高校档案视域下的大学生思想政治教育路径探究
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【摘 要】 高校档案在大学生思想政治教育过程中具有教育、规范、激励和创新功能，但是目前高校在利用档案开展大学生思想政治教育过程中存在着一些不完善的地方，因此需要采取相关措施转变观念、加大支持、优化人才结构等，从而推进档案利用的广度和深度，充分发挥高校档案在大学生思想政治教育中的作用。
【关键词】 高校档案；大学生；思想政治教育
【作者简介】 吴婷，华中科技大学档案馆服务利用室主任。研究方向：档案服务与利用和思想政治教育。
【中图分类号】 G641 【文献标识码】 A 【文章编号】 2095-5103（2018）02-0091-02
党的十八大以来，习近平总书记十分注重对青年大学生的培养，尤其注重对青年大学生思想政治教育方面的培养，提出了许多关于加强和改进大学生思想政治教育工作的重要论述。高校作为大学生主要的教育阵地，需要与时俱进、突破传统、创新思维，利用高校特有资源优势与思想政治教育相结合，积极培育当代大学生的核心价值观。
一、高校档案在大学生思想政治教育中的价值
1.高校档案促进大学生思想政治教育理论建设
首先，高校档案不仅记载了高校教育理论的发展史，更是记载了思想政治教育理论的发展史，富含了丰富的思想政治教育素材。其二，大学有许多＂大师＂，高校档案记载了高校教师在教学、科研等方面的研究及实践经验，为大学生思想道德教育提供了最真实、最直接的资源。其三，就大学生思想政治教育来说，高校档案记载了高校教师在对大学生思想政治教育过程中诸方面的实践经验和教训，有助于研究者和实践者的继承与创新，促进大学生思想政治教育理论建设。
2.高校档案为实施大学生思想政治教育提供素材和依据
从宏观上来看，高校档案收集、归纳了各时期领导人的重要教育举措，以及历代思想家、教育家的思想论著；微观上来看，高校档案不仅包括学校的发展史、科研情况及思想政治教育情况，也包括高校各部门、各学院自主保存的各类资料，更包括每个大学生的学籍档案、家庭背景情况、心理调查表、实践登记表等；这一系列档案都源于大学生实际，真人真事，在此基础上对大学生进行思想政治教育易使学生信服，易达到事半功倍的效果。
3.大学生思想政治教育为高校档案提供数据支撑
高校档案在为大学生思想政治教育提供借鉴的同时，为了使高校档案得到进一步的完善和发展，也必然需要收集大学生思想政治教育的实践情况、问题及教育成果，从而在此基础上进一步研究、发展，故大学生思想政治教育为高校档案工作提供了数据支撑。
二、高校档案在大学生思想政治教育中的功能
1.教育功能
高校档案是高校教育资源的重要组成部分，是学校发展历程的反映与总结，是高校教学、科研、管理等各方面工作的长期积累，内容涵盖了学校发展过程中教学、育人、科研、管理等诸多方面的工作，其内容丰富多彩，是取之不尽、用之不竭的教育源泉，发挥了重要的教育功能。高校档案是教育发展、学校文化发展的缩影，是研究人员智慧的结晶，涵括了教学的各类实践经验，是大学生传承文化、实现中国梦、践行社会主义核心价值观的重要载体，因此高校档案对大学生思想政治教育有很好的教育功能。
2.规范功能
在对高校档案进行微观阐释时，我们了解到它具有记录大学生实际情况的作用，大学生在校档案不仅影响到大学生校内的评奖评优、竞选班干、选拔党员等，同时也是工作单位用来评估用人标准的重要依据，因此大学生在学习、生活中就会特别注重载入高校档案的事项，如重庆交通大学早在2006年就率先建起了大学生诚信信息管理系统，把考试作弊、抄袭论文、恶意欠费、随意毁约等列入诚信教档案中，得到授权的银行和用人单位均可在网上查询学生的实际情况。从这个角度出发，高校档案有助于规范大学生的行为。
3.激励功能
档案是学校发展的历史记录和真实见证，记录了学校在发展过程中取得的优异成绩，记录了一代又一代科研人员的研究成果，记录了大学生成长历程，见证了祖国富强及教育事业的发展。高校档案以生动直观的实物启迪大学生，有助于激励大学生奋发图强、报效祖国、立志成才。
