中小型企业财务管理信息化建设探析

　　【摘 要】信息技术的大发展已经影响到社会的方方面面，对企业的财务管理方面也产生的重要的促进作用。对于亟需发展和升级的中小型企业，增强其综合竞争力，积极参与到市场竞争中就要求中小型企业必须提高财务管理水平。财务管理水平决定了企业的管理效率，更决定了企业的长远发展，而在信息社会之中，只有充分利用信息技术，发掘信息优势才能顺应时代要求壮大自身。因此本文就中小型企业财务管理信息化建设中所面临的问题进行分析，对其提出相应的发展建议，以期为中小型企业的发展提供借鉴。
　　【关键词】信息化；财务管理；中小型企业
　　21世纪是信息的时代，只有掌握信息技术、把握信息特点、利用信息优势、抢占信息资源才能获得发展。对于中小型企业来说，不仅需要优化企业的各项资源配置，还应积极提高企业的财务效率，加快企业财务管理对于市场信息的反应，降低企业的财务成本，做出更加效率的财务决策。信息化是中小型企业财务管理的重要发展方向，也是企业是否能紧跟市场节奏，链接世界经济轨道的关键所在。高效的信息化财务管理能够突破中小型企业在信息不对称方面的限制，充分掌握信息资源，促进企业财务管理的效率提升，加强企业管理的现代化发展，促进企业预算管理的优化，降低企业财务管理的风险，对于企业，尤其是中小型企业有着重要的作用。
　　一、中小型企业财务管理信息化建设的概述
　　（一）企业财务管理信息化建设的内涵
　　企业的财务管理信息化建设在学术界并未有一致的定论，根据专家学者的观点，通常是指的企业利用现代化的信息技术对企业的管理流程再造，建立和企业现代化管理流程相符合的财务管理组织模式，扩大企业财务管理的优势，优化企业财务管理的资源配置，提升企业财务管理的效率，平衡企业的财务关系，进而提升企业综合竞争力。
　　企业财务的信息化研究从上世纪50年代就已经开展，美国的通用汽车公司创新地将财务管理结合计算机技术来提升了效率，进而引起了广发的关注。随后对财务管理的信息化建设从会计电算化逐渐发展到了结合ERP软件、MRPIJ应用，使企业财务管理的信息化发展转到了模块管理模式，从单一的财务信息处理转变到了多层次、多方面的财务事物管理方面。
　　企业财务管理的信息化建设的基础是强大的信息技术。信息技术是财务管理的关键部分，没有先进的信息技术就无从谈起信息化建设。企业财务管理的信息化建设的支持是信息资源，信息资源是企业财务管理的战略要素，是财务管理价值的体现。企业财务管理的信息化建设的保障是财务管理人员，只有开发财务管理人员潜能才能释放信息化的能量。
　　（二）中小型企业财务管理信息化建设的必要性
　　企业的财务管理信息化建设对于亟待发展的中小型企业来说有着重要的意义。企业财务管理信息化建设能够实现企业管理的集成化和现代化，促进中小型企业一体化的发展。利用动态的信息技术，降低了资源不集中带来的财务管理风险，提高资源的共享性，优化中小型企业管理的流程，有利于中小型企业制度实施，促进中小型企业的规范化管理，显著降低企业财务预算、决策方面的延误性，提升中小型企业的在预算管理、财务监控方面的效率。
　　财务管理信息化建设能够提升中小型企业的财务管理现代化水平。信息化建设是现代企业的标志，也是市场发展对于企业的要求。信息化技术能够保证财务数据的质量和效率，能够优化资源配置，最大化中小型企业的利益，进一步控制中小型企业的成本，实现账务明晰，权责独立和考核科学，有助于企业财务信息化的管理，使中小型企业的管理水平得到提升。
　　财务管理信息化建设能够提升中小型企业的财务绩效。信息化的运用大大节省了中小型企业的人力资源成本，提高了人力应用效率，进而提升中小型企业的经营绩效，体现＂以人为本＂的思想，改善中小型企业的管理体制，推动企业的创新发展，进而提升中小型企业的竞争力。
