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行动学习中的感性之美


  行动学习项目中,最大的挑战是做到持续转变。这是很多做行动学习项目的咨询公司以及咨询顾问的痛点所在。如何才能转变?
  CEO、经理、员工对战略的认识和执行,往往存在不同程度的偏差。想要降低这种偏差,则需要改变团队在这个过程中的参与方式和工作模式,关键就在于2个"PDCA"的循环(见图表1)。第一个PDCA是理性线,即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)、Action(改善),以事或问题为中心,给予解决问题的工具、方法、流程。第二个PDCA是感性线,即Participate(参与)、Dream(愿景)、Challenge(挑战)、AAR(After Action Review,复盘),以人为中心,围绕动机、信念和价值观驱动人的心智模式的转变,激发人们主动参与,勇于创新。只有理性线与感性线有机结合交替,在行动学习的各个阶段和场景中刺激学员,才能真正引发人的转变。
  促动师大多是培训师或管理者出身,易掌握理性工具。而感性驱动是以人为中心,根据人和团队的状态制造共鸣,而非机械地迎合。在AACTP的实践项目中,PDCA感性线的设计和运用发挥了巨大功效。
  Participate
  没有参与,就没有落地
  参与是第一种感性的力量,是一种群策群力。它让团队拥有多维的视界,提供更全面的信息,让决策更合理,让执行更快速。
  全程参与
  在行动学习项目中,AACTP要求,从主题到目标设定、执行、复盘、总结各个环节,所有利益相关者全程参与。围绕主题目标,由他们分层级地对每个组、每个团队、每个部门、每个人的工作计划进行设计、执行与复盘。例如,在目标设定环节,业务单元管理者、关键岗位员工、骨干员工需参与设计公司战略层面的目标和计划,最终围绕本部门的职责及定位,设计与组织目标相对应的行动计划。继而,回到业务单元,参与过公司战略目标及计划制定的部门管理者、关键岗位员工、骨干员工,需要再召集部门员工,按照同样的思路和促动流程,制定部门内每一位员工的行动计划。
  复盘的环节,则从业务单元开始,先做岗位和个人复盘,然后将复盘结果带回到各业务单元做综合复盘,最后在整个组织的系统中检视个人、业务单元的成果及问题,以便进行下一个阶段的反馈和行动。
  轮流汇报
  为了促进参与,每次组织系统的综合复盘时,各业务单元的学习团队成员都需要轮流或随机上台总结汇报,一线员工也要轮流参与复盘会议。这种跨职级、跨部门会议的参与,促进了各层级员工对战略的理解认同,加强了各职能工作的关联沟通,进而让改进与创新建议纷纷从基层中快速涌现,并得到快速的决策执行。员工的创造性、积极性将由此被激发。
  Dream:由愿景指引方向
  愿景是第二种感性的力量,激发想象力和创新思维,让人向往远方。对于组织而言,愿景是指通过团队努力达到的经营目标。愿景力就是信力、行动力,为团队指引方向,激励团队坚定地朝着目标前进(见图表2)。
  相信梦想会照进现实
  在主题攻关与行动学习项目中,当团队面对问题与挑战时,促动师会引导团队成员描绘愿景:"我们坐上时光穿梭机,来到了愿景实现的那一天,我们听见什么?看见什么?请大家回顾一下我们为成功完成这个项目做了些什么?在这个实现了的愿景中,你认为自己的位置在哪里?你扮演了一个什么角色?为什么?你的技能在什么地方能得到最大发挥?如果问题解决了,目标达成了,为我们团队举办庆功会,你会在庆功会上看到什么场景?"此类的愿景描绘让团队成员脑洞大开,绕开困难、挑战、障碍等理性因素,去憧憬未来的胜利景象(见图表3),去想象问题解决、目标达成后的庆祝场面,从而会产生想要尝试的想法,并坚定相信梦想会照进现实。
  调动行动积极性
  描绘愿景,能让人产生积极的正向情绪,使团队相信"在一起"的力量,从而想要去挑战和实现。人们对未来期待的景象描绘得越清晰,就越会调动大脑、身体的各个部位参与到行动当中来,进而能清楚地描绘目标的各个要素,使目标更明确,行动更有逻辑性。
  在行动学习项目的不同阶段,回顾愿景和目标也是每次复盘总结的其中一环,它激励团队不忘初心,始终如一。
  Challenge:挑战贯穿全程
  挑战是第三种感性的力量,它让我们打破固有思维,打破常规的工作套路来寻求创新与突破。人们在接受挑战时,不用理性评估风险、问题、资源、障碍,而是专注训练自身内在的坚韧之力。
  在行动学习项目中,挑战贯穿项目全程,并提供了现实世界中匮乏的奖励、挑战、改善、解决危机的机会,我们喜欢称之为"赢的游戏"(见图表4)。
  首先,设定主题目标时,高管与员工要达成制定挑战目标的共识,并就此做出承诺。
  接着,在行动执行的过程中,对于高潜力的团队及个人、低效缺乏动力的团队及个人、主动求变面对挑战的团队及个人,促动师都会引导团队与管理者就某一阶段的挑战性目标实施对赌。赢的一方可以获得相应的奖励,如一次聚餐,一次小的旅行,一次KTV的经费等;输的一方要接受一些游戏式的惩罚,或主动为其他团队提供各项服务等。这样的对赌结果往往出人意料,员工和团队挑战成功的机率高得出奇,而高管团队也十分乐意兑现他们的承诺。
  After Action Review
  在复盘中遇见未知的自己
  复盘是第四种感性的力量,是一个不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程。其流程为:回顾目标、评估结果、分析原因、总结规律。在行动学习项目中,复盘是一个督导工具,用来检查各项工作的落实与进度情况;亦是一个学习工具,用来总结成功的经验规律以及需要规避反思的教训。复盘更是一个自我认知的工具,有助于看到个人和团队的短板和盲区。
  行动学习中的复盘是指以组织会议的形式,对复盘团队及个人进行诊断和反馈的过程。在这个过程中,促动师借助团队力量,分享各自的观点和资讯。复盘中引发思考和转变的要素包括四点。
  提问
  提问引发思考,评价和告知引发争议与防卫。复盘中当要提及个人及团队表现不佳时,一般都是通过提问表现出来,比如"你们的计划进度缺乏合理性",用提问来表现即为"当你们设计计划进度时,依据是什么"。团队在思考这些问题并找到答案的时候,就能看到自身的不足。
  制造对比
  好与坏,优与劣,通过对比即可一目了然。为了让学习团队体验到行动质量、工作方法、工作结果之间的差距,在复盘中汇报的顺序会被进行相应的设计,让业绩排名第一的单位部门先汇报,排名最后一名的单位部门第二汇报,然后是排名第二,倒数第二,排名第三,倒数第三……这样的反差会让大家在心中默默对比,暗下决心——下个阶段一定要成为那个正排名。每一个团队,无论好与坏,对于其他团队而言,都是一个个鲜活的案例教学。
  互评
  人们总是擅长评价他人,但在行动学习项目当中,评价他人也是一件技术活。当某个团队在台上汇报时,其他团队因为需要做出评价,不得不聚精会神地聆听、观察、思考。当这些行为变成习惯,团队能够快速把握系统中的核心问题,跨部门的沟通理解也会增多。
  对赌
  对赌即营造竞争,不断挑战自我,挑战高目标的氛围和团队的狼性。当完成的一个个挑战性目标叠加起来之后,就自然形成了宏伟的目标。
  在行动学习项目中,把握好PDCA感性线,我们将会发现,每个团队都能创造奇迹。也希望我们能快速应变,不再被"痛点"折磨。
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