姜沛 邓兵桥 任聪 【摘 要】本文将全面质量管理的理念引入车辆器材库存管理,在系统分析全面质量管理先进性和科学性特征基础上,提出器材储存管理中运用的可行性及措施,在此基础上运用PDCA循环对器材库存管理流程进行了优化,提高了库存器材管理的效益和水平。 【关键词】全面质量管理;PDCA循环;车辆器材库存管理 全面质量管理是一门应用科学。随着车辆型号的不断发展,对仓库管理的要求也越来越高。如何运用科学的管理方法和先进的技术实现科学管库,是仓库工作中的一个重要课题。笔者认为,当前实行全面质量管理,是提高车辆器材科学化管理水平的有效方法。 一、全面质量管理的概念 所謂全面质量管理就是为了保证和提高产品质量,适用一整套管理体系,手段和方法所进行的全系统的管理活动。它是调查、计划、组织、协调、控制、检查、处理及信息反馈等项活动的总称。它的基本任务是确定合理的质量目标,制定全面质量计划,建立有效的质量保证体系。它具有全面质量、全过程的管理、全员性管理等特点,简称"三全"特点。 一是全面质量。全面质量的对象既包括库存配件的质量,又包括仓库人员的工作质量(包括作业质量、服务质量、入库验收速度、检验质量、保管质量、出库发运速度、进货费率和业务率等)。 二是全过程的管理。即配件从接运入库至发到用户手中这一全过程的质量管理。配件质量的好坏,受着这一全过程中每一环节的影响。全过程中的每一步工作,都有着质量好坏的问题。因此,要搞好配件的质量管理,必须进行全过程的管理。 三是全员性管理。库存配件质量的好坏,是许多工作和许多作业环节的综合反映,可以说它涉及到仓库的所有部门和全体人员。因此,搞好仓库配件质量管理工作,要依靠仓库各个部门和全体人员的共同努力。 二、全面质量管理的措施 实现科学管理是一项繁重的任务,需要强有力的组织领导,需要现代科学技术知识,需要仓库人员的聪明才智和积极性。为此,搞好仓库质量管理应抓好以下几点: (一)重视和加强质量管理的教育工作 在抓全面质量管理教育工作中,仓库领导层的知识更新,接受全面质量管理教育更为重要。只有领导层自觉的从经济规律上认识全面质量管理的必要性,并从组织上、措施上、方法上给予有力支持和充分的保证,才能使全面质量管理工作气氛扎扎实实的开展起来。 此外,加强仓库业务人员的技术培训,不断提高广大干部、职工的业务技术水平、管理水平也不容忽视。组织好各类人员的业务技术培训,不断提高其技术水平和管理水平,是搞好全面质量管理的主要措施。 (二)搞好全面质量管理的基础工作 开展全面质量管理必须具备一些基本条件、基本手段、基本制度。如标准化工作、计量工作、质量情报工作、质量责任制等。这些工作以仓储质量为中心,互相促进,互相制约,共同形成质量管理的基础工作体系。 1.标准化工作。标准是衡量配件储运质量以及各项工作质量的尺,度,又是合库进行业务管理、技术管理、质量管理的依据。所以,标准化是质量管理的基础,而质量管理的贯彻是执行标准的保证。标准化工作就是把质量管理中的经验教训,用标准化化的形式总结出来,变为仓库的财富。对成功的经验,通过标准化,规定应当如何做;对失败的教训,通过标准化规定不应当如何做。这里所说的标准,不仅指技术标准、配,件质量标准,也包括仓库的全部规章制度、操作标准。 2.计量工作。计量工作对质量有直接的影响,它是保证质量管理工作准确进行的基础。要搞好仓库的计量工作,仓库需用的计量仪器、设备必须配备齐全;保证量具、量仪、设备器材的质量稳定,示值准确无误,修复及时;根据不同情况,选择正确的测量计算方法。 3.质量情报工作。质量情报是指反映仓库各环节上工作质量和配件质量的信息、基本数据、原始记录、用户意见等各种情报资料。这是仓库进行质量情况调查研究的第一手材料,及时反映了影响仓储质量的各方面因素和仓库业务的原始动态。