浅谈企业档案管理社会化

　　摘要：企业在发展过程中，档案管理是比较重要的组成部分，在很多方面都会造成特别大的影响。从客观的角度来分析，企业档案管理的社会化，是比较主流的趋势。文章就此展开讨论，并提出合理化建议。
　　关键词：企业；档案管理；社会化
　　相对而言，企业档案管理的难度较高，在很多方面都必须腾出较多的时间来进行处置。可是现下的企业竞争非常激烈，在很多地方都会产生较大的影响，为了能够减少档案管理带来的压力，通过社会化的方法进行解决，具有较高的可行性，基本上不会出现严重的损失。
　　一、企业档案业务外包需求分析
　　（一）大型国有企业档案业务外包需求
　　大型国有企业在经营过程中，自身的档案数量是比较多的，同时在很多方面都会得到特别多的关注。从客观的角度来分析，大型国有企业在档案业务的外包方面，是存在一定需求的，但是自身的很多工作都存在明确的准则，在加上近年来的档案管理工作体系不断健全，因此大型国有企业的档案管理社会化，还是处于尝试的阶段，很多工作都是在浅尝辄止以后，进行积极的总结与分析，然后在决定下一个阶段的工作是否继续拓展[1]。与一般的企业有所不同，大型国有企业的档案工作，会直接受到所属地区的档案行政管理部门干预，必须在很多的国家法律、条文上积极的遵守，这其中包括《档案法》、《企业档案管理规定》等等，每一份文件的出台和遵守，大型国有企业都必须做好带头领导作用。在档案社会化方面，大型国有企业可以尝试，但不能过分的推广，一定要在充分的掌握情况和方式方法以后，再将社会化的档案管理方法应用，避免对固有的工作造成严重的冲突。
　　（二）房地产开发类企业档案业务外包需求
　　企业档案管理社会化的趋势在出现以后，不同企业所展现出的档案管理内容，具有很强的差异性特点。分析认为，房地产开发企业，是我国的主要企业组成部分，在很多地方都会产生特别大的影响。尤其是在现阶段的国家建设中，房地产开发企业承担的工作任务较为繁重，想要将企业档案管理更好的完善，社会化的道路是不可或缺的组成部分[2]。从已经掌握的情况来看，房地产开发类企业档案业务的外包需求，主要是在以下几个方面表现突出：首先，房地产企业的档案类型较多，同时又有很多的核心档案，涉及到城市开发、国家规划、社会战略部署等，这类机密的档案，是绝对不能通过社会化的管理方法实施的，必须严格按照国家的规范标准，在内部开展档案管理，要减少数据、信息的泄露情况，从而在多个方面，掌握好房地产开发类企业的档案管理水平，减少工作当中的漏洞。
　　（三）生产型企业档案业务外包需求
　　在众多的企业类型当中，生产型企业是最常见的企业，同时对居民的生产、生活等，都会产生特别大的影响，在很多方面都需要提高关注度。首先，该类型企业在日常工作中，生产加工任务特别的繁重，必须要加班加点的完成，不仅要追求生产的速度，还必须在生产的质量上大幅度的提升。此时，如果可以将档案管理按照社会化的模式做出转变，能够为生产型企业提供更多的外部帮助，在内部管理的协调性方面，也可以拥有较多的支持。其次，生产型企业在经营当中，与很多的企业都存在密切的联系，大量的订单和项目合作，直接拉动了相关行业的进步，在国家快速发展的今天，生产型企业得到了重视程度较高。
　　二、提供档案业务外包服务的供应方分析
　　对于企业档案而言，这是非常敏感的信息和数据，虽然档案管理社会化的可行性较高，但是在很多方面，都不能出现忽视的现象，必须从长远的角度来考虑，尽量的减少档案管理当中的一些隐患和矛盾。分析认为，提供档案业务外包服务的供应方，还是处于建设的阶段。供应方本身必须得到国家的认可，同时与相关部门存在密切的关系，能够在法律法规的外部约束下，以及国家相关政策的支持下，有效的开展社会化档案管理工作。另外，档案中介组织提供档案服务日益呈现出广阔的市场空间，随着档案行政管理部门加大规范管理力度，档案中介组织将为未来更为深入和广泛的企业档案管理社会化趋势提供强有力的市场支撑。由此可见，企业档案管理社会化工作的开展，在今后还有很多的方面要积极的探讨，必须对工作上的成果不断总结分析，尽量的将外包服务按照体系化的模式来完成，避免造成严重的恶性循环。
　　三、企業档案管理社会化的对策
　　我国的企业发展是比较迅速的，对于各个行业所产生的影响较为突出。结合以往的工作经验和当下的工作标准，认为企业档案管理社会化的对策，可从以下几个方面完成：第一，必须将企业的类型作出详细的划分，不同企业在档案管理社会化的允许空间上，要得到严格的限制，减少档案管理的混乱问题。第二，在开展档案管理社会化过程中，相关部门的监督和审查力度，都要不断的提升，要确保提供服务的企业，能够将档案管理更好的完成，避免造成丢失和缺损现象。
　　四、总结
　　本文对企业档案管理社会化展开讨论，现阶段的工作实施中，还是处于实践阶段，并没有在全国范围内大量的推广。企业档案管理正面临非常重要的转变阶段，管理社会化工作需要深入的探讨，不断去调查研究，要搜集较多的数据开展分析，这样才能在今后的工作中，创造出更高的价值。
　　参考文献：
　　[1]董娟.企业档案管理社会化问题初探[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2017（01）：49-50.
　　[2]邓纯.浅谈企业档案管理社会化[J].办公室业务，2014（23）：177+183.