摘要: 企业建设项目的投资较大、工期较长,如果没有严格合理的造价财务管理制度与规程,很可能出现造价财务管理问题。从项目前期、项目建设全过程以及竣工决算三个角度,分析了企业项目建设的造价财务管理与监督方法。 关键词: 企业;项目建设;造价财务管理 在现代社会工业化进程不断加快的环境下,企业的发展也保持了较快的速度。在企业中基建项目的建设投资费用较大,而在不规范的造价财务管理模式下,可能出现估算过高、资金浪费的问题。所以需要针对当前项目建设中可能出现的问题,完善造价财务管理与监督制度,提高基建资金利用的有效性。 一、 强化项目前期的造价财务管理与监督 建设项目前期是从项目提议直至建设开工这一阶段中的各种准备工作,是基建项目工程中的重要组成部分,也是项目建设的基石。有研究发现,项目前期的工作对最终造价的影响作用能够达到 50%。首先要在可行性分析与初步设计的过程中加强造价财务管理与监督。由于前期阶段的工作中,大多是委托具有资质的设计部分完成,造价财务人员参与的工作较少,容易出现预算超过概算、投资规模持续扩大的问题,从而影响到建设的实施。所以需要在这一阶段加强造价财务人员的作用,保持对设计单位招标与投标的审核进度,同时保持对项目前期经费的审核。同时在立项与可行性分析的过程中,需要构建相对完善的项目评价系统,通过造价财务管理与监督完成预算费用的控制。 二、 建设过程中的造价财务管理 建设项目的实施是在获得相关部门批准后,开始施工直至建设项目完成移交的过程。 首先在建设项目资金筹措过程中需要加强管理与监督,企业项目建设的资金主要来自于项目资本金与借入资金。造价财务管理过程中需要以项目概算与基建计划完成月度以及年度资金的筹措使用计划编制,确保基建项目能够顺利完成。需要以国家规定为依据,确定资本金筹集过程的合法性,同时还需要确定资金是否能够足额按时到位,为项目建设提供充足的资金支持。在银行贷款或者其他融资方式中,需要在相关部门批准、银行出具贷款承诺意向书等条件下,确保项目中的借入资金能够按照计划、进度到位。在融资模式的选择上,首先要对融资渠道进行选择,提高资金结构的效率,减少融资风险。其次还需要针对税收优惠的相关政策,提高债务与资金的比例,利用造价财务杠杆的原理,提升资金利润率。在资金使用的监督管理中,需要实施专款专用、专用户头,避免挪用或者占用的情况。同时对暂时闲置的资金,需要通过有效的理财方式,提升收益并减少资金占用的成本。 其次要加强建设项目招投标过程的造价财务管理,这个阶段的主要任务是对参与竞标的企业造价财务情况的审核评定,包括债务偿还能力、盈利邓丽等,确保竞标企业在建设项目施工过程中具备良好的造价财务合约履行水平,确保能够依据规定的工期完成项目建设。造价财务管理工作需要才遇到标的审核以及招标的过程,重点是招标说明书的编制,确定合约中的资金、工期、材料、付款等,确保能够招标的公开公正、招投标工作竞争的合理性。 同时需要构建良好完善的造价财务机构,确保基建项目造价财务管理的有效性。以会计准则与会计法为依据,结合企业实际情况,提升造价财务管理人员的素养与职业道德,深入到工程建设的工作中,掌握工程实施进度与资金情况。同时需要根据相关规定以及企业的特点,构建完善的造价财务规章制度,确保资金监督管理与成本核算的规范性。构建完善的内部控制制度,明确岗位的职业与权利,创设稳定有效的内部监督机制。在日常支付的过程中,需要强程款项结算的管理,确保资金支付依据合同、计划、规定万恒。在款项拨付的过程中,需要确保结算手续的完整、审批程序的规范、结算凭证的合理性。企业基建项目具有投资较大、工期较长、技术复杂度较高的特点,需要实施年度造价财务决算的方法,通过造价财务信息的分析,总结并寻找控制下一阶段造价成本的有效方法。 三、工程成本造价中应注意的几个问题 一是全面了解项目的整个情况,主要工程量、中标价、取费标准、施工现场的环境、定额的费用,掌握工程工期、开工时间、竣工时间、设备能量、技术状况、工程的难易程度、人员素质,从而制定出合理的、有效的施工方案;二是将成本造价控制指标分解,对主要成本高度重视。 三是要通过预算、考核、控制来提高机械的使用寿命和效率,争取保证质量下超额的实现指定工作量, 同时更要把握好工程设备的维修以及护理成本;四是控制好现场经费和人工费用。 要想实现费用的严格把控,一方面要抓好人员的编制,定员定岗,工程项目部的组织架构要搞笑、精干,尽量减少实际发放工资和中标人工费用之间的差距。 另一方面,要注意控制间接产生的费用,特别对办公支出、差旅支出、易耗品支出、电话支出、招待支出进行合理的控制。总之,整个工程成本控制是财务运作的主要部分,建筑工程的市场竞争随着经济发展越来越激烈 ,企业为了获得最大的经济效益 , 施工企业就必须搞好工程的项目财务成本管理和内部控制工作 , 以此来有效降低工程的项目施工成本 , 达到逐渐增加利润空间的目的。 在市场经济的宏观背景下,工程成本造价控制是一个系统性的工作,涉及到很多方面,我们要总结其运行规律和特点,认真做好成本造价的控制,提高施工单位的综合竞争力。 成本造价的控制不仅仅是防止投资额要高于预算,更是可以从全局上促进工程的有效实施和对施工的管理。 这样使财力、人力、物力得到最大限度的利用,取得良好的社会和经济效益。 特别是对确保施工安全和保障工程质量方面产生深远的意义。