单位管理的实际情况相一致，例如，可以通过和设备编码相同或者是采购合同编号相同等方法进行设置，为医疗设备全寿命周期档案管理工作的顺利进行奠定良好基础。
四、做好重点工作的管理
（一）对医疗设备购买申请具体流程进行完善，提高购买环节的管理能力。医院职能科室应该全面掌握各科室设备需求的实际情况，并协助医院对医疗设备进行科学、合理的经费预算与购买计划。在购买较为贵重的医疗设备之前，应该组织专业人员对其效益的可行性与技术的先进性进行有效探讨与论证，并把申请、审批以及购买等过程中的相关资料保存起来，特别是关于设备生产商资质的各种文件。管理人员应该对其进行审核，在保证其有效与完整之后，与设备的相关资料共同保管起来。
（二）做好设备安装验收等方面的资料管理。在医疗设备到货时，厂家、使用科室以及医院职能科室应该共同对其进行开箱检验，若设备是从国外进口的，验收时还应该有专门的商检人员在场。在具体检验时，工作人员应该对随机资料进行清点与收集，并将其交给档案部门管理。对于安装和调试等资料，可以通过先记后借或者是借复印本等方式，避免出现文件损坏或者丢失问题。
（三）做好日常养护工作。医院要建立起健全的登记制度，特别是对于比较贵重或者是大型的医疗设备，应该下发相应的使用登记本。工作人员在使用之前必须将登记信息填写完全，并不得损坏登记本;而在使用之后，应该对设备的使用情况与具体的检定记录进行填写。医院职工科室还应该定期对医疗设备进行检查，准确记录相应的故障率与使用率，为日后分析设备实际运行质量与水平提供依据。另外，若设备出现报废问题，必须由其使用科室对申请单进行填写，并在经过相关鉴定与审批之后，将其台账销毁。相关的申请、鉴定和审批等文件也应该归档保管起来。
五、加强信息化建设
医疗设备全寿命周期档案具有数量大、复杂等特点，且涉及到多个环节，若仅由人工方式进行管理，极易导致因人为失误而使档案资料丢失、损坏等问题的出现，同时也加大了档案查询、利用的难度。因此，医院必须合理运用先进技术，搭建起相应的网络平台，提高档案管理信息化水平，从而有效提高管理的效率与效果。以唐都医院为例，其在2006到2010这5年中，陆续建立起了综合管理系统、条形码巡检系统以及电子档案管理系统，不仅为工作人员查阅利用档案提供了便利，还可以将准确的风险评估、资产管理、采购追溯以及设备养护等数据信息提供给医院领导者，有利于其作出正确决策。
六、結论
综上所述，医疗设备全寿命周期档案管理逐渐成为了一项重要工作。因此，必须通过建立分级管理体系、明确档案范围、组卷存放原则、做好重点工作管理以及加强信息化建设等措施的实施，提高管理的有效性，从而促进医疗设备充分发挥其作用。
【参考文献】
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