EAP(Employee AssistancePrograms)即员工援助计划,是企业为员工设置的一套系统的、长期的福利与支持项目,其主要关注点是帮助员工解决各种心理和行为问题,目的在于疏导员工工作压力,为员工提供预防性的咨询服务,以帮助其解决困难,体现企业对员工的人文关怀,进而提高工作效率。 我国中小型企业由于资金、人才、产品、技术等方面的不足,造成了内部管理不规范、企业稳定性较低、员工工作压力较大等特征,员工不满意率高、离职率高、劳资关系紧张。那么,中国的中小企业是否需要以及能否实施EAP呢? 中小型企业建设EAP的现实需要 企业对员工的管理一般有两条线:一条是刚性的"制度线",是"火线",即企业以人力资源制度为主的各类规章制度,要求员工必须遵守;另一条是柔性的"文化线",是"零线",即企业通过理念引导、文化灌输等手段使员工认同企业的价值理念,并与企业结成"命运共同体"去实现企业的目标。 但是,这两条线均出于企业的意志,是基于"员工工作",而不是以"员工个体"为中心的管理,员工更多地处于被动的状态,甚至一些活动也是"被迫"参加的,企业和员工的需求差异导致了企业文化建设的"是否有效"及"是否到位"。对于大型企业,企业文化建设的这种缺位可以通过企业工会、职代会等组织来满足员工的这种和工作内容相对偏远的、边缘化的需求。而中小企业机构建设相对缺失,劳资关系更处于长期的不稳定状态,"火线"和"零线"随时可能产生交轨,爆发劳资冲突,使企业处于内部管理的潜在危机之中。 对于中小企业,我们还应该建立一种以员工为中心的"地线",即企业的保障线,我们称之为"EAP线"(见图1)。针对中小企业员工心理稳定性弱、生活压力大的特点,建立以员工心理和生活援助为中心的"生活导向"的员工援助计划,将更好地解决企业管理稳定性、持续性的问题。为员工提供个性援助,缓冲企业内部矛盾,可以说是中小企业优化内部管理的一个"高招"。 中小型企业与大型企业EAP建设的差异 由于自身发展阶段、资源、需求点和关注点不同,中小型企业与大型企业的EAP管理存在以下差异(见表1)。 大型企业实施EAP的主要目标是"员工能力和绩效的提升";而中小型企业实施EAP的主要目标则是"维持企业内部的稳定与和谐",增强员工的安全感与幸福感,弥补企业文化建设的不足。在实施重点上,中小型企业更多地是"做好员工的后盾,使员工无后顾无忧",而大型企业更多地是"做好员工的规划,使员工前途明朗"。其组织部门两者也有显著不同:大型企业有专门的EAP机构(一般在人力资源部门内)和专项经费,而中小企业更多地应该从基层班组、学习型组织、互助协会等"半官方"的组织出发,去实施员工援助,特点是自由、灵活、束缚性小、成本低。大型企业实施EAP的关键词可以称之为"员工发展",而中小型企业则为"企业维稳"。 需要指出的是,企业实施EAP的差别仅仅是由企业的发展阶段、企业的规模造成的,中小型企业的EAP建设和大型企业实施上并没有本质区别,只是由于不同的发展阶段,企业的需求点、关注点不同,而引起的EAP工作内容差异。 中小型企业EAP建设的实施 中小型企业的EAP建设,可以按以下程序进行(见图2): 1机构设置分为援助机构和在线援助两类 (1)援助机构可选用以下几种形式: EAP指导中心。在企业人力资源部、企业文化部、工会、党办等部门设立EAP指导中心(可兼职人员负责),主要工作内容为计划、指导、援助、表彰等。 员工援助互助中心。以"青年志愿者"的形式建立员工援助互助中心,可以以团委、志愿者等作为发起人,为员工提供职业相关类、生活相关类等援助。"青年志愿者"的主要工作内容为倡议(援助内容)、提报(援助对象)、长期关注(援助效果)等。 爱好者协会。以工会为发起人建立球类、棋类、歌舞类、书法类等员工爱好者协会,一方面改善员工的业务生活,另一方面,让员工更好地融入团队生活,可以改善员工心态、信息和资源共享等。 基层班组。以每个基层组织为单位,建立学习型组织、进行员工培训、员工展示活动、举办文体活动等。 (2)在线援助可以建立以下两种方法: 心理热线。企业可以与社会心理机构合作、也可以单独设立员工心理热线,主要工作内容为收集员工不满意因素的原因、为员工做解释、说服和引导工作。 援助论坛。通过开设企业员工援助论坛,把求医、入学、导购、旅游、置业、饮食等相关的信息和资源进行分享,并把共性较大的问题上报企业解决。 2活动项目选择 中小型企业的EAP实施,主要以活动与培训为主,具体可分为职业相关类、心理相关类、生活相关类、家庭相关类四个方面(见表2)。 3计划与实施 (1)职业相关类活动示例:时间管理活动 活动过程: 第一步,人力资源部培训中心负责聘请讲师讲授《时间管理》1天(也可使用读书学习法)。 第二步,各部门(班组)展开时间管理大讨论。 第三步,企业文化部门利用看板宣传,内容包括我们一天能够创造多少价值?