快生活 - 生活常识大全

让成为一种习惯


  4D系统从人的天性——卓越的天然贡献出发,帮助我们识己、知人、修圆、谋事。
  2015年春夏之交,因缘际会,在"4D大师执行师"班上,我终于得以近身一见这门课程。与其他领导力和团队建设的版权课程不同,查理·佩勒林(Charles Pellerin )博士的4D系统,注重从人的天性与人性需求出发,分析每个人在团队中的角色是什么,我们如何贡献,员工需求的满足程度怎样影响了团队氛围,一个高效团队是什么样的,团队领导者应如何看待每位员工的天性、如何安放"每一颗灵魂",以实现更好的团队协作。
  4D系统的基本脉络围绕一个坐标展开,包括4个维度、8项行为(见图表1、图表2)。这个系统于我既新鲜又熟悉,新鲜是因为其方法论让我眼前一亮;熟悉是因为我发现,自己在引领团队时,潜意识里已经践行了4D理念。查理·佩勒林带领我们在演练中调整自我认知,学习如何改善与他人的关系,增进自己对团队的贡献。
  觉察自我 管理红绿故事情节
  课堂开始,查理首先与我们分享了一句话:"关注所向,力量所在。"这一下子吸引了我的注意力。是啊,我们平时习以为常的做法,恰如冰山在水下的部分,因而我们很少去思考其背后的运作原理。
  随后,查理以NASA承包商为例,给我们讲解了"红色故事情节"与"绿色故事情节"。承包商指责NASA说:"NASA不想给我们合理利润,因为他们要拿这些钱去补偿项目的超支部分。"查理把这种措辞解释成"红色故事情节",因为它会即刻引起对抗与自我辩护。查理接着演示了NASA是如何把它变成了"绿色故事情节"——NASA对承包商说:"我们理解,你们做生意需要有合理利润,那请你们好好工作赚取合理利润。"这样一来,NASA相信承包商只要做好手头的事,利润自然水道渠成。
  所谓红绿故事情节,是指每个人基于个人经验与认知形成的心智模式,对客观事实产生了自己的解读。与红绿灯原理类似,红色故事情节恰如遇到红灯必须停驶,将限制人的行动和能量;而绿色故事情节面向未来,重视问题解决,能推动事情顺利进展,让人身心愉悦。
  回想工作和生活,我们常常在不自觉地運用红色故事情节,让个人解读代替了事情的本来面目。于是,争执出现、矛盾增多。更多时候,我们固执己见,甚至不愿意承认误读了他人的意图,无意中让事情陷入了僵局。要想改变红色故事情节,可行的操作方法是,一旦意识到自己正在对人与事发表消极的评价,就要立即调整,转而陈述不可辩驳的事实。
  比如"我们正在做的事没那么重要,不用做得很好",这种说法属于红色故事情节;"这件事情眼下还是可以尽力去尝试的,最起码锻炼了我们的多维思考能力",则属于绿色情节。"你根本在胡编乱造"是红色故事情节,会导致对方在第一时间维护自己;"你的话有违事实"是绿色情节,对方可能会反问"你的事实是什么?"这有助于沟通的顺畅实现。
  从4D所倡导的绿色思维出发,我们应常常进行自我反思,及时觉察自己的红色和绿色情节有哪些,并有意识地调整思维和言语的"颜色"。以绿色思维与身边的人相处、沟通,将会收获不一样的结果,持之以恒,受益的将首先是我们自己。
  真诚地肯定与欣赏他人
  查理让我们两两结对,直视伙伴的眼睛,向对方表达肯定与欣赏。我观察课堂上的同学,无论是表达一方,还是被表达一方,大家似乎都有点不自然,这可能与我们内敛的民族性格有关。但随着演练的深入,我感觉到课堂气氛变得不一样了,似乎有温暖的气流在流淌,同学们的表情也变得十分柔和。这大概就是"肯定与欣赏"的力量吧。
  4D系统指出,人们总是喜欢被表扬,被需要,被欣赏。当人们获得肯定,就会心情愉悦,行为立刻变得积极;而如果遭到否定,人们的情绪则变得低落,觉得世界即刻变为灰色。其实,感激和欣赏随时随地随处可做,无需技巧,只需真诚。
  我们常常因为各种原因,忽略了要对别人表示"肯定与欣赏"。其一,我们认为别人的付出理所应当,比如行政把快递送到你手里时,一句发自内心的"帮了我大忙",抵得过任何表达;其二,我们的性格比较内敛,惜字如金的"都知道的,不用多说",往往会让人与人之间产生误会与疏离;其三,己所欲,未施予人;其四,己所不欲,自然不施予人,不懂人性底层"被需要,被尊重"的需求。
  当团队所有成员都养成了随时表达感谢与欣赏的习惯,每个人都能感到正能量向外发散与传递,团队的氛围因而改变,团队的凝聚力与效能也将因此提升。
  停下脚步
  练习感激的"肌肉"
  查理带领我们进入"练出欣赏和感激的肌肉"练习,并提供了一个模板:"我停下匆匆的脚步,反思你是如何使我的生命丰富。你全身心投入自己的职责,这样的做事行为成了我的榜样。我经常想到你,但这还不够。利用这个机会,我需要表达出内心的感受和思考,并做一些事情来表达深深的感激之情。"
  乍看这一段文字,会感觉过于热烈,如果全部照搬,似有"肉麻"之嫌。但这段话引起了我深深的反思。我们是多么容易把应该说出口的"感激"埋藏在心底,或者不经意就忘记了。当你认认真真地想到一个人,想到他对你的付出与包容,而你视之为理所应当,心里就会不由地想"现在感激可能还来得及"。
  感激的话,永远为时不晚。我所在的部门有一个小传统,每逢西方感恩节,大家会通过图案各异的小纸片"互诉衷肠",对谁说、说什么都可以,但要说出内心感恩的话。我们把这些小纸片贴在办公室门上,路过时看一眼,大家心里都是暖暖的。反观平时,我们部门的小伙伴也习惯于互相帮助、及时感谢,只不过比起查理博士建议的"HAPPS感激模式(H, habitually,习惯性地;A,authentically,真诚地;P,promptly,马上;P,proportionally,适度地;S,specifically,具体地)",还有一些距离。仔细想想这些关键字,翻译成一句话就是:要努力使"感激"成为一种习惯,而且要避免使用程序式的"谢谢",及时、具体、真诚地表达,让听的人"走心",旁人听了也不会认为"做作"。这听起来也许很难,但发自内心的真诚将逐渐在团队内碰撞出正能量。
  我很庆幸遇到了4D系统。它从人的天性——卓越的天然贡献出发,帮助我们识己、知人、修圆、谋事。如能坚持实践,我相信无论是个人,还是团队与组织,都必将达到更卓越的状态。
网站目录投稿:冰玉