企业财务多维度核算在电力企业中的应用

　　摘 要：企业信息化是企业转型重要的工具和手段。在企业信息化过程中，财务作为重要的管理职能之一，其信息化程度是企业信息化水平的重要标志。同时，财务信息化的发展也有其自身的规律：财务信息化一般以财务核算领域为起点，最终实现对管理会计领域的覆盖，实现财务领域全方位的信息化。如何实现财务信息对业务信息的支撑，需要从基础上重新构建财务核算体系。作者以本工作单位为例，以推动多维度会计核算为途径，较好的实现了管理会计在企业中的落地。
　　关键词：企业财务；核算维度应用
　　2014年10月27日财政部下发了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》，从国家层面开始重视管理会计的推进。 管理会计正是运用科学、量化的方法客观地进行数据计算和分析，为企业的预测、决策和控制提供有力依据。管理会计的实施需要数据支持，通常在需要从财务系统中取得大量基础数据，但目前财务系统偏重于核算，对业务信息数据记录较少，业财融合度不好，导致管理会计不能很好的在企业落地实施。为解决这一问题，自2015年起，作者通过对所在电力企业会计核算工作的变革，对财务系统进行了改造，在不增加企业的物力人力基础上，解决了管理会计数据支持问题。
　　一、多维度核算简介
　　以作者所在电力企业为例，多维度核算工作的推动以会计科目为基础，以部门/机构、数量信息、合同信息、资金支出类型为主要的核算维度，记录企业发生的每笔经济业务和资金增减变动。从而使总帐系统不仅能取得财务数据，还生成生成各利润中心、成本中心报表，各部门资金收支报表、合同执行台帐等统计报表，为管理会计的实施提供了强大的数据基础。
　　在软件设置和使用上，在远光财务管理系统V3.0内，通过辅助帐、专项核算等功能，在系统内成功实现了往来核算、项目核算、数量核算、部门核算等功能，为企业即时提供翔实数据资料，为成本核算、费用控制、现金流量分析及动态资金运作服务。
　　二、完善的基础设置是开展多维度核算的前提条件
　　每年期初会计科目及辅助核算信息的设置是开展辅助核算的前提。基础设置必须完善、全面，下面份几大类来阐述。
　　1、明确需要多维度核算的会计科目的范围，重新在财务系统中进行辅助核算信息的设置。根据电力企业生产特点和公司管理需求，针对资金收付类业务、材料采购类业务、收入成本类业务、检修项目类业务4大业务，明确了对应的会计科目和多维度核算范围。
　　如下图所示。
　　业务类型会计科目多维度核算信息
　　资金收付类业务库存现金、银行存款、其他货币资金现金流量+资金支出类型+部门/机构
　　应收票据、应付票据资金支出类型+部门/机构
　　材料采购类业务燃煤、燃油数量+合同编号
　　收入、成本类业务主营业务收入、主营业务成本数量+产品
　　生产成本-燃煤/燃油/水费部门/机构+数量
　　生产成本（燃煤/燃油/水费之外）、制造费用、管理费用、销售费用、财务费用部门/机构
　　检修项目类业务其他业务收入、其他业务支出部门/机构+合同编号
　　2、对于燃煤、燃油、主营业务收入、主营业务成本等科目均要设置数量金额账页形式，其单位和格式应一致，只有在格式和单位一致的前提下，期末才能进行销售成本的转账定义和生成。
　　3.、在建立账套的过程中，对于资金收付类业务，针对库存现金、银行存款、其他货币资金、应收票据、应付票据科目核算增设部门/机构核算口径以及资金支出类型，以便随时统计；生产成本、制造费用、管理费用、销售费、财务费用会计科目需与部门/机构相结合，以便界定各成本中心成本费用支出情况。
　　4、对于供应商或客户较多的业务，如燃煤、燃油的采购，检修项目的收入成本核算，增设部门/机构核算口径和合同编号核算信息，使得会计科目与业务发起部门和合同信息有机结合，便于管理与信息查询。
　　5、在定义往来核算辅助项目时，如部门核算、个人往来、客户往来、供应商往来时，对于部门、个人、客户和供应商的基础信息一定要详尽录入。
　　6、期初余额除录入总账科目余额外，对于有辅助核算功能的科目，要录人辅助核算类别的有关期初余额。如有数量核信息要求的，则要录入期初的数量；对于项目核算、供应商、客户、部门等期初余额录入应在项目核算期初、客户往来期初、供应商往来期初等中通过增加期初余额录入。