价值和时间的关系如何?怎样提高单位时间的效率等。 第四步,各部门(班组)员工总结自己以前的工作是否浪费了时间,是否没有运用运筹法安排时间,并列出"我的新一天"时间安排计划。 第五步,企业文化部门实施"好习惯坚持一个月"时间管理法。 第六步,企业文化部门在一个月后,召开时间管理实施效果展示大会,优秀员工讲演。 建议:可以先在一个部门进行实施(尤其是多线程工作的管理部门,如行政部、市场部等),工作效率有了明显提升后再全公司推广。 (2)心理相关类活动示例:心理保健操 活动形式: 每天下午3:00-3:20时,放轻松柔美的音乐,员工在座位上做心理保健操,缓解心理疲劳,改善员工心态。 活动内容: 第一,用5分钟时间闭目冥想,想像自己置身在最想去的地方,可能是鸟语花香,也可能是蓝天碧海,让自己的精神彻底放松。 第二,再用5分钟进行放松疗法,即先把全身肌肉收紧,包括面部、颈部、四肢等,再彻底放松,如此反复。 活动过程: 第一步:全员发放《心理保健操》手册,手册内容可以由EAP指导中心编写。 第二步,在公司宣传栏、办公室粘贴优美、灿烂、抽象、富有哲理的图片(也可以电子形式发到每个人的电脑)。 第三步:"心理保健操"代替 "眼保健操",进行实施。 建议:"心理保健操一可以设计语音导引,如"现在,你将进入一个阳光灿烂的地方,眼前,你看到的是……"但导引词要经常更换。 "心理保健操"最好不采用与企业关联性太强的东西(如企业愿景、使命的联系等),应该使员工感受到一个完全自由、新鲜的环境。 (3)生活相关类活动示例:8分钟约会活动 参加对象: 公司单身员工(下面按64人做示例),活动地点最好在企业外部的休闲场所。 组织形式: 可公司独立组织,也可考虑与其他企业联谊、与婚介机构合作等。 活动过程 第一步:8张咖啡桌从编号从1至8,8对年轻男女按抽签号码一对一交谈。主持人开始发卡片,卡片上有数字,男女主角对号入座。第一轮八分钟约会正式开始(主持人为了不破坏气氛,每一个8分钟交谈开始以后,都会悄然退到楼下)。 第二步:8分钟后,铃声响起,女士不动,1号男士移至2号桌,2号男士移至3号桌…… 第三步:56分钟以后,单独约会结束,紧接着是娱乐性很强的集体游戏(游戏内容略)。 第四步:有了最初的了解之后,男女主角在卡片后面写上自己最愿意交往的异性编号,主持人收回每个男女主角的卡片。征得当事人同意后,主持人会告知双方的联系方式。在此之前,参加者不得打昕对方的真实姓名、工作单位、住址、电话号码、电子信箱等。 建议:本活动适合员工数量较多的企业。 (4)家庭相关类活动示例:家长教育系列沟通活动 参加对象公司有子女、乐意参加这类活动的员工。组织形式:公司培训部门组织有热情、有较好教育经验的员工做主讲者,也可外请专家讲授。每2个月进行一次大型的讲授与互动探讨活动。 4总结与反馈 中小企业的EAP实施以员工为主导,但在项目选择上,要进行合理定制。一年的EAP规划应该在活动种类、受众面、费用控制等方面均应切实可行,能顾及工作相关类、心理相关类、生活相关类、家庭相关类等各类活动,使员工真实感到企业贴心的关怀。 以下是某一企业一年度EAP项目的具体安排。 2月份:企业年会暨EAP主题年活动(主题《心言手语、情满家园》); 3月份:现代职业女性心理保健; 4月份:压力管理与良好心态习得; 5月份:职业心理健康讲座; 6月份:亲子专场、《家有学童》教育培训; 7月份:新员工入职心理训练(或员工拓展训练); 8月份:8分钟约会(与某联谊单位)及相关讲座; 9月份:人际沟通培训; 10月份:压力管理培训(心理缓压训练); 11月份:时间管理培训; 次年1月份:"我的这一年"演讲活动。 在EAP活动的实施中,要充分尊重员工的建议,对员工反馈的问题及时进行纠偏。EAP实施中存在的最大的风险就是企业投入大、实施效果差、员工不领情,要竭力避免这种现象。 EAP项目的实施,个性化较明显,所以每年的年度计划,应该有较大内容差异。企业的EAP指导中心应该针对重多的项目进行搭配选择,做到常用常新、常用常效。 另外,以上所列实施项目均为公司层面实施的集体EAP活动项目,在实施中,还有更多个性的内容(如某个员工家庭有病人需要援助、某个员工孩子入学问题等)可以放在公司层面和部门层面双向解决。对于个性问题的征集,公司可以搞类似于"我有一个梦想"的年度圆梦活动等,让员工自己提出需求,也可以通过基层的反馈进行援助问题征集。个性化EAP的员工援助,由EAP指导中心提供援助,由"青年志愿者协会"等机构组织实施。 中小企业的EAP规划与实施,是企业维持稳定最好的手段,只要掌握了合适的实施办法,企业完全可以在人员和资金投入不多的情况下取得良好的效果。中国的中小型企业,应该在今后的企业文化建设和人力资源规划中注入更多的EAP的内容,让员工更能够感到企业"家园"的感觉,这是企业和谐发展的必不可少的内容。