曹亚玮+孔令杰 (中国海洋大学管理学院,山东 青岛 266100) 【摘 要】丰田生产方式是日本丰田公司经过几十年的时间摸索出来,并且还在不断完善的系统管理思想,所以中国企业在借鉴应用它时,不能想着急于求成,一蹴而就,要有持之以恒的韧性,通过全员的共同努力,探索出适合本国国情企业的管理思想。 【关键词】丰田生产方式;5s管理;看板管理;质量管理 一、什么是丰田生产方式 "彻底杜绝浪费"是丰田生产方式的终极目标,也是贯穿于整个丰田生产方式的基本思想,而支撑这一基本思想的两大支柱就是:准时化和自働化。 "准时化"就是通过流水作业装配一辆汽车的过程中,所需要的零部件在需要的时刻,以需要的数量,不多不少地送到生产线旁边。 "自働化"不是单纯的"机械自动化",在丰田生产方式中,指的是包括人的因素的自动化。丰田公司的"包括人的因素的自动化机器"就是指"带自动停止装置的机器"。它就是赋予人的智慧的机器。 二、W公司生产管理的现状 (一)W公司的5S管理 5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理。整理、整顿、清扫、清洁、素养是其五大要素。 在W公司中,其实施5S管理并不理想。从表面上看,它做到了:整理,区分物品的用途,清除多余的东西;整顿,物品分区放置,明确标识,方便取用;清扫,清除垃圾和污秽,防止污染;清洁,环境洁净制定标准,形成制度。通过实地调研,可以看到W公司厂房内的各条通道是非常干净的,生产过程中剩余下来的边角料也都进行了分类堆放,但是也可以看到随意摆放在车台周围的生产工具,指定存放的储物箱里却是空的,员工的工作态度懈怠等现象。所以,它并没有做到:素养,养成良好习惯,提升人格修养。 (二)W公司的看板管理 1.在W公司的生产车间内,在每个工段处都有几块看板。其作用是: (1)工段长每天将需要完成的生产任务写在上面。 (2)车间办公室将各班组每天完成的产量写在上面进行评比,以起到激励的作用。 (3)张贴生产规程,也就是丰田生产方式中提到的标准作业表。 (4)张贴公司的各项通知。 2.在生产过程中,前一道工序在安排生产计划时,工段长先去后一道工序的看板处看其安排的生产计划,按照后一道工序的计划安排生产,以保证后道工序的供给。在所有的半成品上都会挂着一个标识牌,上边注明该半成品的名称、编码、材料,使后道工序可以清楚地知道它是对应于哪個产品的,该标识牌也是一个小看板,当后道工序将前道工序供给的半成品取走使用后,将小看板取下,放到规定的收纳盒里。 3.每个工段将本工段生产的半成品存放在固定的地方,方便后道工序人员来取。 在W公司中,其所谓的看板管理,其中的看板主要起着指示牌的作用。在生产过程中,各工序的生产确实如丰田中一样,前道工序按照后道工序的计划来生产后道工序需要的半成品。但是实际操作时,车间计划人员为了给各工序更多的计划调整的自主权,会下达过量的计划,各工序在生产时都是按照这个大计划生产,各工段均是各自为营,加班加点完成这个大计划,生产完的半成品堆放在库存处,后道工序来取件时,虽然每个半成品上均有标识牌,但是从数量众多的库存中找到目标标识牌还是需要一段时间。 4.在W公司中,对设备的维修保养严重欠缺,导致机器时常出现故障。由于维修人员的技能水平限制,所以每次出现故障,操作该台机器的班组都会停工几十分钟甚至几天,严重影响了生产进度,上下道工序根本没法衔接,更谈不上实现流水作业。由于车台人员不具备机器维修保养的意识,出现机器故障时,工人第一反应是报修,这样,时间全耗费在了漫长的维修等待中。