试析基层广播电视台声像档案管理

　　【摘要】鉴于声像档案归档与使用不佳的实际情况，本文将重点放在声像档案管理上，着重分析和探讨如何强化基层广播电视台声像档案管理。
　　【关键词】广播电视台;声像档案;档案管理
　　鉴于基层广播电视台声像档案具有较高的应用价值和保存价值，应强化落实声像档案管理工作，以便严格管控声像档案，避免出现破损或者损坏的现象。但立足于现实层面，对现阶段我国基层广播电视台声像档案管理工作实施实际情况予以分析，发现此项工作存在诸多不足，导致其管理作用未能充分发挥，对此应当探究行之有效的措施，改变档案管理现状，真正提高声像档案管理的有效性。
　　一、广播电视声像档案的特点分析
　　声像档案是指国家机构、社会组织及个人在社会活动中形成的具有一定保存价值的，以声像为主要反映方式，以感光材料或磁性材料，如照片、录音带、录像带等为载体，并辅以文字说明的历史记录。有效保存声像档案就是保留文明足迹，维护历史真实的原始材料。所以，高度重视对广播电视声像档案的保存与维护是非常必要的。基于对广播电视声像档案的了解，确定其具有的特点为：
　　（一）收集的广泛性。鉴于广播电视声像档案记录与保存的主要目的是维护历史真实的原始材料，所以其涵盖诸多方面，比如政治、经济、文化等。为此，相关工作人员需要通过各种途径来收集声像档案，如通过新闻节目、专题栏目、广告文化节目等等，以便将与政治、经济、文化等方面息息相关的照片、视频、录音带、录像带等收集完整。这一方面充分说明了广播电视声像档案具有收集的广泛性特点。
　　（二）内容的真实性。既然广播电视声像档案为原始材料，那么就一定要保证其内容真实可靠，所以无论是工作人员收集的照片和文字、还是视频、音频等都必须能够准确描述当时的政治、文化、社会现象等方面的实事，以便其能够客观而真实地反映当时国家整体局面，为后人了解中国文化发展历程提供资料。
　　（三）传播的真实性。鉴于广播电视节目可听、可视的特点，所以广播电视节目的呈现必定直观形象、易于理解。而基于广播电视节目所收集和整理的声像档案同样要具有传播的专业性，比如直接反映社会各层的面貌、直接呈现当下的主流意识形态及价值取向等等。
　　二、基层广播电视台声像档案管理存在的问题
　　就目前基层广播电视台声像档案管理工作落实实际情况来看，其管理作用未能真正发挥，不利于维护声像档案。经过进一步分析，主要是以下问题影响所致，即：
　　（一）声像档案管理重视程度较低。客观来讲，声像档案管理工作实施是非常重要的，能够有效维护声像档案质量，保证声像档案具有较高的使用价值。但对现阶段基层广播电视台声像档案管理工作落实实际情况予以分析，不难发现该项管理工作落实不佳。究其原因，主要是广播电视台领导及管理者并没有正确认识到声像档案管理的重要性，因而未能根据声像档案工作实际需要而科学、合理地落实各项管理工作。比如很多广播电台领导仅仅将国家政策颁布的有关文件视为需要管理的重要档案，而声像档案则不属于档案管理的范畴;很多管理者认为声像档案管理可有可无，因而没有合理地安排和落实声像档案管理，致使其形式化。
　　（二）声像档案管理比较随意。对现阶段基层广播电视台声像档案管理工作予以详细的分析，不难发现诸多基层广电行业人员错误地认为只有播放过的成品节目的录像带或者光盘才具有收藏价值，因而只对这部分声像素材加以收集和归档，并没有对日常工作之中的新闻、专题广告等方面的素材加以重视和收集。而相关管理人员也没有对广电行业人员的这种错误行为加以管束，进而大大降低了声像档案管理作用的发挥，不利于维护声像档案的完整性、有效性。
　　三、基层广播电视台声像档案管理的强化措施
　　（一）完善管理制度，优化声像档案管理。正所谓＂无规矩不成方圆＂。为了保证基层广播电视台声像档案管理工作能够科学合理、有依有据地落实，改变领导及管理者不重视、不落实声像档案管理的实际情况，应当注意完善管理制度，明确管理标准，进而有针对性地调整和优化声像档案管理，使之能够贴合实际情况，有效管控广播电视台声像档案。对于档案管理制度的完善，应当按照国家颁布的相关文件来设定专业标准，与此同时，对基层广播电视台声像档案工作落实实际情况加以详细的分析和了解，明确此项工作存在的不足，进而有针对性地完善档案管理制度，比如日常维护制度，档案利用制度、监督制度等等，以便全方位地管控声像档案的收集、整理、分类、归档等工作。
　　（二）突出重点，强化声像档案管理。的确，现阶段各个基层的广电部门正在紧锣密鼓地进行档案管理的数字化建设，但其建设过程中依旧存在诸多不足，导致档案管理数字化效果不佳。为了避免此种情况的持续发生，真正提高声像档案管理水平，应当注意突出重点，有侧重地强化声像档案管理。具体的做法是健全已有的媒资系统，加强系统功能建设，使之能够有效地辅助声像档案管理，保证声像档案管理的有效落实，能够科学合理地规范各种格式、各种介质、各种形式的音视频节目资料及相关的原始材料，促使档案工作人员能够按照统一标准来收集、筛选、分类、整理、归档档案信息。
　　四、结束语
　　以上分析，指出现阶段基层广播电视台声像档案管理存在的诸多问题，致使其管理作用未能淋漓尽致地发挥，相应的声像档案质量难以得到保证。对此，笔者建议通過完善管理制度，优化声像档案管理、突出重点，强化声像档案管理，以此来保证声像档案具有较高的应用价值。
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