档案管理常见问题探析

　　【摘要】档案资料对于企事业单位而言具有十分重要的意义，它不仅仅是企事业单位成长历程的见证，同时也逐步成为企事业单位不可分割的组成部分，档案工作水平的高低直接影响到企事业单位的核心竞争力，尤其是随着互联网时代的来临，越来越多的企事业单位开始加强对于档案管理工作的优化，以提升企事业单位的竞争力，促进单位不断发展，因此本文研究档案管理工作中的常见问题具有一定的实践意义。
　　【关键词】档案管理;管理方法;管理意识
　　一、档案管理中常见的问题
　　（一）对于档案管理的认识不足。在很多企事业单位中，虽然很多人都能够重视档案的管理工作，但还是存在对于档案管理工作认识不足的情况，正是由于对于档案管理的认识不足，所以导致很多档案管理工作过程中，档案管理者对于档案信息资源的收集存在很大的困境，有些管理者无法确保档案资料的完整性，有些则无法保证档案资料的时效性。认识不足归根结底是档案管理工作人员不能够清楚地捋顺档案管理和单位发展之间的关系，错误地认为档案管理就是保存资料，从而无法将档案工作做到尽善尽美。
　　（二）档案管理人员的能力和素质低下。在当今的互联网时代，档案管理工作已经不单单是掌握档案学这个传统单一的人员可以胜任的，档案信息资源的管理除了需要档案基础知识外，还需要信息技术和计算机技术的配合，而目前很多企事业单位对于档案管理人员的招聘依然按部就班地认准档案学专业，这就导致档案管理人员的综合能力和素质普遍较低，很多档案管理者会在其他部门缺人手的时候被临时借调，原本仅有的专业知识和技能也很难在档案管理工作中发挥，因此很多企事业单位的档案管理效率比较低下。
　　（三）缺乏规范性管理。我国为了规范档案管理出台了《中华人民共和国档案法》，即便如此，能够完全按照《档案法》的条文开展档案管理工作的企事业单位却寥寥无几，因此不规范的管理模式造就了不规范的档案工作方式，很多员工工作懒散，无法保证档案信息资源的完整性和实时性，也就自然无法为企事业单位的发展提供智力支持。
　　（四）档案管理的技术落后。由于时代的不断发展，很多软件的发展已经超过硬件，企事业单位的硬件设施根本无法跟上软件的变化，再加上大多数企事业单位对于档案部门的资金投入严重不足，从而导致很多单位的档案工作还局限在人工录入阶段，缺乏对于现代化信息技术的应用，如此一来不仅使档案管理工作的工作效率无法提升，还容易造成档案资料的失真，根本无法满足单位未来决策和发展的需求。
　　二、改进档案管理问题的对策
　　（一）加强对档案管理的认识。想要解决档案工作的常见问题，首要解决的就是档案工作者对于档案的认识，要深知檔案管理工作对于企事业单位未来的发展是十分重要的，明白档案管理水平的高低能够影响到企事业单位的综合竞争力，加强对于新时期档案管理相关知识的了解和掌握，自上而下确保档案管理工作的稳定发展，紧跟时代发展的步伐。
　　（二）提升档案管理人员的整体素质。正所谓＂工欲善其事，必先利其器＂，如果档案管理人员的整体素质不从根本上得到提升，那么档案管理工作的水平不会有提高，现如今对于大多数企事业单位而言，无论是档案工作人员的学历背景还是基础能力，都无法满足新时代档案管理工作的要求，想要提升档案管理人员的整体素质必须要加强人才引进，对已有人员要进行定期培训，确保档案管理人员能够将档案整理工作做到尽善尽美，从而保证档案信息资源的实时性和准确性。
　　（三）规范档案管理制度。各个企事业单位必须严格按照国家颁布的《档案法》进行工作，这不仅是对自身档案管理工作的优化升级，也是为未来和其他单位进行档案信息资源对接进行铺垫，只有所有的企事业单位都应用一套规范的档案管理制度进行管理，整个社会上的档案信息资源才能达到一次录入，多次使用，减少没有必要的额外工作，提高档案信息资源的使用率。
　　（四）创新档案管理方法。在互联网时代的今天，只有将档案管理工作和信息技术相互融合，才能使档案信息资源不断推陈出新，从而挖掘出档案信息资源更多的潜在价值，满足企事业单位乃至社会对于档案信息资源的需求。一方面，企事业单位完全可以引进一些懂得信息技术的人才辅助原本的档案管理工作者;另一方面，企事业单位应当加大对于档案部门的资金投入，确保档案部门的硬件设置能够满足时代的要求。此外，企事业单位还应当加大对于档案管理部门的监督力度，确保档案信息资源的准确性和实时性，将档案管理部门培养成企事业单位未来发展与决策的智囊团。
　　综上所述，随着未来档案管理工作的不断创新，越来越多的问题也会不断出现，作为档案管理工作者只有时刻将挖掘档案信息资源的价值作为工作的主要任务，才能够解决层出不穷的问题，并且真正做到在工作中不断创新。
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