劳动人事争议仲裁档案管理工作的革新方式初探

　　【摘要】随着我国经济的不断发展，我国在劳动保障方面的相关法律法规不断得到完善，但同时也出现了很多劳动人事争议。劳动人事争议在增多的同时，导致人事争议仲裁档案的数量大幅增长，这类档案的管理更是一项复杂的工作。目前档案管理工作者存在着很多的问题，我们对此必须高度重视，并采取有效的措施解决档案管理中的问题。本文分析探究人事争议仲裁档案管理中的一些问题，并有针对地提出了几点策略，希望对相关的工作能够提供一些参考和建议。
　　【关键词】人事争议;档案管理;仲裁
　　行政事业的一项重要组成部分就是档案管理，而人事争议仲裁档案则是档案管理的一个重要内容。要建立完善的档案管理体系，使劳动人事争议有法可依，进而为劳动人事争议仲裁工作奠定良好的基础，使人事争议能够得到妥善的解决。
　　一、人事仲裁档案管理中存在的问题
　　目前我国在劳动人事争议仲裁档案的管理工作上存在着一些问题，主要体现在如下几个方面：
　　不同地区的经济发展存在着一定的差异，这直接导致了人事争议仲裁档案的管理水平发展不均衡，经济较为发达的地区采用电子档案管理的方式，而经济发展较为落后的地区依旧使用纸质的档案，纸质的档案不仅占用很大的面积，且不利于保管，管理工作的效率也比较低。还有部分地区虽然采用电子档案进行管理，但是一些专业的设备较为落后，容易出现故障，无法实现高效的管理。我国各地区仲裁档案管理的水平不均衡，因此档案信息资源很难实现共享，这在一定程度上影响了我国人事争议仲裁档案管理的发展。此外，还要一些地区不重视仲裁档案的管理，经常出现档案遗失、受损的情况，档案管理的质量很低，这都给仲裁人事造成了较为恶劣的影响，甚至给当事人造成了损失。还有一点比较严重的问题就是，借阅档案的程序缺乏规范。档案的借阅有了规范的约束，才能为档案的管理提供有效的保障。借阅劳动争议仲裁的人数较多，如果借阅程序不完善，很容易造成档案遗失，甚至泄露机密的后果。我们同时还要认识到，电子档案管理的方式也不是十分安全的，很多不法分子会通过各种手段侵入档案管理系统，窃取一些重要的信息，这对个人信息乃至国家信息都会产生不良的影响。
　　二、提高仲裁档案管理质量的有效策略
　　想要有效提高劳动人事争议仲裁管理工作的质量，就必须对当前仲裁档案管理中存在的问题进行深入的分析，并采取有效的方式解决这些问题。提升仲裁管理工作的质量，可以从以下几个方面切入：
　　（一）建立健全相关仲裁档案管理制度。要想有效提升仲裁档案管理的质量和效率，首先要制定一套完善的管理制度，使档案的管理工作受到约束，有章可循，一旦出现问题可以直接追究个人的责任，这样才能推动管理工作有序开展。仲裁档案的管理工作需要将分层责任制作为基础，细化工作的环节，将责任落实到每个人身上。仲裁管理制度的内容要涵盖借阅制度、收纳制度以及电子档案安全管理制度等内容，同时要避免在管理档案的时候出现混乱的情况，要保证管理的每一步都能有序开展。此外，还要端正相关管理档案工作者的工作态度，规范档案管理的方式，进而更好地落实仲裁档案的管理制度。
　　（二）加强基础设施的投入力度。仲裁档案的管理工作十分重要，相关的管理部门要加大仲裁档案管理的投入力度，保证档案管理工作能够顺利地开展，促进管理工作质量的提高。相关的管理部门应当加大在仲裁档案管理基础设施方面的投资，如计算机、扫面议以及刻录机等设备。逐渐实现仲裁管理档案的信息化进程，提高档案管理的科学性，推动仲裁档案管理的顺利开展，在硬件设施完备的基础上加快信息共享化的进度，从整体上提升档案管理工作的效率。
　　（三）培养专业的仲裁档案管理人才。人才可以推动管理工作更好地开展，仲裁档案管理的工作专业性较高，有一定的管理难度，需要管理人员具备一定的管理经验以及完善的知识储备。因此相关的管理部门要重视仲裁档案管理人才的培養，定期组织档案管理人员进行专业的培训，强化管理人员的专业技术和能力，使管理人员在专业理论的指导下对仲裁档案进行高效的管理。除此之外，相关部门还要重视仲裁管理档案管理人员的敬业精神，仲裁档案的管理工作比较枯燥，因此很难吸引从业人员的兴趣，这时候，管理人员的敬业精神就显得格外重要。
　　（四）地区协助，实现均衡发展。不同地区在人事争议仲裁档案的管理水平上也极不均衡，因此我们要采取科学有效的方式，使不同地区之间可以相互帮扶，发展较快的地区要带动发展缓慢的地区，使区域之间逐渐实现均衡发展，促进仲裁档案管理水平的有效提升，推动档案管理的可持续发展。
　　三、结束语
　　总而言之，劳动人事争议仲裁档案管理的工作十分重要，但目前我国仲裁档案的管理工作中还存在着很多的问题，相关的部门对此要高度重视，采取有效的方式不断解决其中的问题，完善相关的管理制度，加大在仲裁档案管理工作上的投入，提高从业人员的专业素养，逐渐实现各地区管理水平的均衡发展，使档案的管理工作能够顺应时代的发展，为我国经济的健康平稳发展贡献一份力量。希望通过本文的分析和探究，能够对仲裁档案的相关管理工作能够提供一定的帮助。
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