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信息化条件下开展医院统计工作的思考


  【摘 要】随着经济的迅速发展,医院信息化进程改革的不断深入,医院也开始实现信息化的管理,这在很大程度上提升了医院统计工作的效率以及统计工作的质量。在医院的统计工作中,会涉及到大量的数据,使用传统的统计方式效率较低,而且很容易发生误差,对医院信息统计的质量造成影响。本文主要结合我国当前医院统计工作大战的现状,对传统医院统计工作中所出现的问题进行了一定的分析,并提出了相应的优化策略。
  【关键词】信息化;医院统计;思考
  在信息技术的不断发展的条件下,医疗领域也开始应用到了信息化技术进行管理,在医院的统计工作中,信息化的管理理念发挥着较大的作用,这对于传统的医院统计工作有着较大的影响。为了能够更进一步地完善医院的管理系统,需要采用科学的方式,对医院统计工作进行更加系统的管理。在此期间,需要使用到大量的信息数据,以提高医院统计工作的科学性,这样可以提高医院统计工作的效率以及医院统计工作的质量,对于医院的管理有着很大的促进作用。
  一、信息化对医院统计工作产生的影响
  (一)影响统计数据采集方式
  在医院中,所涉及到的数据较多,在传统的统计工作中,主要是通过住院登记处的工作表、出院病案信息的手工工作表等。医院统计数据也大多都是通过手工的方式进行采集,在信息化的条件下,医院统计数据信息需要从其中的各个信息系统中获得,而数据源的改变也可以使统计数据方式发生改变,目前主要通过信息化的设备和系统进行自动化的采集,这在一定程度上提高了醫院统计工作的效率以及统计工作的质量。
  (二)影响统计工作方式
  医院内传统供给工作主要有手工填表、统计报表等,而统计工作大多会涉及到较多的数据,在此期间也会涉及到较多的条件,例如:计算器等方面的工具,而且在对信息开展传递的过程中,统计工作大多都是通过人工传递的方式进行。在此基础上,数据的信息难以实现共享,而其中的各个部门的工作也存在着重复的现象。在信息化的条件下,医院统计工作的方法也实现了一定的转变,主要是从手工到自动化的转变,而且数据统计的内容也更加全面。另外统计数据的采集也实现了从单点到多点的转变;统计信息载体也开始由传统的纸质载体转变为网络电子的载体。从这些变化来看,医院本身的统计工作效率得到了有效的提高,工作质量也有了更高的保证。
  (三)影响统计工作职能
  在信息化的基础下,医院统计工作就不再是单一的汇总和封闭的统计,而是变成一种综合性、开放性的工作。而信息技术的发展和应用为医院统计工作提供了一定的综合统计功能,能够为医院手术、医疗收入等层面采用集中化统计的方式来进行管理的工作。除此之外,在信息技术以及信息系统应用的条件下,还能够实现数据的及时共享和深度挖掘。
  二、传统医院统计工作开展存在的问题
  (一)医院统计信息管理意识淡薄
  医院统计工作的主要目的就是为医院建设规划和管理提供重要数据支持,但是传统医院统计工作不准确、不及时的影响,使得医院管理层人员对数据统计工作的认知仅仅停留在数据的汇总以及数据的计算上,对医院统计工作没有进行更加深层次的认知。医院统计工作非常系统,在对人员的管理方面也需要应用到统计方面的知识和手段,但是由于一些管理层面工作人员的不重视,就会导致统计的工作难以发挥出其应有的效率和作用。
  (二)医院统计检验方法缺乏
  在医院统计工作开展期间,要保证统计数据信息的准确性和有效性。但是在传统的医院统计主要是按照不同科室以及不同时期的数据信息,来定期进行统计的工作。但是在统计工作结束之后,就需要相关人员对统计的信息进行及时而有效的汇总,最后以报表的方式进行数据的展现。这种统计的方式难以实现对数据的规范检查,很容易出现统计性失误的问题,这是传统医院统计工作的一个难题。
  (三)医院统计软件落后
  传统医院数据供给工作主要集中在病房、门诊等部门,统计的内容主要是根据患者的个人信息情况,其中包括着患者本身的就诊时间、治疗费用等。这些信息的内容分类较为明确,也非常容易进行统一的统计,但是由于当前很多医院所使用到的统计软件较为落后,难以对数据信息所隐含的内容进行更深层次的挖掘,也非常难以使用医疗事业发展建设的管理需求。
  (四)医院统计人员素质较低
  医院统计操作人员大多都不够专业,而且流动性较低,其中也存在着较多的兼职人员,这些人员多统计、信息技术方面的专业知识和方法较为缺乏,难以实现统计该工作各项环节之间的有效连接,业务水品有限。那么在进行报表统计管理期间,难以保证各个数据的指标和数据的指标,甚至其中的一些基础性的工作也难以按时完成。
  三、信息化条件下开展医院统计工作的思考
  (一)加大对统计工作人员的管理力度
  在利用医院的信息系统进行统计期间,需要转变传统的统计方式,这就对于医院的统计工作人员提出了更新的要求。在当前新时期的条件下,医院的统计方式不再局限于传统的统计方式,而是结合当前的信息技术,对医院中的资料进行全面的统计,而且还可以直接使用香瓜的软件对其中所存在的问题进行及时而有效的分析,这样可以制定出更加有针对性的策略。
  (二)发挥信息网络优势,提高统计数据信息的时效性
  在医院的建设中,信息化技术的应用也开始不断地审图,这样可以使得医院的统计模式得到一定的发展,也会实现主动管理的模式,这样可以将其中事后的服务完全转变成为全程的服务,这样可以使得医院对患者或者是部门展开管理期间受到较大的数据。针对这一问题,需要相关人员借助网络,定时定期对医院统计工作报告进行一定的分析,并对医院发展建设本身的热点进行相应的对比,找到其中的规律,利用更加新型的技术来对工作进行分析。
  (三)引进先进的设备以及先进的技术
  在医院的统计工作中,其中的数据较多,工作较为繁杂。那么在信息化的条件下,医院的统计人员就需要借助信息技术来进行统计的工作,使统计工作更加规范化。自动化。借助信息网络与互联网技术构建数据整合平台,可以引进一些先进的技术,以及专业的人才,从不同的角度对医院综合信息的工作进行分析,为医院的发展提供更加科学的数据支持。
  (四)提高医院统计人员的综合素质
  在医院的统计工作中,医院统计工作人员的素质会对医院统计工作的质量造成较大的影响,需要切实增强医院统计工作人员的专业素质。与此同时,可以定时定期的对统计工作人员进行专业的培训,并对统计工作的制度进行一定的规范。在此期间,还要求统计人员不断掌握统计软件等相关查询语言,应用更为先进的技术形式为统计工作提供更多的支持,全面提高医院统计工作的效率,这在当前医疗改革的条件下,也是必须的一个部分。
  四、总结
  在当前科学技术技术发展的条件下,我国的信息化技术也得到了十分迅速的发展,并在各个领域中都得到了较为充分的应用,这就需要统计工作人员根据社会发展以及医疗事业发展的趋势,这就需要相关统计人员全面提升自身的专业知识,完善自身的医疗知识,并运用信息技术完成统计方面的工作。除此之外,还需要不断学习,不断拓宽自身的知识面,医院也需要加大对统计工作人员的管理力度,全面促进医院医疗统计事业的发展。
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