浅析积极开展档案管理工作的新课题

　　（内蒙古阿拉善盟额济纳旗机关事务中心，内蒙古 阿拉善 735400）
　　【摘 要】档案管理工作作为记录事务的记事簿并不断还原着历史真相。一个企业或单位的档案管理真实记录成为日后观察事件和研究事务发展提供了最重要的依据。本文从档案管理的工作意义以及重要作用出发，浅析积极开展档案管理工作的新课题，旨在让档案管理工作最终实现现代化、技术化、远程化、智能化的服务水平，并实现资源共享，提高档案管理工作效率。
　　【关键词】档案管理；工作；思考；新课题
　　一、档案管理工作的意义以及重要作用
　　档案管理工作的有效开展不仅是对企业或单位荣誉（业绩）的一种衡量，更是对企业或单位管理水平的一种肯定。由于档案管理中记录的相关内容包含着企业或单位在发展过程中的优秀成果。所以说档案资料为企业或单位在发展过程中提供了最全面、最完善、最详尽的数据，并能让人们做出最合理的分析，制定出相关的发展方向和研究策略，提供出最全面的研究资料。
　　随着科学技術水平的不断攀升，档案管理工作不仅在观念上需要改变，在新技术下管理模式也需要做出积极的改善。这就要求档案管理的工作人员利用好新的理念、新的技术、新的方式积极的改善档案管理的工作进度，从全方面的角度看出事务发展现状和反映的最新成果。为企业或单位的资源取向、战略发展、未来前景做出更好地信息导向的作用，也让企业或者单位在未来的市场竞争中获得更加有力的地位。
　　档案管理工作中最重要的两项意义。一：作为考察数据最精准的依据。档案文件具有相关的法律效应。档案资料具有历史的沿袭和自身自然形成特点，让档案资料的记录内容具有客观性，在资料和数据的面前更具有令人信服的证据资源，因此档案属于最可靠的参考材料；二：档案资料作为参考的作用。涉及到照片、图片、手稿、录音都能够反应出社会的发展最为客观的材料信息，成为更加有力的说服数据。一旦涉及到工作难题或者是参考数据的时候，只要到档案管理室就可以找到答案。作为档案管理的工作人员来说，就需要定期接受检查并及时更新相关的档案管理的数据信息，做好档案管理工作的认真负责，做好有据可查，有检可索，有点可扩。
　　二、浅析积极开展档案管理工作的新课题
　　（一）把握好档案管理收集关卡
　　在档案管理的工作中，档案的种类名目相对繁多，形式也多种多样。要正确处理好＂有文不归＂和＂有文必档＂的关系，在档案管理的规章制度中明确指定出文件的规定范围和收集的重点。目的在于把有价值的文件收集齐全。并积极结合自身单位档案管理的体制，根据组织机构的结构设置，档案管理形成的模式规律建立起一个纵横交错的档案管理网络体系，并协调好各部门的关系，做到档案管理的工作，层层有人负责，这是做好档案管理工作的基础。
　　档案管理工作还需要把分散的档案工作进行加工、分别鉴别、集中归档，按照数据的分布信息找出其中的规律，档案管理的工作人员积极的把死的材料变成鲜活的信息，为开展档案管理的各项工作所服务，也为档案管理工作提供全面、整齐、精准、可靠的管理数据。档案管理员应加强平时对档案管理工作的检查和督导工作，做到定期检查和随时收集，包容并蓄，这样不仅可以丰富档案管理工作的内涵，还拓宽档案管理的收集范围，丰富馆藏，有效的防止资料文件的流失。
　　档案管理工作积极宣传展开工作，运用多渠道、多形式、多样式、多场面宣传方式，宣传档案管理相关的知识和法律法规，适时增强全员的档案管理法律意识，自觉的配合好档案管理的工作，以便工作能够更好地开展。
　　（二）实现档案管理工作的现代化
　　档案管理工作是一个专业性很强的工种，这就要求相关的工作人员要有良好的职业道德，积极的工作态度、勇敢的奉献精神、满腔的工作热情，还需要有专业知识、计算机知识、思想政治知识、先进的管理知识等。这就要求档案管理工作人员在工作岗位之中结合自己所学的专业知识，边学习边操作，在提高自己业务素质的同时，也提高计算机网络的综合技能，能够实现档案管理的现代化管理水平，最终达到事半功倍的效果。最好可以利用计算机强大的数据库模拟人工立库，能够按照分别条目把档案中的相关内容打印出来，作为档案管理检索后的替代物，降低人工因素在文件归档中的不利影响，完全发挥出计算机档案管理的优势作用，不断减少手工操作的时间因素，提高档案管理的工作效率，更好地成就服务型社会。
　　（三）创新档案管理工作的思维方式
　　通过对档案管理工作的分析研究，按照主体分类对档案中存在的大量信息进行归纳、总结、综合、摘编等相关步骤编制成各种档案管理的参考资料，能够让档案管理的资源库更加系统、更加精准、更加简练，提高信息查找的利用率，改变以往档案管理的被动局面，提高工作效率和相关的服务质量。
　　档案管理的工作人员需要从思想上树立起高质量的服务观念，在工作中充分利用检索查找等助手作用，实现档案管理工作的现代化、技术化、远程化、智能化的服务功能，积极实现资源共享。科学有效的建立起档案管理工作的规章制度和管理模式，配置好最和适宜的保存管理设施，利用先进的科学技术和现代化的管理模式，积极按照国家的相关规定保存好档案文件，防止档案文件的破损、褪色、散失、霉变等。确保文件档案的完整和安全，对那些具有珍贵资源价值的档案文件需要进行特殊形式的保管，做好积极的保管对策。
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