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辅导员的迎新工作策略分析与总结


  扈红蕾  扈永强
  摘要:又是一年开学季,各大院校新生陆续开始报到,辅导员(班主任)也开始了新一届的迎新工作,新生多数是由家长陪同前来,对学校和老师抱着期待和好奇的心理,初入学校看到的、听到的都会形成对学校的初步评价,关系到以后学生对学校的接纳态度和家长工作上的配合程度,也影响到辅导员(班主任)以后的学生管理工作开展的是否顺利。
  关键词:辅导员;迎新工作;学生管理
  新生初来乍到,迫切需要一个能真诚接待他们、帮助他们适应环境的人,这个人就是辅导员。迎新工作琐碎繁杂,若能提前安排、准备充分,新生报到那天才能有条不紊、忙而不乱,学生和家长也会觉得自己选择了一所正规、有序的靠谱学校,那么,该如何做好迎新工作,为以后几年的学生管理打下良好基础呢?
  一、提前熟悉学生信息
  在录取结束后,各大院校都会形成一份已录取学生电子信息,辅导员可通过单位下发或自己联系招办的方式获取,熟悉自己班级的学生数量、姓名、民族、家庭住址、联系方式等,做到对班内学生基本了解,建议尽量记住学生的名字,后面工作开展起来会更为顺手。
  二、建立班级记录本
  新生报到前学校肯定要开会统一部署,届时会安排工作和提醒注意事项,这些一定要认真记录下来,尤其是新任辅导员,避免遗漏造成被动,给学生以不可靠之感。因此建议准备一个可长期使用并保存的专属笔记本,记录大小会议内容和班级事务。
  三、迎新前一天的准备工作
  1.迎新流程和人员配置
  至少提前一天在脑海中或纸上预演迎新当天的工作流程和可能出现的问题,提前做好应对措施。提前与帮忙迎新的同学沟通,分配迎新当天的任务,如带領新生去公寓、帮忙领用品等,以保证不出错、不空缺。
  2.准备"新生报到登记表"
  提前做好《新生报到登记表》,打印出来带到迎新现场。要抓住新生刚来的时机,在登记表上留下每个学生父母的联系电话,若家长送行最好家长亲自填写,避免以后学生因各种原因不敢与父母联系而提供假信息。
  3.教室、宿舍安排
  教室、宿舍一般在新生录取后学校已安排好,辅导员最好提前到教室、宿舍查看一下,看各种设施是否能正常使用,公物有无损坏,尤其宿舍上铺是否有破损存在安全隐患等。安排宿舍,一般将同一地区的学生分在不同宿舍,一是可以帮助学生彼此尽快认识,避免了熟悉的同学聚在一起,而不去主动和新同学接触,二是可以防止"拉帮结派",不利于团结。分配床位,贴好标签,便于学生对号入位。
  4.建立班级联系群
  现在通讯发达,大学生几乎每人一部手机,辅导员可充分利用这个便利条件,建立班级联系群,如QQ群,发放通知等方便快捷。辅导员可提前建好群,将二维码打印出来,贴在新生报到处,学生报到时即可加入。
  四、统筹兼顾,细致开展迎新工作
  1.现场坚守,第一时间接触新生
  辅导员最好在迎新现场,第一时间接触新生和送行的家长,态度和蔼、言语亲切,处事大方自信,给学生和家长以信任感。除按流程完成报到手续外,还可以观察学生的言语、行事、待人接物等,额外留意有能力的学生,可作为班委储备人才,有特别问题的也做好记录方便日后有针对性的管理。一同前来的家长也是观察的对象,家长的态度和行事作风会影响到学生的性格形成和处事,如果现场人不多,辅导员应主动与家长沟通,家长询问也应积极回答,大多数学生家在外地,家长一般很少来学校,趁着报到的机会多了解一下,也是辅导员了解学生及其家庭情况的好时机。
  2.总结发现的问题,开好第一次班会
  报到当天学生基本能够到齐,辅导员可以在晚自习时间开展第一次班会。这次班会也是辅导员和学生正式见面的班会,学生抱着小心谨慎的心态观察着辅导员的行事特点和底线,你会发现每个同学都很乖巧懂事,但问题是否出现、何时出现视辅导员的态度而定。因此,第一次班会尤其重要。辅导员要给自己定好位,以什么样的态度展现在学生面前,总的原则是既关怀亲和,又严格有度。班会的内容一般包括辅导员自我介绍、学校校规校纪讲解、学生自我介绍,可留出充足的时间让学生之间相互认识,不拘泥于形式。学校环境设施介绍可用宣传片的方式展现。选出几个临时负责人帮助处理军训期间的有关班务,可由学生自荐或辅导员指定,此时日间对学生的观察就派上了用场。
  3.走访宿舍,关心学生的思想生活
  报到当天班会结束,辅导员应亲自走进学生宿舍,关心他们的思想和生活,有困难及时予以指导解决,帮助他们尽快适应新环境。时间允许,也可以在宿舍与学生进行一次谈话,了解他们的想法和感受,有问题及时疏导,互帮互助,相互关心,引导学生共同建立温馨和谐的宿舍氛围。
  五、详细采集学生信息,全面了解学生
  新生报到当天时间紧张,只对学生进行了最基本的信息登记,现在应趁学生刚刚安顿下来还未熟悉环境,一鼓作气将学生的其他具体信息全部采集完毕,为接下来的各项工作如建立学籍、发放贫困助学金等做准备。可参考下表:
  因其他信息,诸如身份证号码、家庭住址等在录取信息里已经存在,可不重复采集。
  新生初入学校时的心态、与周围新同学最初建立的关系、来往的方式很大程度上决定了以后同学间相处的模式,直接影响到这个班级的班风建设,因此,辅导员想让自己的班级成为什么类型的班级,学生成为什么样的学生,应从自身开始体现,在迎新工作中的言语、行为、表情等都在向新学生传达着你的思想信息,他们从中得到引导、心理暗示,不知不觉中影响着自己的行为和思想,逐渐成为你想让他们成为的人,"言传身教"由此而来。
  以上是迎新工作的一些经验总结,辅导员的工作繁复纷杂又细致入微,要求辅导员以持之以恒的耐心、爱心、关心、真心来对待学生,全神贯注投入其中,做好了迎新工作,就是打好了三年学生管理的第一炮,迈出了新生管理的稳健一步。
  参考文献
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  [4]王建明.如何做好高职新生班级管理工作[J].科技经济导刊, 2016,3:169.
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