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我国市政工程档案管理的建设成就与发展构想


  【摘要】本文围绕我国市政工程档案管理工作进行研究,分析其相关的建设成就并对其未来的发展展开讨论。
  【关键词】市政工程;档案管理;建设成就;发展构想
  市政工程档案指的是在城市发展和建设过程中形成的,对国家和社会的发展有着重要保存意义的文字、图像、影音资料等各种文件素材或资料。市政工程档案能够对设计实践活动的发展历程进行真实的反映,不仅是现在城市建设和财政拨款的一项重要依据指标和条件,还是设计单位中使用率最高的一种城市发展资源。在社会的发展过程中,我国市政工程档案管理工作经过了一段十分漫长的发展阶段,并且也在其发展过程中取得了相应的成绩,但是纵观整项工作的开展,还是有一些问题需要进一步研究和解决。
  一、我国市政工程档案管理的建设成就
  (一)组织体系。经过长时间的发展和完善,我国现阶段的市政工程档案管理中组织体系已经基本得到了完善,其中的市政工程部门档案室,就是为了对本单位形成的资料和档案进行管理,用于服务本单位的一个内部组织机构。在这个档案室中有自然科学研究、生产技术和在城市建设中形成的各种文字资料、图像、证书以及影音资料等。近年来为了进一步适应现代化的城市建设和发展,市政部门又建立起了城建档案管理工作部门,用于集中管理和保存城市建设档案,隶属于市政单位主管下的另一个重要单位。
  (二)制度体系。建立完备的企业档案管理制度体系,需要对其进行长期规划和分析,同时各企业也需要将自身的档案资料和企业的科研结果作为一个整体进行管理。现阶段我国企业的档案管理制度是依据设计档案类型和企业档案的类型进行发展和分类的,现在大多数企业都已经具备了完整的市政工程档案管理制度。其中主要包含:标书文件档案材料归档细则、科研档案管理方式、工程设计管理办法和档案借阅办法等。
  (三)技术体系。我国市政工程档案的发展也已经有了很多年的历史,从建国初期到现在,无论是在技术还是在管理方面都取得了重大的突破。在传统的管理模式中,我国对档案管理主要采取的是人工管理,但是这种管理方式十分不科学,随着时间的发展和环境因素的影响,纸质档案极易受到破坏,不利于保存。但是在现在社会信息技术的发展背景下,进行档案管理完全可以依靠计算机的帮助,不仅会极大地节省了空间和人力资源,同时还大大地提升了工作质量和效率,是一次质的飞跃。可以说现阶段的市政工程档案管理体系已经来到了一个全新的数字化发展阶段。
  (四)资源体系。市政工程企业下大部分都是国有企业,因此国有企业产生的市政设计档案也是十分强大的档案资源库。近年来,我国不断增加市政工程企业的征集力度,通过档案室对资料的整理和鉴定,才能更好地发挥其独特的价值和积极意义。在档案资源的建设过程中,对档案资源进行整合是一项十分重要的工作,在这个过程中需要坚持共享的基本发展原则。市政工程设计方案通过对现代化信息技术的使用,不仅能做到档案资源的共享,同时还让其利益得到了最大化的发展提升,因此可以说,市政工程档案的历史发展过程不断展现着自身发展的价值和意义。
  二、市政工程档案管理的发展构想
  我国的市政工程档案管理在长期的发展过程中得到了相应的完善和工作质量的提升,在漫长的发展过程中,市政工程档案中的组织体系、资源体系等都得到了相应的发展,并向着完善的方向迈进。但是纵观整个市政工程档案管理工作,仍然存在一些问题,并且这些问题也并没有得到有效的解决,特别是其完整性和安全性等没有得到妥善的处理和解决,这对整个工作的质量也将会产生十分重要的影响。针对这种情况,在今后的工作中,为了更好地保障市政工程档案的完整性,我国政府也出台了相应的文件,希望对市政工程档案管理工作的开展和发展能起到一定的帮助作用。
  通过相关文件的出台和国家政府的大力支持,我国的市政工程建设工作将得到更有效的发挥和完善,并且相关的工作体系也将得到优化,在今后市政工程档案管理的工作中,通过组织体系、制度体系等建设和发展,我国将构建起更完善的发展制度和方向。
  三、结语
  通過本文的研究,我们发现,现阶段我国市政工程档案管理工作中还存在很多问题,特别是在相关体系的建设和发展过程中,没有得到相应的完善和发展,这使得我国市政工程档案管理的建设受到了一定程度的影响。但是通过本文的研究,明确地将问题进行提出,并对其进行了相应的分析,相信在今后的市政工程档案管理和建设工作中,我们将更有针对性地对问题进行解决。在重视档案管理质量和水平的现代社会发展背景下,只有不断将工作进行完善,才能更好地帮助社会进行稳定的发展和提升工作水平。
  【参考文献】
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