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浅谈档案管理工作的重要性


  【摘要】档案相当于机关、社团及企事业单位成长过程中的"回忆录",管好档案对机构的健康发展有重要的意义。本文就档案管理工作的重要性展开论述,供广大档案管理工作者参阅。
  【关键词】档案管理;科学规范;档案利用
  一、做好档案管理工作的重要意义
  所谓的档案,是对机关、社团及企事业单位过往发展过程中的业绩和成果的有效记录,是成长过程的记忆,同时,通过对档案资料进行调阅,能够对机构有一个相对全面的认知。将档案管理工作做到位,能够对机构过往的战略部署进行全面客观的分析,便于"取其精华,舍其糟粕",对于机构的发展有重要的意义。机关、社团及企事业单位的档案管理工作是日常工作的一个重要的方面,档案管理工作进行的如何,是井井有条地给企业提供强力的档案资料支持,还是流于形式、混乱不堪,从侧面能够反映出一个机构在管理方面工作做的如何,反映出目前管理的现状以及在近期内的发展趋势。总结起来,档案管理工作既是对一个机构过去的一种有效记录,又能够反映出当下的管理以及运行状况,同时还能够为日后组织的战略发展目标提供借鉴,档案管理工作对于一个机构的发展有重要的影响,优秀的档案管理工作,能够为机构的发展提供强大的助力。
  二、坚持做好档案管理工作
  (一)立足于法,搞好建章立制工作。在当下,虽然对于档案管理工作有一些法律法规方面的文件,但是,面對日益发达的社会经济,层出不穷的各种档案的管理,传统的规章在应用过程中,显得"捉襟见肘"了些,开展新时代的档案管理工作,仍需要坚持走法制路线,搞好档案管理的建章立制工作,这是对档案管理工作最好的保护,也是档案管理工作在未来发展中的走向,可实现档案管理工作的最大价值。加强对档案管理工作的立法保护,充分发挥地方的立法权限,制定具有地方特色的档案管理的法律法规,促进档案管理工作和地方经济发展的紧密结合,形成地方社会经济发展、档案管理工作以及地方法律法规三者之间的平衡协调发展,相互促进。
  (二)档案管理的根本目的在于档案利用。档案管理工作的宗旨是提供更为便捷、有效的数据资料的利用条件,为社会的发展提供重要的资料支持。做好档案管理工作,发挥其被利用的效用,首先要将档案管理的基础工作做到位,所谓的基础工作,就是对档案资料的收集、整理以及分类,便于在后期对档案资料进行查阅。其次是加强对档案资料的保管,完好的保管工作,是档案资料得以留存的基础,只有利用相应的技术设备,对档案资料实施完整的保存,才能在后续对档案资料的调用过程中,发挥档案管理工作的效用,使其得到价值最大化。
  三、档案管理在发展中所起的作用
  以企业为例,档案管理工作在众多企业日常管理中,都处于一个"阴暗的角落",不被领导所重视,随着社会经济的发展,尤其是大数据时代的到来,档案管理工作于企业发展中的重要性逐渐凸显出来,一些企业的档案管理工作做得十分不到位,不能很好地跟随企业发展的步伐,在企业的发展中,起到了一定的限制作用,并且其限制效果还在不断加强。要对企业中的档案管理工作有科学的认识,对其在企业发展中的重要作用有充足的了解。档案管理工作在企业发展中的重要作用归纳如下:
  (一)为企业战略目标的制定提供数据支持。一个企业在长期的发展过程中,各种经营、运行的信息都会有一定的档案资料存留,还有就是企业在作出重大的方案、变革等决策过程中,各个部门信息参数的情况等都能够在档案资料中有一定的反应,在企业制定未来发展战略目标的过程中,需要对过往经营和运行的各项参数进行全面的了解,科学、全面、管理到位的档案资料,能够为企业战略发展目标的制定提供第一手数据资料。
  (二)档案管理工作能够提高企业的市场竞争力。一个企业的发展离不开一定的市场经营和运行范围,而一个企业的市场竞争力,决定了其在市场中所占据的地位以及在未来发展的的走势。一个科学的档案信息能够使一个企业的社会影响力得到有效的提高,为企业的发展带来更多机遇,为企业的发展提供源源不断的助力,使其在竞争激烈的市场中立于不败之地。
  (三)档案管理工作能够丰富企业的文化。一个企业的发展,离不开一定的企业文化,而档案管理工作,能够对企业发展过程中的各种形式的企业文化形成有效的文字记载,使其在长时间的传承中不至倒退或是流失,保证企业发展的生命力。
  四、档案管理工作的创新
  新的时代背景赋予档案管理工作新的时代特征,档案管理工作也要进行相应的变更与创新,才能与社会的发展相吻合,为社会的发展提供最大的助力。实现对档案管理工作的创新,可以从以下几个方面进行:
  (一)理念的创新。首先是对档案资料的形式认知方面的更新,在当代发展中,档案资料已经不能仅仅停留在书面文字的形式上,已经出现了图像、视频、音频以及无形的软件程序等等,更加趋于数字化的发展形式;其次就是作为档案管理工作人员,不能仅仅停留在对档案资料的保管了,还要进行必要的档案资料的收集工作。
  (二)管理体制的创新。除此以外,进行档案资料管理工作的创新,还要在管理体制以及管理模式等方面的创新。进行档案管理工作的信息化建设,提高其管理工作的效率,制定具体的档案管理工作规划等等。
  五、结束语
  综上所述,档案管理工作在社会的发展与进步过程中发挥着重要的作用,在社会中的各个行业管理工作中,要对档案管理工作进行有效的加强,并使档案管理工作从内容到形式上都紧跟社会发展的节奏,持续坚持档案管理的法制道路,给予档案管理工作足够的关注,促进档案管理工作在社会发展中作用的进一步发挥。
  【参考文献】
  [1]牛新羽.浅谈档案管理工作的重要性[J].科技创新与应用,2017(10):291.
  [2]路翠霞.浅谈档案管理工作的重要性[J].新丝路(下旬),2016(11):213-214.
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