所以设备故障问题不解决,看板管理只能是徒有虚名。要解决这个问题,就要像丰田公司做到的那样,自主保养、事后保养、预防保养、改良保养。全员要建立起一种"自己的设备自己来维护"这样一种观念,操作设备的人也要掌握设备保养的技术,把设备的保养维修范围扩展到全体作业人员,而不仅仅是机修人员。这样一种意识的培养,其实也是5S管理中员工素养的提升。 (三)W公司中的质量管理 丰田生产方式是一种质量管理模式,采用了全面质量管理,强调质量是生产出来的而非检验出来的,由生产中的质量管理来保证产品的最终质量。在每道工序进行时均注意质量的检测与控制,保证及时发现质量问题,培养每位员工的质量意识,如果发现问题,立即停止生产,直至解决,从而保证不出现对不合格产品的失效加工。 在W公司中,也始终宣扬的是这一理念:合格的产品是生产出来的而非检验出来的。但是在实际运作中,所生产的产品出现的质量问题多是后一道工序反映出来的,也就是本工段的自检基本上是流于形式了。为了赶产量,赶进度,工段内部发现了一点质量问题,也是得过且过,抱着侥幸的心态,自动放行到下一环节。正是工人们的质量意识如此薄弱,导致在生产车间中,经常会看到,在最后一道工序,对成品进行返修的现象。丰田生产方式的形成不是一朝一夕的事情。要不断强化,养成其行为习惯,必须要一遍又一遍地紧盯不放,不能寄希望于偶然的质量意识培训。 三、W公司应用丰田生产方式并不成功的原因 (一)行动要胜于言行 方法的制定可能并不难,难在如何实行上。学习丰田生产方式,并不是喊喊口号,"我要准时化""我要注重质量""我要零库存",不付诸行动,厂房里贴再多的口号标语都是在做无用功。W公司要彻底解决质量问题,需要从上至下的全员参与,要以制造出质量不合格的产品为耻辱。 (二)要有强大的企业文化支撑 日本汽车的缔造者丰田喜一郎曾说过"三年赶上美国"的豪言壮志,其确实为着这一目标不懈努力,它具有地地道道的企业家精神。为了扶植日本的国产汽车工业,政府颁布了《汽车制造事业法》。丰田喜一郎总是告诫自己,法令虽然能够抑制过分的竞争,如果我们陶醉于这种扶植政策之中,就是遭到需求者即用户的疏远。虽然说企业的发展是需要团队的合作共同完成的,但是如果一个企业中有这样一位具有强烈社会责任感的领导者,那么这个企业肯定会取得成功。 (三)追求创新无止境 丰田佐吉追求日本原创技术,并且有所成就,并非是关在象牙塔里面闭门造车,而是从生活的现场,发现题材,调和一些矛盾东西。 所以企业的发展要重视基础,追求创新,创新源于基础,而又高于基础。 (四)结合实际,在丰田生产方式的基础上改造出适合自身企业发展的管理模式。 由于中国企业的员工特性与日本企业的员工特性存在着很大的差别,所以在施行丰田管理方式时,要结合W公司的实际,合理调整方法战略。企业要表现出如果不成功坚决不放弃的韧性。企业从上至下的管理层要深入基层车间,共同寻求更适应自身的方法。 四、总结 丰田生产方式是一种系统的管理思想,它不仅仅是几种生产管理方法的总和。中国企业在学习丰田生产方式中的管理方法时,更要注重其人文层面的影响因素,培养具有丰田生产方式精神、理念、思想的人才。丰田生产方式是日本丰田公司经过几十年的时间摸索出来,并且还在不断完善的系统管理思想,所以中国企业在借鉴应用它时,不能想着急于求成,一蹴而就,要有持之以恒的韧性,通过全员的共同努力,探索出适合本国国情企业的管理思想。 注释: [1]大野耐一.丰田生产方式[M].中国铁道出版社. [2]今井正明.改善——日本企业成功的奥秘[M].机械工业出版社.