4.创新功能
我国现阶段的教育目的是培养学生的创新精神和实践能力，造就有理想、有道德、有文化、有纪律的德智体美劳等全面发展的社会主义建设者和接班人。档案作为人类知识的结晶，有着不可忽视的知识功能，高校应该重视档案知识的再生功能，促进学生开辟多种途径积极主动学习，引导学生从中发掘知识宝藏和文化内涵，培养学生创新精神。
三、高校檔案在大学生思想政治教育中的现实境遇
1.群体档案服务意识淡薄
长期以来，高校档案只是被规划到＂原始数据存档＂＂人事档案＂的范畴，如果没有学业评估、就业、凭证的需要，现实中几乎被教育者和管理者所遗忘，大多数大学生、老师甚至不知档案馆的具体位置及职责。而管理者在对高校档案职能的划分上仍然突出行政管理职能，使用上突出原始凭证的功能，而对高校档案与大学生思想政治教育性质的探讨则较少，对开发高校档案对大学生思想政治教育的功能和运用缺乏研究和探索。
2.档案管理人员素质和科研能力不足
充分挖掘和发挥高校档案对大学生思想政治教育的功能意义，档案管理人员的素质和科研能力既是起始环节，又是关键环节，但仍有部分院校管理人员专业不对口现象，同时部分高校档案人员为了增加收入兼职其他工作，这些因素都使得人才结构不合理，使真正有档案文化资源观念、能够从事档案研究、开发利用思想政治教育资源的人才较少。
3.缺乏有效的长效机制
传统观念中档案等同于＂秘密＂＂机要＂，广大师生和学生接触到档案的机会较少，2008年教育部和国家档案局发布第27号令，提出了＂大档案＂的理念，将学生正式纳入到高校档案管理范畴中，增加了档案的教育功能。高校档案作为职能部门及档案的教育功能，理应承担起大学生的德育功能。而现实中档案资源的利用多体现在校方领导主持下的短期教育行为，再因人才配置的不合理，从而导致了高校档案工作与思想政治理论课教学相分离。endprint
四、以高校档案为媒介开展大学生思想政治教育路径
1.转变思想观念，增强档案服务意识
首先，高校管理者要增强档案的服务意识。长期以来在对高校档案的职能界定及管理上定为行政的二线工作，在制定岗位职责中把档案人员偏重于定位为对档案的日常管理、保存和归档，而忽视了档案的教育功能，因此高校领导者要改变传统档案观念的认知，突出以学生为主的全面素质教育的目的，增加档案的服务意识，尤其要突出档案的德育功能。其次，档案人员要增强档案的服务意识。充分开展校史展览，利用微信、网络、校报、校园广播等多种形式，增加广大师生对档案的了解，从而使师生逐步了解档案、走进档案、利用档案。同时档案人员能够接触档案的第一手资料，因此需增加管理者利用档案进行大学生思想政治教育与研究的参与意识及责任。最后，思想政治教学人员要增强利用档案的教育资源意识。高校档案的教育功能需要通过教学人员进行挖掘、研究，最终服务于大学生。
2.重视队伍建设，优化档案人才结构
一方面，高校不仅需要加强对现有档案管理人员专业知识、业务能力及研究能力的培养，更应注重完善档案人员的选拔标准，所谓＂闻道有先后，术业有专攻＂，在人才选拔中要突出其专业素养，注重专业知识架构，从而才能促进高校档案的发展。另一方面要加强对档案人员与思想政治教学人员的培训，具体可邀请档案人员进课堂，对教育者及受教育者进行档案功能及意义的宣讲，从而增加其利用档案的工作和科研能力。
3.完善档案制度，建立和创新长效机制
从学校层面来说，要完善制度机制。一方面要完善高校档案的岗位职责、业务要求，制定科学、合理、周全、便捷的服务制度；另一方面要加强高校档案工作与思想政治理论课教学工作之间的交流、配合与衔接，从而建立行之有效、長期合作的良性机制。从个人层面来说，高校档案人员不仅要加强自身专业知识的学习，更要注重档案的传播；思想政治理论课教学人员要走进档案馆，了解最真实的第一手教学资源，从而更好地突出以学生为主体的服务意识；大学生要形成档案意识，建立定期参观、学习、传播校史校训的长效机制。
参考文献：
[1] 习近平：《习近平谈治国理政》，外文出版社2014年版。
[2] 任桂淑，赵至天：《高校档案教育功能探讨》，《才智》2011年第2期。