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在计划确定之前请先确定目标


  导读:目标,是个体、集体乃至整个企业期望达成的获得结果。目标对于企业管理者的计划制定和实施,有着相当的重要意义。
  实际上,目标和计划两者不可分割,实现目标的过程,就是计划的本身,而计划如果离开目标,则会一无所有。
  企业应该有明确的目标,这样才会有真正见效的计划。管理者自己也应该对企业的发展计划加以明确,从而保证自身工作计划能够得到充分的推进速度和空间。
  也正因为如此,不少企业都通过描述自己的目标来获得对计划的预先认识和全面建构。
  对企业来说,大多数目标都可以归纳成为两种:要么是战略目标,要么是财务目标。当然,一些著名的企业,也会将两种目标结合起来。当然,对于任何一个企业来说,生存下去更是最基本的目标。
  一、管理者应当学会对目标进行细致分类
  战略目标和财务目标,只是目标分类的第一层级。如果管理者希望能根据目标制定出明确细致到位的计划,泽亚管理咨询建议管理者就应该学会进一步对目标进行细致的分类。
  下列分类是能够让管理者比较受益的:
  1.主要目标、次要目标。
  管理者应当学会分辨哪些目标是主要的,哪些目标是次要的,接下来才能围绕这些目标制定和评价工作计划。
  主要目标包括:企业的持续生存、获取盈利和获得发展。
  次要目标则包括很多,例如营销目标、人事目标、生产目标等等。其中,每个次要目标都是贯穿于企业实际经营过程中的,它们的实现,能够带来对主要目标的支持。
  当管理者明确主要目标和次要目标之后,相应的计划也就有可能随之建立。
  2.控制性目标和突破性目标。
  所谓控制性目标,指的是能够让企业生产或经营的水平能够得到维持的状况。而突破性目标,则重在将生产和经营的状态水平提升到之前并未达到的水平。认识并区分这样的目标,可以帮助管理者建立分别不同的计划。
  3.长期目标和短期目标。
  这两种目标是根据时间跨度来分别的。一般来说,时间跨度到达五年以上的,为长期目标,而短期目标则是其基础,因为任何长期目标想要实现,必然要经过短期目标的组成。因此,短期目标体现了长期目标的方向,并能够通过不同层面的计划加以表现出这样的联系。
  为了让计划体现出短期目标、长期目标之间的联系,泽亚咨询建议管理者应该能尽力拟定可以实现每个不同目标的计划,接着,将这些计划进行融会整合,从而形成更加总体计划。这样可以检查总体计划和分步骤计划之间是否已经充分符合逻辑,并经过协调取得一致,从而变得切实可行。
  4.具体目标和模糊目标。
  虽然从管理者而言,越是具体目标越有利于计划的设定、控制和推进。但是,当目标尚未完全确定,而又不能没有明确的工作计划时,企业的管理者不妨提出一些稍微模糊的目标。
  这种目标看起来更像愿景,但正因为如此,对计划的推进作用往往反而能够充分体现和增加。因为模糊的目标传递的是一种让客户和自我满意的标准,能够反映出企业的价值存在。
  二、 在计划确定之前,先确定目标
  对目标的确定,应该保持一定的原则。这是因为企业内部错综复杂,不同部门、不同时间、不同情况,都可能导致目标与目标之间产生脱节,进而影响到计划。因此,管理者如何去正确地确定目标就相当重要。
  首先要注意统一性。当管理者制定目标时,一定要能够表现出企业所有活动的方向。因此,这样,随之而来的工作计划,才能够表现出总体的指向感。
  其次要注意系统性。目标确定过程中,应该表现出目标和目标之间是如何协调的。只有党组织内部不同的目标充分捏合,成为系统,表现出对客观的尊重,拥有了可以把握的内在联系时。企业的计划制定才能更加科学、完整。
  当然,对目标的制定,还应该做到科学性。一般来说,目标应该明确而单一,能够在具体对象、过程要求和完成时限上尽可能地进行严谨科学的计算。同时,目标还应该体现合理的可行的要求。泽亚咨询认为只有这样,目标指导下形成的计划,才能具有真正的激励作用,并容易在其执行过程中被充分衡量。
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