高校物资设备采购中成本与效率的管理分析

　　摘 要：物资设备是高校正常教学和发展的重要基础，它和人力资源一样都是高校教学活动的重要保证。而所有的物资设备都是通过采购来实现，物资设备的采购管理是高校管理的重要内容和重要方面，对于高校的管理水平具有直接的影响。另一方面，高校物资设备采购管理的效率和质量，将影响着高校管理的效率和质量，很大程度上决定了高校的综合实力和综合竞争力，所以新时期的物资设备采购管理要引起我们充分的重视。在保证采购成本管理的同时还要兼顾管理的效率，保障成本和效率的兼顾运行，促进高校的正常运行和发展。本文也将从物资设备采购管理的相关论述出发，对于影响因素进行简单的分析，然后对管理的策略进行了简单的分析。
　　关键词：物资设备;采购管理;成本;效率
　　一、物资设备采购管理的相关论述
　　物资设备是管理的重要内容，也是高校教育活动开展的重要基础，而其中采购的成本以及效率是当前衡量高校物资设备采购管理质量和水平的重要指标。高校在管理以及正常教学的过程中，必须需要物资设备作为基础，而物资设备主要都是通过采购的途径获取。在这个过程中物资设备采购管理发挥着重要作用，它是高校管理的重要组成部分，也是高校成本控制的重要环节，对于高校管理和成本控制发挥专项性的作用。新时期的高校面临激烈的竞争环境，为了更好的提升自身的竞争力，降低自身的管理成本，很多高校都开始重视采购管理的重要作用，并加大了對采购管理的投入力度，另外随着信息化水平的不断提升，将互联网技术融入到高校财务管理中，也成为了重要发展方向，计算机的应用进一步提高了财务管理的效率和质量，为高校管理创造了良好的发展条件。高校物资设备采购与管理，一般都是通过招投标的模式进行开展，通过招投标确定合理的供应商，然后再通过供应商将物资设备采购进入公司。采购的价格是由高校与供应商直接协调沟通达成。在这个过程中，很多高校为了降低采购成本而忽视了物资采购的质量与效率，因此如何更好的实现物资设备采购管理的成本与效率兼顾，还需要高校在实践中不断的探索。
　　二、影响物资设备采购与管理的主要因素分析
　　（一）采购价格
　　价格受到市场供求关系的直接影响，也是影响高校采购成本的重要因素。如果高校采购过程中不能够将物资设备的采购价格控制在合理范围内，必然将会增加高校的采购成本，影响成本管理的质量，提升高校的教育成本。另外对于一些大型高校的大型设备采购来说，采购的成本压力比较大，价格也是影响高校资金周转的重要因素。
　　（二）物流成本
　　在当前新经济背景下，信息化和共享性成为时代发展的重要特点，高校可以通过各方面的因素确定供应商，但是在这个过程中要将物流成本也考虑入内。有的供应商由于在其所在区域拥有完整的产业链，所以其原材料成本低，产品生产成本自然也低。还有的高校生产技术比较成熟，因此生产成本也比较低。但是，如果上述高校与采购高校之间的距离比较远，产品需要经过长途运输，才能到达采购高校，这就会使物流成本增加，物流成本和产品成本的和即采购成本也会随之增加。
　　（三）采购人员素质
　　高校物资设备采购的执行者是采购人员，采购人员的综合素质水平也会影响物资设备的采购管理成本。如果采购人员的职业道德修养不够，综合水平低下，就可能在物资设备的采购管理中，为获取自身利益而拿供应商的回扣，导致采购的物资设备实际价值不符合采购价格。
　　三、更好地实现物资设备采购管理中的成本与效率兼顾
　　（一）制定科学完善的采购计划
　　在物资设备采购工作开展之前，高校要能够根据自身的物资设备需求，结合市场供应环境，制定一份科学完善的采购计划，在制定计划过程中，要能够对采购成本进行控制，而且采购计划要能够和需求相适应，具有一定的针对性。采购计划是采购人员开展采购工作的纲领性文件，直接关系到后期的采购质量和效率，所以必须引起足够的重视。要能够通过制定完善采购计划，做好采购预算工作，进一步提升资金利用率，进而更好的达到控制采购成本的目的。首先各个部门要能够及时将自身的物资设备需求提交给采购部，然后采购部才可以根据需求制定采购计划，采购部门制定采购计划之后提交财务部门进行审核管理，如果采购预算和采购计划符合高校标准，那么审核通过之后方可进入到正常的采购流程。采购计划和采购预算要能够结合高校实际情况制定，高校相关的监管部门也要能对高校采购过程进行监管，保证一定的采购效率。
　　（二）积极了解市场动向和采购环境
　　在社会主义市场环境下的高校采购环境也在不断的变化，而采购人员则需要积极的了解市场动态，在市场信息机制的指导下更好的完成采购工作。高校的采购要能够和市场供应环境紧密结合，可以通过建立专门的采购信息平台，促进信息的传递和共享，然后再进行更好的确定供应商和完成采购。
　　（三）进一步提高供应商选择的合理性
　　供应商的选择、沟通与协调是影响到物资设备采购管理的成本和效率的直接影响因素。很多高校都是由于没有选择可靠的供应商而导致物资设备存在问题，另外供应商的配送、服务和合作也会影响到采购的效率，因此合理的选择供应商十分关键。高校可以根据自身需求，在优质供应商之间进行科学的筛选和分析，确定基本的供应商合作范围。
　　结束语：
　　高校的教学活动离不开物资设备的重要支持，它是高校管理的重要阶段和重要的组成部分，但是很多高校在物资设备采购的过程中，只注重成本或者效率，而忽视了另一方面，使得物资设备采购管理系统运行缓慢，不具有一定的科学性和系统性。因此需要我们针对影响因素及时的进行策略调整和问题应对。新世纪的高校在物资设备采购的过程中，要能够进一步的完善和制定科学的采购计划，积极了解市场动态和采购环境，选择合理供应商。通过设定价格区间或者限额采购策略，有效的控制成本，同时能够保证采购高效率、高质量运行。新时期的采购管理要能够做到成本与效率的兼顾，才可以更好地为高校发展创造便利条件。
　　参考文献：
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