　　三、填制凭证中辅助信息的录入是进行多维度核算的来源
　　1、录入中。在填制凭证的过程中，只要基础设置中相关会计科目已经进行过多维度科目核算的设置，在填制凭证过程中就会有辅助项录入的提示。
　　分别以采购原材料和对原材料付款为例来说明，
　　例1：原采购采购。从A单位采购燃煤1000吨，单价300元/吨，对应采购合同RM0001，发票结算金额30万元，在没有多维度核算时，形成的会计分录如下；
　　借：原材料-燃煤 30万元
　　贷：应付帐款-A单位 30万元
　　在多维度多维度核算后，在填制凭证中系统会出现不同的提示语，在原材料录入时，提示输入数量、单价以及合同编号信息；在应付账款录入时提示选择供应商信息；
　　形成的会计分录如下：
　　会计科目单价数量合同编号
　　借： 原材料-燃煤30万元 300 1000 RM0001
　　会计科目往来单位
　　贷： 应付帐款30万元 A单位
　　多维度核算使会计核算信息记录的内容丰富起来，由只记录帐户发生金额的增减变化扩展到可以记录数量、单价、合同信息等综合信息。
　　例2：对原材料付款。燃料部提交付款审批单，对A单位应付帐款付款，支付承兑20万元，支付银行资金10万元。在没有多维度核算时，形成的会计分录如下；
　　借：应付帐款-A单位 30万元
　　贷：应收票据 20万元
　　银行存款 10万元
　　在多维度多维度核算后，在应付账款录入时提示选择供应商信息，在应收帐款和银行存款录入时提示输入部门和资金支出类型，同时银行存款录入还提示输入现金流量；在应付账款录入时提示选择供应商信息；
　　形成的会计分录如下：
　　会计科目往来单位
　　借： 应付帐款30万元 A单位
　　会计科目部门/机构资金支出类型现金流量
　　贷： 应收票据20万元燃料部燃料款 /
　　银行存款10万元燃料部燃料款购买商品接受劳务支付现金
　　多维度核算的付款信息不仅有会计科目的增减变动及现金流量，更记录了付款信息发生的相关部门及资金支出类型，为随后的资金收支情况报表的编制提供了数据基础。
　　2、进入后。输入文件后，辅助信息被发现是不正确的，然后将光标定位到要修改的主题。然后将光标移到文件底部修改修改的辅助项目，出现＂修改笔＂，双击辅助信息修改界面，然后删除原来的内容来修改。
　　3、月末的传输定义生成。在传输结束时，只要有完美的初始设置。在结束时，分别根据相应节点、自定义、销售费用转移，进行汇兑损益，并自动进行，然后自动进行辅助核算，无需填写入境证。
　　四、充分发挥财务多维会计产生的基本信息，为会计支持管理
　　多维度核算通过矩阵式的数据记录方式，弥补了企业财务核算的短板，在记录和核算会计信息的基础上实现了对重要业务信息的全方位衡量，形了成业财融合的会据数据，对企业财务信息化工作起到了极大的推动作用，也为管理会计的实施提供了数据支撑。
　　（一）减轻工作量，提供翔实资料。在日常工作中，财务工作需要登记辅助台账的核算种类多，工作量极大，以燃料为例，企业的燃料供应商有几十家，相应的燃料采购合同每年都有数百个，同时既要核算又数量的核算，业务量大而繁琐且容易出错，通过电子系统在多维度辅助核算功能，在设置完善的基础上，在二次投入中填写完整，审核后的凭证。与总分类账和明细分类账相对应的是平行登记，所以节省了繁琐的人工辅助账户登记，大大提高了工作效率，减少了错误。生成的数据支持多口径查询，
　　（二）控制成本，降低成本。按部门、代理成本核算和管理，不仅要掌握公司的整体成本和各部门费用的控制，有利于及时了解部门的支出，使成本控制更为方便，对生产和管理费用的控制成本和能耗提供了方便，也有利于项目成本的结构分析和其他费用。
　　（三）提高财务会计的能力。有效的财务管理，为资金运作的动态控制服务。随时掌握企业的财务动态，进行现金流量分析和财务状况分析，为企业投资、经营等活动提供分析。
　　参考文献：
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