专注于最重要的事情

　　来源：译言网 时间：2008-11-25
　　过去的14年来，我一直学习如何提高效率，学习方法以及时间管理等等的知识。就在六年前，我重新回到大学获得关于如何理解基本思想变化的应用心理学学位。直到今天，我一直对人们为了提高工作效率的各种流程而着迷。从个人的角度来看，你如何衡量你的效率？对很多人来说,这如同每天结束的时候对自己的＂勇气检测＂一样；这是你今天做了什么（或者你没做什么）以及你如何感受的真实反应。你怎么知道你今天是完美的一天还是糟糕的一天？
　　你有没有在一天结束的时候回想过，然后突然发现你没有完成你应当完成的最重要的事情？你一直试图完成它，却始终感觉没有足够的时间。
　　我首先说说我以前见过过的一些事情。人们告诉我，他们建立一个重要事项列表，他们把这个列表用电子邮件发到他们的办公室，甚至给自己的语言信箱留言提醒他们自己每天最重要的事情（MITs）。
　　我看到人们写在他们自己的手上，或者让他们的同事帮助他们专注于要做的事情，还有一些人甚至给他们自己在办公室预定一间会议室。每个人都有着他们自己减少外界干扰并专注于自己知道的要完成的事情的不同方法。
　　下面是我如何用来分配我的精力在我认为的每天重要的事情的方法。
　　想出下一个12小时你想着手的3个事情
　　写下来 以对象或者目标的方式 写在贴纸上或者索引卡上
　　把这个提醒贴到你一天都可以看到的地方
　　时不时的回顾一下
　　每天结束的时候，自省之，我完成我说的那些我应当完成的事情了吗？我关注于我说的那些我应当关注的事情了吗？
　　最后，扔掉这些卡片
　　第二天的早晨，重复这样的操作。我建议你坚持这项练习五个工作日。这五个工作日以后，至少，你已经在你工作或者生活上的重要领域15项工作有了进步。
　　Hint：这项练习不是关于易事贴或者索引卡。关键在于，在你每天着手办事的时候，想清楚你最重要的事情，让你的精力始终关注于这些事情。与选择合适的时间管理工具或者完美的时间管理系统的思路说再见吧，将目光专注于过程。
　　这个想法本质上想提给你一个记号笔和一个提醒闹钟。平时你可以利用这种方法重新审视你应当关注的事情。记住，从一个会议当中回来然后＂快速＂的检查一下你的Email是一件很简单的事情，但是如果你能重新审视你的3个目标，然后给自己设立一个17分钟的提醒，会更加的节省时间并且更加有效率。
　　坚持关注于你的MITs，这样，当你每天结束的时候，你都会感到非常有效率，你朝你的人生目标又迈出了坚实的一步。
　　译者注明：
　　这篇文章虽然与GTD（Getting Things Done，完成每一件事的缩写）关系不大，但是还是体现了一些GTD的原则，比如把你想做的事情，放进inbox，释放自己的焦虑感，专注于todo，每天都有获得感。