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以文化建设推进基层组织发展


  摘 要:文化建设对组织的发展发挥着导向、凝聚、规范、激励和社会影响等积极作用。本文借鉴组织文化建设的"四入路径"模式,即入眼、入脑、入心、入行,以中国水科院国际合作处的组织文化建设为案例,展开分析如何以无声和有形的文化建设推进基层组织的建设和发展。
  关键词:文化建设;组织发展;四入路径
  组织文化是指组织为解决生存和发展问题而树立形成的、被组织成员认为有效而共享,并共同遵循的基本信念和认知。它中体现了一个组织经营管理的核心主张,以及由此产生的组织行为。组织文化对组织的发展发挥着重要作用,包括:导向作用,凝聚作用,规范作用,激励作用和建立社会影响。
  供职于管理咨询有限公司的王谦修总结了组织文化生根的4R路径,依次为R1-入眼:是指企业文化的认知。通过氛围营造和考核,让全员认识、感知自己的企业文化;R2-入脑,是指企业文化的认可。通过宣讲、培训,让全体员工认可、感觉自己的组织文化;R3-入心,是指组织文化的认同。通过研讨、总结,让全体员工认同、感受自己的组织文化;R4-入行,是指组织文化的践行。通过形成规范和习惯,让理念变成行为,让全体员工实践、体验自己的组织文化。
  在中国水科院建设世界一流水利水电科研院的发展进程中,国际合作无疑是重要的一扇窗口,将先进水利科技"引进来、走出去",既是科技的分享,也是文化的交融。肩负这一职能的国际合作处,作为一支以80后为主体的年轻团队,自觉地立足基层岗位、围绕中心工作,通过创性组织文化建设,推进团队能力的提升和组织的健康发展。笔者将借鉴组织文化建设的"四入路径",结合中国水科院国际合作处文化建设的具体实践,展开分析如何以文化建设推进基层组织的建设和发展。
  一、入眼——氛围营造境生文化
  走进国际合作处办公室,首先映入眼帘的,就是后墙书柜上方张贴的"创新,求实,敬业,奉献"几个大字。蓝色,水的颜色;隶书,规范又不失变通。八字"水科院精神",从团队组建之初,就静视在这里,迎接团队的每一日清晨,送走离开的每一位来者。
  与之相呼应的,是侧墙上的另外八个大字,"服务科研,规范管理"。作为中国水科院这一全国最大规模的水利科研单位的职能管理部门,团队将此确定为岗位的工作方针,希望通过科学、高效之规范管理,向世界打开窗口,为科研优质服务。
  办公室内的通知告示栏也是氛围营造的重地:用英、日、法多国语言书写的通知、贴士和日常用语,以及团队合影、活动瞬间,无不彰显着年轻团队的个性与活力。告示栏上方的五个宋体大字,"外事无小事"又以外交前辈周恩来总理的谆谆教导时刻提点着团队成员谦虚谨慎、不骄不躁。
  三条标语,精神、准则、指针。无声却有形的基层组织文化建设,从这里开场。
  二、入脑——头脑风暴思想拾贝
  2008年4月,国际合作处成立。8名成员,平均年龄28岁,水利外事工作新手上路。
  同年,作为业务部门,承担组织召开"国际水利水电高层论坛"、"第十二届海峡两岸水利科技交流研讨会"、200余次的外宾来访接待和出访服务管理,以及中国水科院英文宣传手册、宣传片的制作和大量的翻译工作。
  无时间、无基础、无经验,由此带来的是从零开始的忙碌和不易。
  但总有一种力量让大家无畏前行。力量来自哪里?精神。
  2008年度"水科精神之我见"主题学习实践活动应运而生。
  "创新,那是需要主动去创造,打破旧有模式,跟上时代与工作节奏的步伐,用新视角看世界,用新思维理解工作,用新方法完成任务"、"在细节中彰显魅力,在磨练中不断成长"、"用心灵体会,从点滴做起"、"敬业奉献,让我们继续积极地生长吧",一句句朴实但富有哲理的心声,写出了这群年轻的水科外事人对创新、求实、敬业、奉献的感悟和体会。在随后的专题交流会上,他们面对面地述说和分享,在思想的碰撞中,相互启迪,共同收获。
  主题学习实践活动收到了超出预期的思想引导和激励效果。一边探索,一边总结。一年一度的"三个结合三个一"主题实践活动,逐渐成为纳入国际合作处运转中的常态化环节。即:结合全院统一部署和部门岗位工作,策划一个学习实践主题;结合亲身经历,撰写一篇感悟心得;结合交流研讨,升华一步理性认识。力求思行合一。
  2009年"团队精神之我见"
  2010年"论学习"
  2011年"国际合作:愿景2020"
  2012年"北京精神之我见"
  2013年"你言我语话幸福"
  "在团队协作中彼此成就"、"队员+制度+领导:我理解的团队精神"、"换位思考,是团队精神的法宝";
  "用心多思、用手多写、用脚多实践、用口多交流";
  "让今天的表现,成为我们明天的行动底线;让憧憬的希冀与光明,照进我们现实成长的道路。"
  "爱国因感恩使人成人,创新因进取使人成才,包容因善良使人成长,厚德因真诚使人成熟。"
  "幸福存在于工作、学习和生活的点点滴滴,在于发现、感知和品味。梦想不会停止,幸福还在延续。"
  ……
  2013年,国际合作处成立五年。12名成员,平均年龄36岁,团队日趋成熟。
  工作继续,脚步向前。将源自工作实践的至真感受写下来、说出去,在彼此营造的思想海滩上拾掇各色贝壳,留下一串足迹。文化,伴随岁月流淌进团队成员的脑和心。
  三、入心——美图美文美丽心情
  Merry Christmas & Happy New Year. Seasons Greetings from Division of International Cooperation, IWHR. (中国水科院国际合作处祝您:圣诞快乐、新年快乐!)
