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浅谈医院财务管理工作中计算机网络技术的应用


  摘 要:随着社会经济水平的不断进步与计算机网络技术的不断发展,网络信息技术在当今医院财务管理工作中的应用逐渐变得广泛。在医院财务管理中应用计算机技术,不但能有效提升医院工作的整体效率,提升资金运作周转的效率及财务工作的透明度,更能有效控制医院各项工作的成本,推动现代化医院实现又好又快地发展。本文主要在探讨计算机网络技术应用于医院财务工作的特点的基础上,分析计算机网络在医院财务管理中的应用与实践。
  关键词:医院财务管理;计算机网络;应用
  医院财务管理工作的网络化系统是一个庞大而复杂的系统,其内部由专业技术人员、计算机硬件软件以及财务数据体系组成。计算机网络化是采医院财务系统电算化的重要基础,这个系统的运行的前提就是电算化硬件与财务软件配备,这也是医院财务管理工作实现现代化的重要环节。
  一、医院财务管理系统中计算机网络技术应用的主要特点
  (一)数据信息的收集、处理变得多元化与集中化
  计算机网络系统下的医院财务管理工作,能够将原本分散的用户通过计算机连接起来,然后对其进行代码编制作为标识,再通过计算机网络技术收集大量的原始数据,例如会计科目代码与药品编码。[1]同时,通过计算机网络系统的应用还能够索取更多的外部信息,从而将外部信息与医院内部信息在网络接口的作用下实现有效转换。此外,通过计算机网络能够对繁琐的财务信息进行全面的分析,并且方便医院财务部门对固定资产的在线管理及实时清查。在计算机网络系统下采取部门能够对固定资产所有账目情况进行浏览,从而实现更加高效便捷的固定资产管理;计算机网络技术的应用能够有效保障固定资产信息与固定资产实物与账目的一致性,从而使得财务部门可以实时监控固定资产动态其其他方面变化。
  (二)医院财务管理工作内部控制的程序化与磁性化
  在现代化的医院财务管理工作中,大量的财务信息都需要借助磁性介质进行保存与记录,尽管介质存储数据十分高效与方便,但如果对数据进行删除或改动等操作之后,就不会留下任何的信息痕迹,这一缺点对于医院财务管理工作中信息的系统性与完整性会产生不利影响。要想使医院财务工作中数据信息具有更高的严谨性与精确性,通常都采用多样化的程序控制方式,并且对数据进行全面的审核与分析,从而保证数据的科学性。
  (三)财务人员业务素质更加全面
  医院财务管理工作人员的业务素质与操作能力对信息的利用率有着决定性的影响。通常说来,当今医院财务管理系统中需要有专业而全面的人才,从而促进网络化医院财务工作与固定资产管理工作的顺利进行。[2]这就要求医院财务管理工作者不仅要具备丰富的专业知识,还能够熟练操作网络系统中的各项操作,并且能对医院财务管理系统及固定资产管理系统后期的维修与管理有所了解。
  二、计算机网络技术在医院财务管理工作中的应用
  (一)进一步完善药品管理系统
  实现医院药品管理系统的网络化与现代化,能够在计算机技术的支持下将药品核对准确后放置在药库中保存,可以将不同药品的型号、规格等信息数据输入在计算机系统中,最终通过医院财务管理系统中的财务软件依据国家对药品规定的价格进行加价。在网络化前提下的医院药品管理系统中,可以实现不同药品性能、日常销售量以及有效使用日期等信息的实时动态查询,从而依据全面详细的数据信息,根据药品的使用效果与销售情况制定出最科学的药品购买决策。[3]此外,在计算机网络系统中,医院还能对财务管理系统进行实时的控制与监督,利用自动生成报表对医院药品的数量及售价进行管理。
  (二)完善医院的收费管理系统
  在门诊收费系统方面,工作人员在收费的过程中,只需要依据依据医生开出的药方在计算机网络系统中输入药物的数量、名称及规格,财务系统就会自动进行药价计算,然后再将发票打印出来就完成了整个的收费过程。[4]此外,在进行检查项目收费的时候,工作人员只需要在计算机系统中输入检查项目的编号与代码,就能够实现快速的收费。
  在住院收费系统方面,住院登记部门工作人员依据病人登记时的病例编号,在计算机系统中输入病人的姓名、性质、家庭住址以及联系方式等信息,就完成了初步的住院手续工作。
  (三)及时掌握医院财务动态收支情况
  计算机网络技术在医院财务管理工作中的应用,能够使医院建立出完善科学的票据管理系统。任何一个收费工作人员在领过票据时系统中都会记录其相关信息数据,这样即使出现收费方面的信息变化,通过计算机系统的作用就能自动生成和收费人员相对应的数据,并且还能使收费人员领过的票据号与收据号之间进行核对,从而保证信息的准确性。此外,应用计算机网络系统后,医院财务管理工作还可以实现一日一结算的财务制度,依据每日财务报表中的各项数据信息做好每日的财务结算工作,从而实现了对收费人员的透明化管理,有效避免了暗箱操作现象的发生。不仅如此,计算机网络系统的应用还能够实现对固定资产的有效调控,对于医院设备的购置情况更加清晰,同时医院也可以建立数据库开展更好的固定资产清查工作,依据固定资产网络管理的相关规范创建科学的系统数据率,主要包括单位资产使用人员数据库、资产使用单位数据库以及资产存放地点数据库等。
  结语:在当今信息化水平不断进步的环境中,医院财务管理工作中应用计算机网络技术是医院实现可持续发展的必然要求。实现医院财务系统的网络化与自动化管理是一项长期而复杂的工程,其不仅需要医院全面完善基础设施建设,更需要医院依据自身的发展情况,制定科学合理的管理计划,积极引进先进的信息化技术与管理理念,从而在不断提升医院经济效益的同时,创作出更大的社会效益。
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