【摘要】房地产行业发展过程中,要对房地产档案管理内容加以重视,利用房地产档案,可以在房地产开发过程中,对涉及的各项信息内容进行记录,完成对房地产各项信息内容的科学管理,促进房地产行业的发展脚步。 【关键词】房地产;档案管理;信息化;人力资源 房地产行业在发展过程中会涉及大量的数据,房地产档案管理是对各项数据进行记录的主要依据。近几年,我国经济得到了飞速发展,在该背景下,要对房地产档案价值内容进行明确,做好对房地产档案的开发利用。 一、房地产档案的具体价值 房地产档案实际就是房地产行业中各项信息内容的综合体现,其中包括了房屋的具体应用情况,以及在实际应用过程中发生的變动。房地产档案针对房地产建设来说,就是大量信息内容的集合。工作人员在具体工作过程中,可以利用房地产档案,找到房地产的各项信息,从而使信息的利用效率能够得到进一步提高。通过对房地产档案的合理应用,能够合理体现房地产行业中各种交易买卖活动和信息,从而促进整个房地产行业的发展。 二、有效开发利用房地产档案的策略 (一)合理利用信息化技术。房地产档案建设过程中,应当合理应用信息化技术,加快档案建设步伐。在社会信息化和经济全球化背景下,对于房地产档案的管理来说,数字化变得更加重要。在房地产方案信息内容应用过程中,通过各种不同途径,完成对信息内容的传递,使各项信息内容的传递和分享都变得更加便捷。同时,对网络加密技术进行应用,实现对档案中各项信息内容的存储与整理,从而提高信息内容的安全性。此外,还要确保房地产档案信息内容的共享性和时效性,实现对房地产档案的科学管理,从而促进房地产行业的健康发展。在适当引入计算机技术后,能够使档案信息内容的搜集、整理效率得到进一步提高,并且使信息的时效性得到保障,通过对这种现代化技术的应用,使房地产档案管理能力得到进一步提升,满足相关工作人员工作的连续性,确保各项工作的开展都不会出现任何问题。 (二)开发利用目的。1.房地产档案相关工作部门在具体工作过程中要主动出击,对工作内容进行思考,做好相应的宣传工作,从而使房地产开发利用的影响力能够得到进一步提升。2.要对电视、广播、互联网等媒体进行合理应用,宣传房地产档案的具体应用价值,从而使人们对其应用有一个更加准确的认识。3.依据房地产行业发展的具体需求,通过电话咨询、分发目录、现场咨询等形式,积极对房地产档案开发利用进行宣传,从而使人们能够意识到该项内容的重要性,从而使更多的人愿意了解房地产档案,主动对档案内容进行查询,在日后的工作中,对其进行合理应用。4.从多方面入手,提升房地产档案管理利用率,同时,要适当扩大其应用范围,促进房地产档案信息化建设,进而能够为相应的人员提供更好的服务。 (三)服务方式的合理创新。房地产档案开发利用不能仅停留在规范市场和产权管理方面,还应当在考虑实际情况的基础下,做好相应的拓展,对档案信息资源,以及相应的文件进行合理开发,并且做好相应的利用,对房地产档案信息内容进行深层次开发,为房地产行业发展过程中的信息交流、信息传播进行服务,促进现代化城市的发展脚步,同时,进行房地产行业经济发展服务计划的合理编制,保证计划的合理性。房地产档案开发利用过程中,应适当纳入政策依据,对发展房地产未来一段时间市场的情况进行合理预测,提供相应的咨询服务,使房地产档案的作用能够得到充分发挥。 (四)做好人力资源建设。房地产档案开发利用是一项专业性很强的工作,其涉及到的内容很多,档案工作人员的综合素质以及专业能力都会对房地产档案开发利用工具造成直接影响。同时,也会对房地产档案潜在价值的合理转变产生密切联系。因此,房地产企业在实际运营过程中,应当从整个行业的情况出发,做好人力资源建设,从而使工作人员的综合素质得到全面提高,具体措施如下:1.房地产档案工作人员在日常工作过程中,要不断学习新知识,积极参见相应的培训工作,使自身的文化素质能够得到进一步提高,从大量的房地产档案中,对各项信息内容进行搜集,并且完成对各项有价值信息内容的提炼,要培养自身的逻辑思维能力,使自己的文字表达能力得到进一步提高,最终能够准确表达房地产档案开发的利用成果,使其作用能够得到充分发挥。2.房地产档案管理人员积极主动对计算机知识进行学习,在工作过程中,要合理对计算机网络系统进行应用,对房地产档案中的各种数据进行对比,并且要做好相应的分析工作,使工作人员的专业能力和综合素质都能够得到进一步提高。此外,作为房地产档案开发利用人员,在日常工作中,还要对相应的房地行业中涉及的各项政策制度,以及各项法律法规内容进行深入学习,熟练掌握房地产档案开发利用中的各项业务,对开发利用方向内容进行明确,从而使工作人员更好地掌握各种开发利用方法。3.全面提升工作人员的职业道德,提升房地产档案开发利用工作人员的责任心,对房地产开发利用服务方向进行明确,同时,要端正每一名工作人员的态度,使其为社会服务,杜绝以权谋私的情况发生。 三、结束语 房地产档案开发利用是一项专业性强的工作,涉及的内容较多,同时,其开发利用效果会对整个房地产行业的发展造成一定影响。因此,要通过合理的措施,实现对房地产档案的开发与利用,促进整个行业的健康发展。 【参考文献】 [1]王爱萍.关于新形势下房产档案开发利用的思考[J].办公室业务,2015(15):58. [2]曾毅.现代房地产档案价值研究[J].办公室业务,2015 (07):24. [3]蒋瑛.浅谈房地产档案信息开发与利用[J].北京档案, 2014(03):34-35.