快生活 - 生活常识大全

怎样预防共享文件夹信息泄露


  一同事在XP上共享了一些资料给另一个同事,而且设置了只让这个同事共享这些资源,但是他将目录共享后,单位局域网其它所有人都能直接看到这些资料。所以说很容易信息泄露,那么怎样预防共享文件夹信息泄露?
  预防共享文件夹信息泄露办法如下:
  1、防止员工电脑数据泄密
  由于员工可以轻松通过U盘、移动硬盘等USB存储设备复制电脑文件,同时也可以通过邮件、网盘、FTP文件上传和QQ发送文件等方式将电脑文件发送出去。因此,就必须采取有效的举措禁止员工上述行为。
  目前,国内类似的软件很多。例如有一款"大势至电脑文件防泄密系统"(下载地址://www.grablan.com/monitorusb.html),在电脑安装之后,就可以自动后台隐藏运行,可以完全禁用U盘、禁用移动硬盘等USB存储设备,同时还可以只让使用特定U盘、只允许从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘拷贝文件,或者向U盘拷贝文件必须输入密码等,防止了USB存储设备泄密的行为。
  同时,系统还可以还可以完全禁止邮件(可以只让使用公司邮箱)、禁止网盘上传文件、禁止FTP文件上传、禁止QQ发送文件等,防止通过网络途径泄密的行为。
  2、防止局域网文件服务器泄密
  这主要是针对很多单位都有自己的文件服务器,并且通常设置了文件共享,便于局域网用户访问。由于需要协同办公,并且员工处于工作需要,通常都具有文件服务器共享文件的访问权限,甚至是完全的访问权限,这使得员工可以随意访问共享文件。比如,复制共享文件、修改共享文件甚至删除共享文件的行为,当然也可以将共享文件另存为本地磁盘或拖拽到本地电脑,从而达到轻松泄露服务器共享文件的目的。
  这可以通过一款"大势至局域网共享文件管理系统"(下载地址://www.grablan.com/gongxiangwenjianshenji.html),通过将本系统部署在局域网共享文件服务器上,就可以扫描到服务器所有共享文件夹,以及服务器上所有账号,然后就可以设置不同账号访问共享文件夹的不同访问权限,可以实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改共享文件而禁止删除共享文件,从而保护了服务器共享文件的安全,防止越权或不适当访问共享文件的行为。
  以上就是预防共享文件夹信息泄露的办法,工作中共享文件夹需要做好保密措施,这些信息泄露安全小知识需要多加了解,通过本站就可以了解这些知识,比如文件共享有哪些方式方法等都可以有所认识。
网站目录投稿:著雍