【摘要】当前是信息时代,信息技术的快速发展,让大数据技术得到了极大的发展,在这一背景下,给社会档案信息管理工作带来很大的挑战,亟须转变以往的工作模式。这就需要先转变档案管理的思维方式,提升档案管理的效率和有效性,本文分析了大数据视野下档案管理思维方式的转变。 【关键词】大数据视野下;档案管理;思维方式;转变 当前信息技术发展速度不断加快,带动了大数据的发展,在国际上掀起了一股热潮,受到广泛的关注,档案行业也同样如此。在大数据背景下,档案部门要想加强档案管理工作,就需要改变以往的思维方式,要从整体上加强规划,学会使用发展的眼光来对部门的大数据战略进行科学、合理的制定,促进档案管理工作的发展。 一、网络思维 这一思维是基于信息技术为技术支持的,其具有多种特点,包括整体性、特异性、发散性、超越性、动态性、全球性和模拟性。当前在档案管理中需要树立这一思维,运用大数据技术,进而为社会以及用户提供相关的优质服务,如,数据的分析以及挖掘等服务,可以将之前的数据储存收集服务变成分析以及挖掘的服务,还能够结合分析的结果,有目的性地给用户提供所需要的信息。所以,这就需要管理部门能够有效地运用大数据技术,研究及分析档案资源,对其中蕴含的价值知识以及信息进行有效的挖掘,进而促进档案服务的发展,提升其正确性以及预见性。在大数据视野下,档案服务的发展方向包括多元化、开放性、社会化和先进性,要以满足各方的需求作为基础,为他们提供智慧性、网络化的服务。做到转变网络思维,有效提高档案服务的质量,将更有价值的信息正确、高效地展现给用户,满足用户的多样化需要。 二、共享思维 大数据技术有一项很明显的特点,就是资源共享,而要做到这一点就需要共建档案资源,整合一个地区的信息资源,进而构建成一个有机整体,让档案室与档案室之间能够实现有效的合作,让档案数据库能够得到补充和丰富。当前信息资源有很多,如果可以做到共享档案资源,那么就可以让档案部门更好地满足各方的要求,促进自身服务能力的有效提升。现阶段,国内在档案共享方面的程度不高,有很多档案室都是独立和分散存在的,没有实现有机的联合,这就影响了资源共享平台的发展,缺少大范围的平台。要改变这一问题,就需要每个图书室都能够树立共享思维,建立档案共享平台,依据国内档案法律的规定,对档案进行开放,提供更好的服务,促进社会发展。 三、技术性思维 这一思维是西方现代化中形成的一种方式,其在客观上推动了技术的发展,是构建在标准化模式基础上,对外部自然进行控制,进而追求最好的效率,实现最佳的物质利益。在大数据背景下,档案室需要注重对技术的运用,数据源大多数是异构的,通过运用技术实现有效的抽取以及集成,并且依据标准做出统一的存儲,采取对应的数据分析技术对它们进行分析,从中提取出有价值的信息和知识,并采取合适的方式把结果呈现给用户。档案部门还需要加强研究大数据技术,进而有效地进行运用,让档案工作能够实现信息化以及技术化,提升工作的效率和效果。大数据技术可以做到双向理想控制,一方面能够控制档案资源,另一方面能够控制用户需求。例如,在挖掘档案资源方面,要对自身的知识服务体系进行创新和完善,就需要以数据分析为基础,大数据背景下,信息服务方面的竞争日益激烈,用户的需求也呈现出多样化的需求,这些促进档案分析的发展,从常规分析发展为深度、广度分析,通过运用各种大数据技术从很多的资源中分析出其价值,这也对当前背景下档案管理发展方向造成影响,需要改变以往的传统业务,朝着数据分析以及挖掘方面发展,分析室藏中丰富的资源,还有对其进行处理,这是当前档案室的中心业务。所以,这一思维可以让档案工作适应当前时代发展,满足大数据视野下对档案工作提出的要求。 四、信息化思维 在大数据背景下,要对档案管理思维进行转变,一个中心的转变就是信息化思维,其主要依靠信息技术提供支撑,全面对信息技术进行运用,充分发挥出其优势,更好地认识事物,解决问题。立足于档案自身,其是有凭证作用的信息资源,档案部门需要形成这一思维,对信息化中具有的便捷性内容以及资源优点进行有效的挖掘,进而为社会提供更好的服务。该思维的中心要从两方面入手:一个是数字化,数字化内容就是对纸质媒体以及归档的电子文档做出相应的处理,对于转变成数字化的档案信息资源需要全面进行认识,正确认识信息资源共享的目的以及需求;另一个就是数据化。其深度要比数字化高,是这一思维的终极状态,其可以全面对大数据具有的便捷性进行运用,深度处理数据,对其进行深度的挖掘以及利用,注重信息可以带来的价值。 五、结语 综上所述,大数据技术得到了快速的发展,在数据视野下,档案管理工作也承受着很大的冲击,但是对其而言也存在很大的机遇。因此,当前档案管理工作要实现更好的发展,就需要把握机遇,有效解决档案管理工作中存在的不足以及问题,而这一切需要在转变思维的基础上,在新思维模式的引导下,对研究的范围进行扩展,为具体的档案管理工作实践提供有效的指导,有效进行创新。 【参考文献】 [1]吴丽丽.大数据时代档案管理工作的变革与创新[J].环渤海经济瞭望,2018(1). [2]李湘清.大数据时代下档案管理的价值提升[J].办公室业务,2017(22). [3]张宁.大数据技术时代档案信息管理思维与方式的变革[J].中国管理信息化,2017(8).