　　二、中小型企业财务管理信息化建设存在的问题
　　（一）中小型企业领导层对于信息化建设不重视
　　尽管在现代社会中，信息化发展的程度已经有目共睹，然而对于中小型企业来说，许多中小型企业的管理层认识不到信息化建设的重要性。尤其是面临着巨大发展压力的中小型企业，领导层普遍追求发展的心态过于迫切，过于看重眼前的利益，不愿意为信息化建设进行投资，缺乏发展的眼光看待问题，对于财务管理的发展观念滞后。且由于我国财务管理软件的开发较为滞后，造价高，管理需要专业的信息化人才，企业的领导层对此有抵触心理，过分夸大其应用难度，不重视其效果，认识不到信息化建设对于企业的重要推动作用。
　　（二）中小型企业财务管理信息化建设基础差
　　由于中小型企业的企业规模较小，管理体制与大型集团规范化、成熟化的管理体制相比有所差距，管理体制薄弱。在企业管理体制薄弱的基础上，难以发展财务管理的信息化。中小型企业的体制薄弱，资金力量也非常有限，中小型企业的融资难问题一直是制约企业发展的难题，所以企业的领导层都追求最低的成本获取最高的收益，企业的领导层对于资金投入的回报追求过于迫切，导致企业的经营管理基础建立了在忽视长远发展的基础上，资金的限制和管理理念的滞后，使得企业的无法为财务管理信息化建设提供一个良好的环境。中小型企业财务制度的不完善也进一步降低了财务管理信息化的建设基础，财务管理秩序混乱，，财务信息化组织失调，导致财务管理信息软件应用失败，系统难以稳定运动，企业财务管理信息化建设也就难以生存和发展。
　　（三）中小型企业财务管理人员水平有限
　　中小型企业的人力资源无法与成熟的大企业相抗衡，在财务管理人员方面普遍存在着业务水平参差不齐，综合素质较差的现象。企业不重视财务管理人员的技术培训，中小型企业的财务人员也不重视自我能力发展，在工作之后就极少参与业务培训，自身的财务知识停留在了毕业阶段，中小型企业财务管理的信息化建设缺少人力的支持。中小型企业的财务管理人员的优势无法充分发挥，管理能力和管理水平有限，计算机应用水平差是影响财务管理信息化建设的重要问题。
　　三、中小型企业财务管理信息化建设的发展建议
　　（一）提升中小型企业领导层对于财务管理信息化建设的认识
　　提升中小型企业财务管理信息化建设的水平首先就应当提升中小型企业领导层对于财务管理信息化建设的认识。只有中小型企业领导层认识到了财务管理信息化建设的重要性，加强了信息化的观念，才能真正的实现企业财务管理的信息化建设，积极推广和发展企业的信息化建设。中小型企业财务管理的信息化建设不仅涉及到企业的制度、管理基础和企业资金，更关系到了领导意识，只有领导层紧抓财务管理信息化建设，才能带动企业的财务管理信息化建设发展。
　　（二）提高中小型企业财务管理信息化建设的基础
　　提高中小型企業财务管理信息化建设的基础，首先应当加大对财务管理信息化建设的资金投入。从中小型企业的实际情况出发，建立财务管理信息化建设的专项资金，专款专用，为信息化建设提供资金保障；其次应当加强财务管理信息化建设的配套设施，利用准备信息化建设的硬件，开发财务管理信息化的软件，完善企业的财务制度，加强企业内部的组织和管理，构建企业管理的价值链。
　　（三）提升中小型企业财务管理人员的综合素质
　　中小型企业财务管理的人员是关系到企业财务管理绩效的直接因素。提升企业财务管理人员的综合素质有利于提高企业财务管理信息的质量，积极组织企业财务管理人员参加业务培训，鼓励财务管理人员的自我业务水平提升。给予综合素质较高的财务管理人员更广阔的发展空间，激励员工的自我发展，进而提升企业财务管理信息化建设的水平。
　　【参考文献】
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