  英文字母头戴圣诞帽、肩披檞寄生,12个窗口露出12张团队成员的笑脸,多种元素组合成的新年贺卡。
  2011年12月末,澳大利亚悉尼。赫伯特教授浏览着刚收到的贺年卡,注意到这一张别具匠心:简单的文字,并不复杂的设计,真诚的笑脸,承载了浓浓的年味和亲切的祝福。
  作为水力学方向的专家,赫伯特教授一直活跃在国际学术舞台上。他也被第35届国际水利与环境工程学会(IAHR)大会组委会,选定为大会学术委员会委员。
  2013年秋天,此次大会将在中国成都举行,中国水科院作为主要承办单位,参与了大量的会议前期筹备工作,包含了会议组织、嘉宾邀请和全程的宣传策划等。
  从2011年起,赫伯特教授陆续收到过中国水科院国际合作处寄来的各种IAHR大会资料:熊猫环抱地球憨态的会议徽章;融入了孔子形象、国画的竹与鹤、山水、祥云等中国元素的会议通知;中国山水画和民乐欣赏片般的会议宣传片。
  点击进入会议官方网站,还有玉珠龙图案、都江堰全景和让人愉悦的介绍文字扑面而来:
  "千山叠成障,万水泻成溪。中国先贤孔子的箴言‘智者乐水正是本次大会的主题。""拥有‘天府之国美誉的大会举办地成都,以其悠久的历史、兼具现代化的都市气息、独特的巴蜀文化以及成都美食,将带给您终身难忘的参会体验。"
  "这个团队有点子!"赫伯特教授收藏了不少国际合作处的DIY作品:IWHR Newsletter(中国水科院新闻简报)、国际资讯摘要、国际组织简讯,承办国际会议的海报、通知和会议手册,组织国际培训班的授课邀请函、纪念画册,以及各类宣传片、宣传册和节日贺卡等。
  美图、美文,配合中国风又不失国际化的设计,每次打开中国水科院国际合作处寄来的新资料,赫伯特教授总能收获一份惊喜和怦然心动的美好心情。
  四、入行——文化践行之总结会
  Chris是美国某大学本科二年级的学生,美籍华人。2011年夏天,他利用暑假来到中国水科院国际合作处实习。
  2011年8月5日,国际合作处集体前往位于中国水科院大兴实验研究基地,召开"学习交流西瓜会"暨上半年度工作总结会。
  这是Chris第一次来到这里,处里的其他同事已是轻车熟路。他们经常陪同外宾参观基地的各个专业试验室,平日里扮演的是组织者,这一次和Chirs一样都是参观者。
  水利所农村饮水安全工程试验、水力学试验厅尼尔基水库模型试验、泥沙厅潼关高程模型试验、水力机械实验室水轮机试验……同事们边听科研人员介绍,边提问:关于试验意义、仪器设备、项目进展、英文译法。Chirs在一旁静静地听着,观察着:有人认真记录,有人侧耳倾听,有人专注观察,有人积极讨论。
  参观结束,稍作休整,Chirs随大家来到会议室。新鲜的大兴西瓜、香蕉、梨,还有大家自备的薯片、糖果、饮料,Chirs找到了一点Party的味道。
  "首先,我们欢迎新同事Cheng的加入!也请他简要介绍下自己吧。"随着幻灯片的播放,Cheng展示着自己丰富的求学和工作经历。"不错的个人首映!"Chris心想。
  接着交流的是从外单位借调归来的同事。换位思考的立场和眼光,审视其他部门工作方式方法,分享自己的得与失;
  即将调离的同事,则分享了自己的职业定位、人生选择的体会与感悟。"就像歌词唱到:没有谁能忘记 这真挚情谊;你会祝福我 我也会祝福你;且把泪水轻轻拭去 期待再相遇;且行且珍惜!"
  即将迎来新生命、跨入人生全新阶段的职场准妈妈,描述着孕育新生命、转换人生角色、坚持梦想与追求的内心感悟:"艾美.高斯坦曾说,好奇和坚持是成为好记者的两个特质。我也始终相信好奇和坚持的力量!"
  "成功就是再坚持一点点","我总结了自己工作以来的9点不足","98%的矛盾来自误解,所以沟通很重要。""一分耕耘一分收获,积累成长,不断前行。"年轻同事妙语连珠。
  最后,是年近七旬的水利外事人发言:"我有‘三要想同你们分享:做人做事要真诚,要宽容,要讲原则。"
  不同的视角,各异的表达方式,作为听众的Chris从中了解到半年来国际合作处的工作脉络和大事要点。结束的时候才发现,原定一个半小时的会议在不知不觉中已延伸成三个小时。
  西瓜很甜,交流过程中的信任更给人甜蜜和温暖的感觉。
  "不一样的总结会!"并不爱吃西瓜的Chris觉得不虚此行。
  文化是意识形态,似乎感触不到其实体存在;文化却又如此具体,遍及我们生产生活的时时处处,从行为到举止,从思想到灵魂。
  以文蕴心,春风化雨;自觉化行,润物无声。中国水科院国际合作处就以这样全方位融入岗位的方式,将基层组织文化建设流淌在工作的每一个环节,化作自觉的言谈举止和集体行为,推进着组织服务科研、传播文化能力的不断提升,推进着组织在国家"开展水外交"工作中发挥积极作用。
  作者简介:周虹,科长/政工师 ,现就职于水利部中国水利水电科学研究院。
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