系统在企业管理中的应用

　　王小玲 童延明 蔡艳宁
　　ERP系统是以市场供求关系作为依据，对企业进行有秩序的管理，通过严格的管理流程，提高企业整体工作效率。ERP系统不仅适用于账务管理，还适用于成本管理与人才管控。
　　油气田ERP应用集成系统（简称ERP2.0）是油田企业＂十二五＂信息技术总体规划中的重点项目之一，是对原来ERP系统的完善与升级。按照油田企业信息化建设的总体部署，油田企业依据＂顶层设计、统一组织、分步实施＂的策略积极开展＂设备全生命周期管理、物资供应链管理、财务共享与控制、资产全生命周期、油气价值链＂等项目建设，项目整体已于2016年1月18日成功上线运行。
　　ERP系统在油田企业的管理模式
　　ERP系统是一个大的集成系统，集成了计划、财务、物资、设备等业务，系统上线运行打破了部门之间数据共享壁垒，初步实现了部门数据共享。要应用好系统，计划与财务、物资与财务、设备与财务人员的沟通与交流是必不可少的。ERP2.0上线后，权限管理是ERP系统的重要组成部分，权限管理的好坏直接影响系统的应用效果。按照＂业务主导、部门协助＂的信息化工作机制，各单位业务管理科室是ERP系统权限管理的第一责任部门，要指定专人负责此项工作，申请人要对提报的账号进行权限互斥检查（即权限平台中的风险分析），审核人要严把关，特别是对本单位离退休人员的ERP账号及时进行清理。要特别注意的是各单位的信息部门在注销UK时一定要咨询用户是否已删除ERP账号（如果先注销UK则无法进行账号删除）。
　　ERP系统在油田企业中的应用
　　在油田企业账务管理中，ERP系统主要对企业的资金、物资申报与采购、账目核算、成本输出进行管理，并对公司的盈亏做出分析。在传统的财务管理中，对计算与核算需要耗费较大的人力资源，需要高速的计算能力，即使这样，在操作过程中仍然会出现失误。ERP系统在国有投资公司财务管理应用中，打破了传统财务管理模式，降低了公司在财务核算中的风险，同时还节省了人力资源。在信息时代，人力资源仍具有一定的局限性，ERP系统能够在财务管理中对资金流动做出准确的推断与监控。ERP系统具有一定的特殊性，由于是运用高科技手段，因此对工作人员的素质要求比较高，只有高素质的财务管理者才能使ERP系统最大程度地发挥效用。
　　2015年，油田已将信息化工作纳入所属各企事业单位年度业绩考核体系。其中，ERP应用及集成建设是油田企业信息化工作考核的重点内容之一（在油田企业年度信息化考核中权重占30%）。因此，各单位有效运用ERP系统，提高了公司各项业务处理的及时性、准确性和完整性。
　　ERP系统在账务流程管理中的应用
　　ERP系统在业务流程中能实现各个部门业务数据的共享，各个部门在开展业务时，相对应的数据将会通过数据采集系统统一收集，并且将收集后的数据存储在企业ERP系统的公共数据库中，在数据库中将数据进行整理，再次上传到公共数据库中分享给各个部门，实现数据共享。在此基础上，ERP系统在一段时间内会对数据进行分析处理，将分析的结果反馈给各个部门，有利于部门对自身业务的开展。
　　负责整个业务的开展，包括物料采购、产品入库、统计、出库、物流等一系列过程。负责采购的部门根据ERP系统提供的要求进行采购，采购的物料经过质检部进行检验，然后登记入库，库存增加，与之对应的应付账款也增加，然后根据ERP库存出账，系统自动生成相关的会计凭证，并記录在系统中，这样就能很方便地查看物料的采购记录。在日常生产过程中，物资使用部门凭借生产物料清单在仓库领取物料；物料的存货减少，然后生产成本增加，系统又自动生成会计凭证，对数据库中的数据进行更新。物资采购结束后，物资入库，库存增加成本减少，库存减少成本增加，录入系统，实现库存和出账的实时统一。同时，ERP可以对各部门的账务情况进行实时分析，对部门的预算执行情况进行精确核算，将企业的预算控制在合理的范围内，如果有超成本预算的情况发生，则会通知到相关部门，让部门改正当前不利工作，对企业的账务状况进行充分的控制，对各部门的工作业绩进行记录评价。在月末的时候ERP系统则会通过数据库中的信息制定出一个绩效评价表，上面记录了月度账务汇总，为企业的账务管理提供真凭实据。