办公室是一个单位的细胞,也是企事业单位干部员工干事创业的主阵地。办公室文化作为企业文化的重要组成部分,是办公室系统人员在长期工作中形成的一种独具特色、相对稳定的群体意识。良好的办公室文化能够激发办公室人员的凝聚力、战斗力和创造力,推动办公室各项工作快速高效规范运转。因此,大力推进办公室文化建设,对于推动企业健康持续发展有着十分重要的意义。 注重美化办公环境 一个整洁、高雅的办公环境,往往给人以舒心、愉悦之感,可以让员工更精神饱满地投入到每天的工作当中,让员工找到职业的幸福感。对于 "办公族"来说,每周几乎有40小时呆在办公室里,为了尽可能地减轻精神疲劳,获得较高的办公效率,对办公室进行经济又实用的美化是非常必要的。首先,办公室的装修不仅要美观时尚,还应满足"经济实用,不奢侈浪费"原则,要符合企业的实际、性质和使用要求,要体现企业的独特文化。其次,办公室内应保持干净整洁、空气流通、光线明亮,环境肃静、办公设备摆放整齐,布局合理,办公物品收拾整齐,放置井然有序。同时可在办公室内摆放一些花木,使空气更清新,环境更优雅。最后,精美的文化墙不仅可以美化环境,提升员工文化品位,还可展示企业的良好形象,增强员工凝聚力等。文化墙可以包含書画作品、企业精神、企业荣誉、活动信息、先进人物等。 注重搭建员工关系 一个单位的办公室中必然存有不同的年龄、文化背景、家庭环境甚至不同的性格的人,当这些人组合在一起会产生不同的工作氛围。如果没有一种和谐的工作氛围,人与人之间就会形成一种无形的距离,也就无法形成凝聚力。因此,构建和谐的人际关系是打造强有力团队的前提,应从以下几个方面着重进行建设。第一,正确引导。要通过建立健全办公室相关制度和定期开展文化娱乐活动等,引导同事之间的交往向着健康、正常的方向发展。第二,坦诚相待。同事之间要相互尊重、相互信任、相互关心、相互帮助、相互学习,倘若对某件事、某个人存有自己的想法和意见,彼此双方应真诚沟通,坦诚相待,建立起和睦相处、共同进步的关系。第三,宽松环境。创造力来自宽松环境,如果每天都工作在一个毫无生气、气氛压抑的环境之中,员工怎么可能会积极地投入到工作和创造性地开展工作。因此,企业应为员工营造一个较为宽松的工作环境,减轻员工精神上的负担和压力,从而激发员工的工作积极性。第四,明确分工。办公室风波往往由岗位分工不明确、工作量分配不合理引起,为有效消除这一不良现象,必须明确每一位办公室人员的岗位职责和权限,使其认真完成自身的本职工作,做到各司其职、各负其责。 注重打造团队精神 一个缺乏团队精神的企业就如同一盘散沙,没有活力,没有朝气,在激烈的竞争面前会显得不堪一击。同样,若办公室员工缺少团队精神,就没有执行力、 竞争力。首先,要用共同的工作目标团结办公室成员为实现这个共同目标而奋斗。其次,要妥善协调各方面的利益关系和工作关系,引导员工处理好个人利益与集体利益、办公室工作和单位工作、当前任务和长远战略的关系,增强主人翁意识和全局观念。最后,引导员工牢固树立"全局一盘棋"的思想,心往一处想,劲往一处使,团结协作,增强办公室员工的凝聚力和向心力。 注重培育责任意识 责任意识是办公室文化建设的重要内容 ,是推进各项工作的"牛鼻子",是做好办公室工作的前提。要有责任心。办公室工作无小事,如果哪一个环节出现差错,就会牵一发而动全身,影响全局工作,办公室成员要怀着一种对工作赤诚的热情、带着一种博大的情怀去做,只有竭尽全力、尽职尽责,才能做好。要有敬业精神。一个有敬业精神的员工一定会百折不挠、兢兢业业地去完成领导交办的任务,任何时候、任何地点都会千方百计地去完成。要严谨。要把严谨体现在工作的每一个细小环节中,从小事做起、把小事做好,一步一个脚印、一步一个台阶。 注重严肃纪律作风 良好的作风是事业成功的基石。要形成严守纪律的作风。纪律,事关形象,事关战斗力,做好工作更需要铁的纪律。要严守政治纪律,始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,坚定"四个自信",增强"四个意识",做到"两个维护",切实把政治纪律和政治规矩挺在前面。要严守工作纪律,严格按时上下班,上班时间集中精力干工作。要老老实实做人,踏踏实实干事,严格执行廉洁自律的有关规定,营造一个风清气正的工作氛围 。