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职业资格考试管理系统的数据分析与整合


  摘 要:本文立足于当前职业资格考试的管理情况,积极发现在职责资格考试管理系统的全过程中所存在的问题,参考当前现有的职业资格考试管理系统,提出了一种新型的职业资格考试管理系统构建方案,希望可以为强化职业资格考试管理系统的数据分析与整合水平提供一份基础的理论保障。
  关键词:职业资格考试;管理系统;数据分析;数据整合
  一般来说,职业资格考试是由考试考核机构对劳动者从事某种职业所应掌握的技术理论知识和实际操作能力做出客观的测量和评价。设计研发一个科学合理、具备实用性的职业资格考试管理系统,是十分重要也是十分必要的。
  一、职业资格考试管理系统发展现状研究
  当前阶段,被广泛应用的职业资格考试管理系统普遍为单一的、只针对某一方面内容的考试管理系统。对于各大工作单位和高校而言,由于涉及的内容方面较多,相关的职业资格考试种类也较多。工种不一致、自动化程度存在差异、考试内容大不相同,参加不同级别鉴定的人员申报条件也不尽相同,这一系列的问题都对于考生获取职业资格考试情况的及时性和准确性造成了影响。
  为了使报名的过程变得更加便捷、不断提高管理水平、合理管理成绩,构建起一套完备的、具有实用性的职业资格考试管理系统是十分必要的。通过合理运用考试管理系统,可以从根本上避免更多复杂问题的出现,有效强化职业资格考试过程的信息化和科学化水平。
  二、系统的研究分析与具体设计
  (一)需求分析
  职业资格考试管理系统需要依托学校或单位的网络才能实现对于考试流程的系统安排,定期发布与考试相关的数据内容。一般来说,应当由专门的管理人员对于系统运行进行管理,定期维护考试安排信息,包括考试科目、考次分布等。
  (二)用户权限分析
  在这一系统当中,主要将用户角色分为系统管理员、考试内容管理员以及成绩管理员三类。其中,系统管理员负责对于职责资格考试进行基础设置、考试科目设置、考试设置、报名查询系统设置、考试内容编排设置、成绩处理、数据统计等。考试内容管理员负责上报考试申请,筹备职责资格考试中的各项报名工作。成绩管理员则顾名思义,主要负责成绩的录入、归档、上报工作。
  (三)资格考试业务流程分析
  当管理员确定的精准的考试时间、报名时间、考试科目、报名对象等基础信息之后,考务工作人员就会统一下发资格考试报名通知,并安排考生进行考试报名。考生可以通过所在单位统一报名或自主网上报名等方式,填写相关信息,即可参与网上报名。结束这一流程之后,考生应当从计算机上下载、打印并核对信息报名表,确认信息无误后签字确认。以此表作为管理人员查询考试数据的依据。
  报名阶段结束之后,即进入考务编排阶段。包括确认考生准考证号、分布考试考场、记录监考教师信息等内容。除此之外,还需要打印相关考试安排,陆续将准考证发放给参考人员、打印学生考试签到表、粘贴考试要求表、打印违纪记录表、布置考场等内容,同时还应当通知相关监考教师准时参与考试。
  (四)系统功能设计分析
  职业资格考试管理系统大致分为基础设置、考试报名、考务安排以及成绩处理四大部分,并多层管理结构,构建起完备的后台数据库。系统的设置充分结合职业资格考试的特点,能够充分满足职业资格考试所提出的各项要求。
  其中,基础设置模块主要负责对于系统重的各项数据进行初始化处理,基础设置模块又包括基础设置、考工工种设置、考工级别设置、考工考试设置等多项功能。考试报名模块,顾名思义,主要包括考生报名、信息查询、照片查询三个基础功能。考务编排模块的规范性较强,包括考证号规则设置、准考证号安排、编排考场、考务、监考人员以及考务材料打印四项功能。成绩处理模块涉及成绩归档、成绩上报、证书编号回登三项功能。
  三、职业资格考试信息管理系统的特点分析
  本次所设计的职业资格考试信息管理系统不仅可以实现数据分析与整合,同时还具备以下几个方面的特点。
  其一,界面呈现较为直观,实用性和可靠性较强,功能栏和设置栏的设计使系统运用的便捷性明显增强,很大程度上减轻了职业资格考试筹备及管理工作的难度。
  其二,系統整体设计主要采用C/S结构,所收集和录入的数据,皆由数据服务器进行统一处理,安全性和精准性都得到了提升。除此之外,通过计算机网络系统进行传输的数据,都静候系统的加密处理,从根本上避免了数据丢失和篡改的问题。
  其三,由于职业资格考试系统需要为较多的用户提供服务,为提升服务质量,实现快速输入,因此,数据库必须具备优良的性能和可靠性。在系统中采用运行效率较高的数据库服务器,并有针对性的采取优化管理措施是十分必要的。系统的运行应当满足不同用户同时登陆、查询的要求,避免运行速度减慢。
  其四,应当确保系统的程序具有模块化的特点,各模块属于相对独立的存在,模块之间并无过多的关联少,但总体来看内聚性较强,逻辑明显,便于后期进行维护处理,同时立足于长远的发展进行基础系统的设计,从而充分满足未来系统升级的需求。
  总结
  本文所设计的系统主要采用的是模块化的设计,自动化程度较高,基本可以完全依靠计算机网络系统来实现整体管理,不仅劳动强度有所降低,并且维护起来较为便捷,具有明确的拓展性,值得广泛应用和推广。随着人们参与职业资格考试的热情逐渐增强,这一系统中存在着一系列值得完善的方面,在今后的发展过程中,我们仍然需要深入进行探索研究,从而不断强化用户的使用体验,完善系统的使用功能。
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