在工作中如何克服干扰保持专注

　　神译局·26分钟前
　　专注取决于是否能够排除干扰。
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　　编者按：扪心自问，我们每天能保持专注的时间有多少？注意力已经成为这个时代最稀缺的东西，是什么让我们越来越容易分心？找到干扰的来源就成功了一半，另一半，就要靠你的坚持啦。本文译自Medium，作者George J. Ziogas，原标题为＂How to Remove the Distractions That Keep You From Doing Your Best at Work＂。
　　图片来源Charlz Gutiérrez De Piñeres on Unsplash
　　你正在全神贯注盯着电脑干活儿，突然一旁手机亮了……于是接下来的几分钟，你要么刷刷社交媒体上有啥新鲜事儿，要么接电话，再看看突发新闻，或者给朋友回个信息……这些无疑都会分散你的注意力，要＂离开手机＂回到最佳工作状态，还得花一些时间调整。
　　想想看，我们一天中是不是会遇到很多类似这样的干扰？当然我们不可能完全摆脱干扰，但是绝对有办法减少它们对我们的影响。
　　分心有多昂贵
　　你可能没有算过分心浪费了我们多少时间。所有这些让人分心的事情，都是导致浪费时间的主要因素。有专家表示，当人们的专注状态被打断后，需要花大约30分钟才能重新集中注意力。
　　所以，你觉得只是花了5分钟的时间看了下朋友发来的视频，实际上可能会有35分钟的时间被浪费了。这种情况在你的日常生活中经常发生吗？这些浪费的时间几乎会占据你工作时间的一半，想想这会对你的工作产出造成多大的影响！那么，有什么方法能提醒自己避免分心呢？
　　极简主义的方法
　　你可能已经厌倦了谈论极简主义。但它确实有一些手段可以帮助你避免分心。你并不需要回家或者去办公室把所有的东西都扔掉，但是确实需要创造一些限制。
　　限制视野中物品的数量可以帮助避免分心，延长专注时间。一旦你开始工作，你就应该关掉手机，或者打开飞行模式，然后把它放在一边，忘记它的存在。
　　你还可以清理你的电脑，清除里面所有会诱惑你分心的东西，或者至少把它们锁起来。你也可以把办公桌清理干净，把任何可能分散你注意力的东西放在抽屉里。
　　我们面临的最大的干扰
　　我们面临的最大的干扰是哪些？如何减轻它们对工作效率的影响？
　　个人技术
　　智能手机和智能手表的广泛应用模糊了信息之间的界限。比如我们的智能手机和智能手表不仅用于日常通讯，也用来收取工作相关的电子邮件、电话和短信。
　　从前工作场合与个人空间有着严格的界限，但现在已经不再如此，我们经常受到手机的干扰。上一分钟你可能还在手机上回复工作邮件，下一分钟你没准就去回复Instagram帖子的评论了。
　　对雇主来说，要实施严格的技术限制也不容易，即便他们想这样做，雇员也会找到很多方法绕过限制。
　　你应该从设定界限开始。确认下工作邮件的重要性，在非工作时间是否也要处理它们？在工作时间之外，你可以拒绝与工作相关的事情。
　　电子邮件
　　电子邮件是世界上最浪费时间的项目之一。它在技术上是有效的，所以我们经常会花时间处理电邮而忽略了做其他更重要的事情。但是，什么样的电子邮件真的需要你立即回复呢？
　　你应该设置一个检查邮件的时间，也许一天一次就足够了，但是一天两次通常更合适。让别人知晓你只会在这些特定的时间查收邮件并回信。设置固定的时间来阅读和回复所有的邮件，这不仅帮助你管理自己的时间，还能帮助管理和你一起工作的人的期望。
　　社交媒体
　　这是浪费时间的大头，这里刷刷那里看看很快时间就过去了，更重要的是，我们明知道如此，还是经常登录社交媒体去消磨时间。说实在的其实没有什么东西如此重要，你完全可以下班后再去刷。
　　即时消息
　　即时通讯工具可以让人们很容易地与同事取得联系，这真的很方便，发送一条消息，你几乎可以立即收到回复，但是它也造成了大量的干扰。除了快速简单的问询信息你可以用用，其他时候就算了，尤其是注意不要陷入长篇大论的对话。
　　上网浏览
　　曾几何时，工作场所是根本不允许上网的。但现在互联网已经是我们工作的必要工具了，你可能需要随时上网来搜索讯息。你知道过去有软件可以用来阻止上网浏览某些内容吗？
　　电话
　　大多数公司要求员工要在三次响铃之内接听工作电话，这样会使得来电的顾客或客户觉得被重视。但是接电话无疑也会打断你工作，分散你的注意力。
　　我们可以做个轮值时间表，让同事轮流负责接电话，你可以通过即时消息提醒他们。
　　至于你的个人手机，就把它关闭或者调到飞行模式吧。
　　工作环境
　　工作场所总会充斥着各种各样的干扰，比如大声说笑的同事和其它噪音。有些人可以很容易地屏蔽这些噪音，但对另一些人来说并不容易。
