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试论智慧财务的概念框架及未来应用场景


  吴玮 毛莉莹
  摘 要:信息技术具有较强的运算能力,这一特征可为财务工作提供更加智慧化的服务。在这一理念的启发下,智慧财务系统得到了快速的发展。本文将对智慧财务的概念框架进行详细分析,并简要介绍该系统在未来的应用场景。
  关键词:智慧财务;概念框架;未来应用;运算能力
  引言
  随着信息技术的快速发展,人工智能、大数据等先进工具逐步得到了应用。这部分工具将对人类社会的诸多领域产生重大的影响。财务工作是支撑社会运转的重要环节,但当代社会的分工日益复杂,财务数据不断扩大。依靠人工计算的会计模式必将耗费更高的成本。信息技术的主要特征是具有超强的运算能力,这一能力恰好可满足当代社会的财务需求。在这一背景下,智慧财务的概念逐渐得到了更高的关注。
  一、智慧財务的概念框架
  1.智慧财务的基本概念
  智慧财务可被简单地理解为,运用信息技术开展财务工作的新型系统。详细对其分析,需要将这一概念拆解为智慧与财务。财务工作是记录、分析并评估物质流动、变化的重要手段。社会是人类生存的重要载体,在社会中物资的流动极为频繁,有效记录各项物资流动的情况,可使团体协作的运行效率得到提升。随着物资种类的增多以及交易环节的发展,以货币为计量单位的新型会计模式逐渐成熟并沿用至今。在这一语境中的智慧,可被理解为人类灵性与信息技术的综合体。在智慧财务领域内可指,人工智能、大数据、区块链等技术在人类智慧的整合下发挥出最大功效的模式。因此详细分析智慧财务,可将其定义为整合利用各类信息工具与技术理念的财务管理系统。
  2.智慧财务的主要特征
  智慧财务的特征主要有几个方面。首先,其可清晰地反应出当代企业的价值变化。传统的财务理念,无法将企业的隐性成本与社会效益体现出来。但在当代社会中,流量、数据等资源已被视为企业的重要财富,企业的名誉也需要得到量化处理。智慧财务可通过大数据系统比对流量或名誉等新型财富的公允价值,从而使当代企业的财务需求得到满足。其次,智慧财务可实现远程信息管理与委托服务。在具体的应用中,企业只需将财务数据传输至智慧财务服务商,就可得到更为优质的服务。再有,智慧财务与传统财务工作的形态存在较大的不同。传统的会计工作通常是在已发生的财务数据基础上,进行重新统计、审核、评估以及再利用。但智慧财务会为使用单位提供事前评估以及综合对比等服务,从而使财务工作的有效性得到提升。
  二、智慧财务的应用场景
  1.在会计统计中的应用
  传统的会计统计工作,通常会采用人工统计的方式,对纸质票据进行重复核算,或利用简易的财务系统生成各类财务表格。智慧财务的应用将完全改变这一统计模式。首先,智慧财务会与企业的终端系统相连接,并利用大数据工具对财务信息进行及时准确地捕捉。同时智慧财务系统会通过人工智能或后台会计,将捕捉到的各类数据分类处理。同时企业可部门可依据自身的权限随时提取所需的财务数据,从而使自身的工作获得更为有效的支持。其次,智慧财务可将企业的财务信息与社会管理系统相连接,并利用人工智能系统为企业提供最佳路径的避税方案。通过该系统,企业的税务管理成本将得以节约,其内部管理也将更加精确。
  2.在财务审计中的应用
  传统的财务审计工作往往需要耗费较高的人力成本,造成这一问题的原因主要是社会中已经形成了相互制约的多重审核机制。例如,在针对保险或金融类企业的财务审核中,投保人或投资人通常会依靠自身的力量对该企业进行评估,但这一评估无法得到其他审计部门的应用。同时企业内部会依据自身的需要对相关财务数据再次进行审计,部分企业也会将这部分数据应用到税收申报过程中。但由于利益视角存在差异,因此税务机构与监管部门会对该项数据进行重新审计以确定其真实性。在这一过程中,参与数据审计的各方,会对彼此的数据产生怀疑并重新审核。但在智慧财务系统中,各审计单位可利用区块链技术获得准确的审计信息。例如,参与审计的各部门可建立基础区块,并要求企业的财务流动在区块链系统内发生。在该系统内,企业的签约信息与财务变化都将被记录在各个区块中,各审计部门只需查看本系统内的区块信息即可获得准确的审计数据。
  3.在财务结算中的应用
  在传统的财务结算工作中,企业的会计部门通常会围绕单笔款项的发生情况开展对应的工作。但这样的工作需要耗费较高的人力成本,统计工作的准确性也难以得到保障。例如,在零售企业中,供货商通常会依据供货结算单,定期与零售企业对账。而零售企业回依据实际销售数据,为供货商制定结算金额。在这一过程中,供货商与企业会计会进行多次对账,其工作效率将受到较大影响。智慧财务可依靠自身的运算能力,记录零售企业中各类商品的销售情况,从而为零售企业与供货商提供准确的结算数据。同时智慧财务系统可开通供货商账户,供货商可依据自身的权限与诚信评级,自由提取所需资金。通过这样的方式,企业与供货商的结算效率将大幅提升,人力成本也将得以节约。
  结语
  智慧财务是指运用信息技术开展财务工作的新型系统。在具体的应用中,该系统可帮助使用者降低人力成本,并使计算的准确性得到提升。同时该系统可与外部系统实现联网,从而使税务申报等财务工作得到简化。在未来的应用中,该系统将得到更高的关注。
  参考文献:
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