血站档案管理的特点及作用

　　【摘要】本文主要分析与探讨血站档案管理的特点与作用。血站档案管理是血站发展的重要基础与前提，但长期以来，血站档案管理工作存在着基础设施薄弱、管理技术滞后以及档案内容不全、分类不细、分散保存等方面的问题。
　　【关键词】血站档案管理;特点;作用
　　一、血站档案管理工作的组成与作用
　　血站档案一般由无偿献血者献血档案、人事档案、文书档案三部分组成。血站无偿献血者档案是对一名无偿献血者个人信息、血液检测结果、实验记录等情况的真实反映，也是维护献血者及受血者和采供血机构、医疗机构公正的重要依据，对血站日常管理献血队伍、应付采供血紧急任务起着重要作用;血站人事档案翔实地反映了职工在血站工作期间的实践情况，能真实反映血站工作人员的工作经历、工作技能、管理水平、待人接物、思想品德等方面的情况，对于血站挖掘人才、充分挖掘人力资源潜力具有重要意义，甚至能为血站人才发展计划、科研建设规划、专业发展方向的制定和确立提供参考意见;血站文书档案可作为日常工作的重要参考资料，记录着血站的发展历史，为血站发展建设的周期性与连续性提供重要参数与凭证。
　　二、血站档案管理工作的特点
　　（一）档案来源的多样性。血站档案不仅仅来自血站本身，同时也来自社会各相关方面的各类资料。来源广泛多样性，增加了血站档案收集与整理工作的难度，同时也是血站档案管理重要性的充分反映。
　　（二）档案载体丰富性。血站档案保存形式并不只是图表文字，同时还有录音、照片、录像、光碟等，由此才能达到声形并茂、动静结合的效果。
　　（三）档案保存针对性。血站档案具有的使用价值，是由档案内容来决定的，很多档案内容一旦损失就不可能弥补，比方说，有些录音、照片、录像损失就不能再复制，更為重要的是无偿献血者的献血档案，一经损失就无从查证。
　　（四）档案整理的流动性。血站档案中占比例最大的是无偿献血者献血档案，每天都有新的献血档案归档，再加上人员的变换，档案的整理头绪较多，流动性较大。
　　（五）档案管理的保密性。血站档案管理最为重要的是保密性，无偿献血者献血档案一经流出，会造成不必要的社会舆论，关乎献血者本人及身边人的生活，会严重挫伤打击献血者的无私奉献精神，甚至造成不稳定因素发生。
　　三、血站档案管理中存在的问题
　　（一）档案管理基础设施有待加强。血站档案填写与存档主要以手工为主，血站内部档案保存主要为纸质形式，使得很多档案在被多次利用后，出现严重损害，直接影响到血站档案管理。电子档案建立较晚，而且建设血站档案信息化的速度慢，用计算机等先进设备保存与管理血站档案势在必行，而与之相匹配的基础设施建设相对却很薄弱，有待进一步加强。
　　（二）档案管理队伍专业技能有待提高。很多血站档案员并没有受过专业的训练和培训，甚至部分身兼多职还做其他的工作，这样就使得他们的专业技能和职业操守参差不齐，不能达到预期的标准。所以加强血站档案管理队伍的建设显得尤为必要和迫切。
　　（三）档案信息化管理尚未完全实现。大部分血站档案管理仍在进行着＂纸和笔＂的操作，而这样的工具对相关资料的记录是简单的不完善的，管理技术具有单一性滞后性;有的血站虽然建立了数字化档案管理系统，但由于人力、物力及经费等因素限制，案卷目录及文件资料入机率较低，全文扫描工作尚未完全开展，通过档案管理系统查阅档案的难度较大。
　　（四）档案服务意识薄弱。服务性工作是对档案管理工作的定位，档案管理人员的服务意识是做好档案管理工作的基础，庞大复杂、知识密集是档案管理事务的特点，大量的登记、分类、编纂、保管工作需要档案管理人员有条不紊地进行，还要考虑到这些资料的查阅利用，所以档案服务意识需进一步加强。
　　四、加强血站档案管理的建议
　　（一）加大档案管理标准化建设的资金投入。标准化主要指得是计算机硬件和软件系统的标准、网络通信和数据库方面的标准，有效实现信息间的共享。提升档案管理科学水平标准化，需要不断更新设备和技术，为保持设施更新的及时性和延续性增加投资，这样才能加快实现血站档案的建设步伐。
　　（二）优化档案管理人力资源培训。＂打铁还须自身硬＂，没有一支过硬的档案管理人员队伍，就不可能开创档案管理工作的新局面。档案工作人员不但要熟练掌握系统的档案专业知识，还必须具备一定的现代科技知识、相关学科知识和服务理念，熟悉档案管理国家法律法规和血站相关规定，熟悉血站采供血工作流程及各项业务工作，经血液安全培训，熟练掌握计算机操作技术，具有良好的文字处理和语言表达能力。同时具备较强的信息捕捉能力，能从纷繁复杂的档案资料中提炼出有价值的信息，并及时地传递到科研中去，所以加大档案管理人力资源培训势在必行。
　　（三）加强档案信息安全内控保障建设。一方面由于电子档案和纸质档案相比有很大的脆弱性，根据电子档案管理特点有针对性地建立实施安全防护体系，预防受到外界的安全威胁，达到安全防护的目的。另一方面加强档案信息查询安全，做好档案信息保密工作，有针对性选择性地公开查阅档案，以防档案信息外泄，特别是献血者档案信息，造成不必要的麻烦。
　　（四）加强档案管理工作的力度。血站档案管理作为血站管理的重要组成部分，应将档案工作贯穿于血站管理工作的全过程，将档案工作列入年度计划，需要为档案管理建立标准、规范和便于操作的管理制度，为档案管理提供保障，做到有制度、有计划、有安排、有检查，使档案管理工作始终贯穿于血站日常管理工作中，确保档案管理工作有序开展。