疾病预防控制机构实习生实习档案管理的探讨
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【摘要】疾病预防控制机构实习生实习档案具有很大的潜在价值，它能够真实地反映疾病预防控制机构的实习教学质量和实习生的综合素质。本文阐述了疾病预防控制机构实习生实习档案的归档范围和重要性，具体分析了档案管理的现状，并针对现状提出了档案管理的对策与措施。
【关键词】疾病；预防控制；实习生；档案；管理
疾病预防控制机构是疾病监测、预防与控制，卫生宣传与教育，突发卫生事件处理，卫生防疫培训与技术指导的公益性卫生事业单位，其肩负着重大的社会责任，而其档案资料是以上各项工作最为直接的反映，对疾病的预防、控制、科研、教学等工作有着深远的意义，具有凭证价值。疾病预防控制机构实习生实习档案是疾病预防控制机构承担教学任务，从事教学活动的历史记录，记载了疾病预防控制机构教学活动的情况、经验和成果，实习生实习档案的建立，有利于改进和提高教学质量；疾病预防控制机构实习生实习档案是实习生实习的真实记录，它能够完整、准确、真实反映出学生的业务能力、专业素质、劳动表现、医德医风等，在学生的就业中起关键性作用。因此，如何加强疾病预防控制机构实习生实习档案的建立和管理，有着十分重要的意义。
一、实习生实习档案的归档范围
实习生在疾病预防控制机构实习所形成的实习档案，是学生在疾病预防控制机构实习过程中和疾病预防控制机构教学职能的真实写照，是学生实习成绩和教学质量的真实反映，应包括：实习生所在学校的介绍信、实习大纲、实习计划、实习生的基本情况表、管理实习生的相关规章制度文件、带教教师的个人档案（教师的个人信息以及以往带教学生的情况）、教案、实习科室轮转表、实习生的课题和论文的相关材料、实习考核的成绩表、实习生的考勤表、实习过程中奖惩的文件材料、实习活动的一些原始记录、实习成果或结果材料、实习鉴定表等。
二、建立实习生实习档案的重要性
（一）疾病預防控制机构实习生实习档案是实习生医德医风、专业技能等的综合反映。是实习生择业时毛遂自荐的一个凭证，同时也是学校为用人单位选择人才的有效参考，建立疾病预防控制机构实习生实习档案是丰富学生档案、提高学生就业竞争力和用人单位选拔人才的需要。
（二）疾病预防控制机构实习生实习档案的建立过程就是对带教教师和教学管理人员在教学过程中的规范和监督。疾病预防控制机构实习生实习档案的建立使得实习带教教学和管理更为合理化和规范化，同时为疾病预防控制机构不断完善带教工作提供非常重要的参考信息，有利于改进和提高疾病预防控制机构的实习教学质量。
三、实习生实习档案管理的现状
（一）疾病预防控制机构建立实习生实习档案的意识淡薄。大多数疾病预防控制机构认为实习生实习档案是由实习生所就读的高等医学院校建立，与本单位无关，有的疾病预防控制机构对实习生实习档案缺、漏、遗失等不重视，报着无所谓的态度，从而导致某些实习生实习档案不完整。此外，疾病预防控制机构的带教老师对实习生的实习档案的重要性认识不够，容易忽视实习生在实习过程中所形成的档案，或由于工作忙而没有及时移交实习生的实习档案等，造成许多宝贵的原始记录实习档案资料未能保存下来，甚至随意更改和涂画实习生的实习档案，这给实习档案的客观性、完整性、严肃性和真实性造成了很大的影响。
（二）实习生缺乏对自身实习档案重要性的认识。由于疾病预防控制机构建立实习生实习档案的意识淡薄，导致许多实习生对在疾病预防控制机构实习期间所形成的实习档案资料不重视，认为对自身的发展和以后的就业选择没有多大的用处，因此，实习生在疾病预防控制机构实习期间不注重自身实习档案资料的收集、整理，甚至篡改和实习造假档案，这给疾病预防控制机构实习生实习档案的客观性、完整性、严肃性和真实性造成了极大的影响，从而影响到自身的发展和以后的就业。
（三）疾病预防控制机构实习生实习档案的管理制度不健全。由于疾病预防控制机构建立实习生实习档案的意识淡薄，所以对疾病预防控制机构实习生实习档案的收集、整理、归档不严格、不及时，没有规范、系统、客观的实习档案管理体制，也没有建立实习档案管理的相关制度和职责，更是没有相关的考核制度，这将导致疾病预防控制机构实习生实习档案管理成为空白，无法为用人单位选拔学生时提供有价值的参考资料。
四、实习生实习档案管理的对策与措施
（一）充分认识到建立疾病预防控制机构实习生实习档案的重要性。疾病预防控制机构、实习生应充分认识到建立疾病预防控制机构实习生实习档案的必要性和重要性，不要因为实习生在疾病预防控制机构的实习时间是流动性和阶段性而忽视所形成档案资料的重要性。首先，疾病预防控制机构的档案管理人员应通过各种渠道来宣传实习生实习档案的建立和管理的重要性，使得实习生管理人员、带教教师和实习生充分认识到实习档案的重要作用，做到自觉、及时地收集、整理和归档实习生实习档案。其次，疾病预防控制机构和实习生应按照实习档案的归档范围来收集、整理实习过程中所形成的档案资料，做到真实、客观、完整的反映疾病预防控制机构实习生的综合素质和实践能力，为疾病预防控制机构的实习生构筑起就业的桥梁。
（二）建立健全疾病预防控制机构实习生实习档案管理制度。疾病预防控制机构应设置专人管理疾病预防控制机构实习生实习档案，并建立一套完整的实习生实习档案管理制度，制定归档实施方案、归档范围及归档时间，明确疾病预防控制机构实习生实习档案管理人员的职责范围，出台相应的奖惩制度，做到规范化、科学化管理疾病预防控制机构实习生实习档案，从而提高实习档案的质量。
（三）充分发挥疾病预防控制机构实习生实习档案在学生就业中的指导作用。实习是学生在学习过程中必不可少的重要组成部分，是学生就业后工作环境的提前适应，它为学生积累工作经验和培养专业技能。所以说，实习为学生就业探路，为学生敲开就业之门。因此，疾病预防控制机构应认识到建立疾病预防控制机构实习生实习档案的重要性，建立健全相应的疾病预防控制机构实习生实习档案管理制度，做到规范化、科学化管理实习档案，为实习生建立一套完整、客观、真实反映实习生业务能力、专业素质、劳动表现、医德医风等的档案资料，从而引导用人单位通过对学生在疾病预防控制机构实习期间所形成实习档案资料的分析，分析出学生的综合素质和能力结构状况等，为用人单位提供可靠的参考档案资料，充分发挥疾病预防控制机构实习生实习档案在学生就业中的指导作用。
五、结语
疾病预防控制机构的实习生应高度重视建立实习档案的必要性和重要性，应整理好、使用好疾病预防控制机构实习生实习档案，充分发挥实习档案的潜在价值，使其能够更好地为提高疾病预防控制机构的实习教学质量和实习生的综合素质服务。
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