　　如果公司允许上班听音乐，这是一个很好的屏蔽外界噪音的方法，播放白噪音也可行。如果你不喜欢工作时听任何东西，那也可以戴上耳机，以免别人来打扰你。这算个小诡计，但挺有效的。
　　拖延症
　　你的任务清单应该是可管理的。如果任务清单太长，你很有可能会走神开小差。当制定清单时，注意列出优先顺序，先处理最重要的任务。如果你总是在处理那些没有列入计划的紧急任务，那么你就需要看看为什么会发生这样的事情。
　　人
　　还有什么事物比人更让人分心的呢？比如说，上午隔壁工位的同事停止工作来找你聊天发泄下最近生活的苦闷之类的。
　　当你需要全神贯注工作时，要么放一个请勿打扰的标志，要么找一个私密的地方。
　　截止日期
　　如果你想避免分心，那就给自己设一个截止时间。每项任务都可以确定一个特定的截止时间，这样你会发现没空去走神了。
　　你的工作空间
　　你的书桌看起来如何？是不是乱七八糟地堆着文件和你不需要的东西？把桌子清理干净，给每样东西找好收纳的地方，确保用完归位。那些不是真正需要的东西就丢掉吧。
　　定期休息
　　是的，一直以来我们都被教育要惜时如金，而现在我要告诉你的是，要定期休息。当你主动休息的时候，你是在＂为电池充电＂。
　　人不是机器，你的大脑也需要休息。但并不是刷刷手机就算休息了，试着去散散步，喝杯热饮或喝杯水，甚至坐下来看会书。有名的番茄工作法就遵循了主动休息的原则。
　　有毒的工作场所
　　这也是众所周知的了，有毒的工作场所会对身在其中的每个人造成非常不好的影响，它不仅降低了工作积极性，而且对身心的消耗也非常大。
　　最终，它会让人分心，影响工作场所里每个人的幸福感和生产力，人们也更有可能花很多时间去抱怨这些毒性的来源。
　　一心多用
　　无论你如何吹嘘自己做得多好，但一心多用实际上是浪费你的时间，会降低你的工作效率和业绩。当你一心多用时，你不得不经常把注意力从一个任务转移到另一个任务上。
　　如果你同时做两件事，能全都做得好吗？不可能的。事实上，研究发现只有2%的人能高效地同时处理多项任务。
　　为了避免一心多用，你应该给自己的任务设置好优先级。坚决地说＂不＂。如果你没有时间去做更多的工作，那就清楚地说出来。当你有太多的事情要做时，可以授权他人去做。这不是软弱的表现，而是力量的象征。
　　消极的自我对话
　　无论你工作了多久，取得过多大的成就，某一天也可能会有碰壁的感受。这很正常，我们每个人都会遇到。你可能有两个观点要表达，但你需要努力把它们联系起来以备做一个大型的演讲……其实事情本身是什么并不重要。但是当你遇到类似问题的时候，你可能会产生消极的自我对话。
　　你开始怀疑自己当初的想法是否正确，或者觉得自己很蠢。你可能觉得消极的自我对话不会分散你的注意力，当然它本身并不会，但消极的自我对话产生的情感会。消极自我对话的长期影响会导致严重的负面情绪，如内疚和羞愧，这些都会令你分心。
　　关键是当你感觉到正在产生消极的自我对话时，要纠正它，只要坚持，最终你可以完全阻止产生它。你只需要重新定义消极的自我对话，如果发现产生了不好的想法，重新定义它们。
　　自己
　　是的，你才是你自己最大的敌人。良好的自我管理需要保证充足的体力和脑力，但是你让自己陷入了周遭每一个令你分心的事物中。要保持专注，取决于你是否有足够的睡眠，取决于你是否摄入了充足的水分，如此才能坚持一整天全神贯注地工作。你有责任充分锻炼，吃正确的食物。如果你能做到这些的话，你怎么会更容易分心呢？
　　最后的想法
　　无论在家里还是工作场合，每个人都会遇到一些分散注意力的事情，而分心会导致压力的急剧增加和工作效率的下降。
　　所以想想什么是导致你分心的主要原因吧。近些年技术在人们生活中的应用愈加广泛，现在是时候评估你在各种电子设备上花费的时间了，设定使用它们的界限，并坚持执行下去。提醒人们你不能及时响应的时间段。管理好你的每一天，致力于提升你的注意力和工作效率。
　　我们去工作，并获得薪水。不管你的薪水是否基于工作表现，如果在工作中度过富有成效的一天，你也会带着一种自豪感下班。
　　当你专注于手头的任务并提高工作效率时，你就会获得更多的机会。你的时间如此重要，你必须学会如何更恰当地管理你的时间。
　　学会说＂不＂。哪些要求是合理的，哪些是过于紧迫的？重要的是要了解你承担了多少让你分心的任务，以及那些跟你价值观冲突的典型的会让你分心的事情。
　　那么是什么让你从最重要的任务中分心呢？是什么让你分心？你是不是很容易分心，你是一个典型的拖延者吗？还是有更深层的原因？当你遇到一项困难的任务或碰壁时，会更容易分心吗？
　　你并不孤单，很多人都有类似的问题，幸运的是，你可以使用本文上面提供的方法和技巧来克服这些干扰。
　　译者：张媛
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