因此,它是质量管理体制的耳目。 4.质量责任制。质量责任制就是让每一个人都明确其在质量工作方面的具体任务、责任和权力,以便做到质量工作事事有人管、人人有专责、办事有标准、工作有检查。把质量工作与干部,战士的积极性结合起来,形成一个严密的质量管理工作体系。 (三)积极开展仓库的质量管理小组活动 质量管理小组活动,是全面质量管理的支柱之一。通过质量管理小组活动,开辟保管员参加质量管理的途径,提高其学习业务、技术及管理的积极性,使他们能充分发挥聪明才智,提高质量管理水平。 三、全面质量管理的基本方法:PDCA循环 (一)什么是PDCA循环 质量管理中的PDCA循环,就是按计划、实施、检查、处理四个阶段来开展质量管理活动的一种科学的管理工作程序,PDCA是英语Play(计划),Do(实施),Check(检查)、Action(处理)的缩写,PDCA循环客观地反映了做各项质量管理工作必须经过的四个阶段。计划阶段:就是包括确定方针、目标、确定课题和活动计划等;实施阶段,就是按照计划去实施、去落实计划、去实际干;检查阶段;一是要检查是否按计划干了;二是检查哪些干对了,哪些没干对,并掌握进度,注意效果,发现问题;处理阶段:就是要把成功的经验上升到理论,形成标准,对失败的教训也要有所总结,吸取教训,防止再发生类似的错误。(二)实行全面质量管理的八个步骤P(计划)阶段分为四个步骤: 第一步,分析现状,找出存在的质量问题。要经常保持问题观念,质量改进和提高是没有止境的。因此,问题是永远存在的。 第二步,分析产生质量问题的原因。要对保管员、材料、方法、环境各个方面的问题和因素加以分析,切忌笼统或一般化。 第三步,找出影响质量的主要因素。对各种因素加以分析、排队,全力找出关键因素,以便着手解决问题。 第四步,针对主要因素制订对策。即制订措施计划,确定目标及预期效果。 D(实施)阶段是第五步,按照计划、目标认真实施、落实对策。即执行阶段。 C(检查)阶段是第六步,检查计划的执行情况和措施实行的效果如何(即检查阶段)。 A(总结)阶段包括两个步骤: 第七步,根据检查结果,肯定成绩、找出问题,把成果、经验、教训纳入有关标准。 第八步,把尚未处理的遗留问题转入下一个循环。 综上所述,PDCA循环工作方法包括一个过程、四个阶段、八个步骤。每个步骤都要用数据说话,都要运用后面讲到的质量管理的方法进行分析判断。 四、推行全面质量管理的基本要求 推行全面质量管理,在运用PDCA循环这一基本方法时要达到以下基本要求: 1.要有明确的质量目标。PDCA循环是手段而不是目的,按照全面质量管理的要求,PDCA的每一项循环就意味着解决一个或一些质量问题。所谓质量目标,包括器材管理目标、器材质量目标和工作质量目标,但首要的是器材工作的质量目标。质量目标必须是切实可行的,经过努力可以达到的。 2.要提出具体的正确的措施。在器材管理的过程中,能否使每一次PDCA循环都能达到提高工作的目的,重要的问题之一是要在认真分析现状的基础上,抓住主要矛盾,提出具体、正确的措施。 3.要强调用数据说话。在运用PDCA循环时,一定要掌握用数据,说话的基本原则。在计划阶段,要利用排列图、分层图、因果分析图等工具对质量问题做出有数量概念的分析,制订切实可行的计划。在执行阶段,要注意积累和掌握质量数据。在检查阶段,更要注意用数据说话。在处理阶段,应该反复琢磨,是否已经把包含在数据内的规律性东西提取出来了,然后再采取具体的措施。 【参考文献】 [1] 王丰,姜大立,徐勇先,等.军民兼容物流体系建设研究[J].军事经济研究,2003(1):37--39. [2] 张培文,常耐强.应建立军民兼容的战备物资储备网络[J].国防,2006(12):18.