成长增量丨效率法则改变人生的时间管理
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你是否遇到过类似情况：
计划好今天要去理发，结果总是被突如其来的琐事耽搁，终于有时间了，却发现天已经黑了，这时本打算出发的你，也决定明天再去吧，结果明天亦是如此；
早上起床总觉得想要多睡一会，甚至想为了多睡一会而辞职放弃工作；
忙了一整天，一刻都没停下来，却发现计划好的事情只做了一两件，晚上躺在床上深深自责
事实上，不止你有这样的问题，我们身边很多人都面临着时间不够用，不能管理好时间的窘境。
刚入职不到半个月的艾米就是这样，最近公司组织一场线上双选会，初入公司的小张得到了这次锻炼的机会，被指派为此次活动的组织人，这下可把小张忙坏了，尽管小张已经将要做的事项一一列了出来之后，方才开始着手去准备，但总有那么几件意料之外的琐事在等着她，距离活动还有半天的时间了，小张的计划仅仅完成了一半左右，这让她不得不＂偷工减料＂，也因此导致后续很多工作都没能准备到位。
结果小张的辛苦并没有被领导认可，反而因为某几项事情没有做好而遭到领导的批评，尽管同事都在安慰小张，但小张自己也对自己很失望。
工作中，我们要有时间管理的概念。像小张这样遭受时间和工作双重紧迫的情况并不少见，根本原因就在于没有能够有效地管理好自己的时间，或者换种说法，没能管理好我们自己对时间的利用。
下面我们将从3个方面和大家分享关于时间管理的话题：
1.为什么要进行时间管理
2.为什么我们管理不好时间
3.时间管理的方法有哪些
为什么要进行时间管理
顺着上面小张的问题，我们能够比较直观的看出，一个人对时间的掌控，往往影响到一项计划的成败。
华为公司对员工进行的职业生涯最重要的一场培训，就是关于时间管理的话题的。一个人在工作或者生活中，如果不能做好时间管理，将会什么都做不好。
美国著名的管理大师杜拉克曾说过：＂不能管理时间，便什么也不能管理＂。德鲁克也曾说过：＂时间是一个人最稀缺的资源。＂
一个不懂得时间管理的人，和真正的＂时间管理达人＂之间是有着很大差别的。
不懂时间管理的人，总是把事情推后，一项计划执行起来遥遥无期，而懂得时间管理的人，总是擅长在第一时间处理掉手中的问题；
不懂时间管理的人，总是将事情一致对待，以至于最后丢三落四，而懂得时间管理的人，总是擅长寻找那些最重要，最需要立刻去做的事情；
不懂时间管理的人，总是认为自己能够完成所有，却什么都没能完成，而懂得时间管理的人，总是擅长有所取舍，把事项分列等级；
不懂时间管理的人，总是难以承受管理不好时间的事实，甚至丧失自信，而懂得时间管理的人，总是善于从管理时间中找到成就感；
不懂时间管理的人，总是觉得时间不够用，一直努力增加自己的工作时间，而懂得时间管理的人，总是擅长在有限的时间里完成更多的工作。
管理学中有一条＂成功公式＂是，成功=方向+时间+坚持。
一个人要想成功，首要的是要找对方向，然后就是安排好自己的时间去坚持，只要方向正确，时间总是不会辜负每一个人的，如果有，那说明时间未到。
为什么我们管理不好时间
德国著名思想家歌德说过：＂只要我们能善用时间，就永远不愁时间不够用。＂
不懂得管理时间的人，往往是有以下问题：
目标感不强
《银河补习班》说，＂人生就像射箭，梦想就像箭靶子，连箭靶子都找不到在哪，你每天拉弓有什么用。＂
如果你不知道自己要做什么，一定不能什么都不做。
目标是就是人生的方向。 我们清楚的知道成功需要长时间的努力和付出，需要幸运，甚至需要各种复杂的因素加成，但最重要的一点就是，一定要找到正确的方向，所谓正确，就是最适合我们。
一个没有目标的人，是不能奢望他去管理好自己的时间的。
做事爱拖延
在《拆掉思维里的墙》这本书里提到了＂穿越成本＂的概念：＂花时间来郁闷，是等待成本。花时间来尝试，是穿越成本。＂阿尔贝·加缪也曾在《反抗者》说到：对未来真正的慷慨，是把一切都献给现在。
很多人不愿意立即执行的根本原因，无外乎是自控能力的缺失，眼看时间就要到了，却总能找到＂合理的借口＂，说服自己现在不去做，并盲目的认为，明天自己能够全部完成。
抓不住重点
抓不住事情的重点是大多数人的通病，问题在于我们没能找到自己聚焦的目标，一旦我们找到，就会发现问题开始变得条理清晰。
就像成功学大师史蒂芬·柯维就在《第五项修炼》中提到过：＂一个人发自内心地把自己的时间精力集中在某些事物上叫做关注圈，而关注圈内有一部分可以被掌控的事物，叫做影响圈。＂
找到自己的关注圈，聚焦在影响圈中，才能最高效地管理时间。
不懂得拒绝
《人间失格》里有这样一句话： ＂我的不幸，恰恰在于我缺乏拒绝的能力，我害怕一旦拒绝别人，便会在彼此心里留下永远无法愈合的裂痕。＂ 三毛也曾说： ＂不要害怕拒绝他人，如果自己的理由出于正当，当一个人开口提出要求的时候，他的心里早就预备好了答案。＂
美国康奈尔大学做过一项调查发现：那些过度随和，并且完全不懂拒绝的人，比那些性格强势的人收入要低18%。毫无底线地接受或帮忙，并不会给他们带来和谐的人际关系，反之，只会得到别人的轻视。
工作中超过90%的人都遇到过同事来请求帮忙的情况，有的属于合理要求，但大多数无疑会影响我们自己的工作计划，然而大多数人却选择默默接受。
好的社交关系并不是事事迁就，而是敢于拒绝，你的一次拒绝，并不代表着否定了彼此的关系，而是在为彼此搭建一个和谐安全的社交距离。
过于求完美
Facebook的coo在《向前一步》里讲到，完成好过完美。考研辅导的何凯文老师在将这句话，以突出时态而翻译为＂完成优先于完美＂。
背一本单词书，我们总是停留在第一页抑或是前几页，为什么我们总是不能往前，有时候我们对一本单词书付出的时间远远超过了把它背完，可结果却是只背了第一页，甚至第一页也忘掉了。
根本原因就是我们总是想要一次性全搞定。
何不试一下先去完成，再追求完美，记得我曾经考研的时候先用1个月把一本单词书背了下来，接下来成就感倍增，即使真正记住的单词还不到一半，但第二遍背完我只用了1周，接下来第三遍，第四遍，直到第十遍的时候，几乎书中的单词我全部掌握。
人的精力是有限的，不要总是给自己太高的期望，学会低下头，先去完成。
时间管理的方法有哪些
时间管理的方法有很多，我们试图从中总结出一套适合普通人使用的方法。
四象限法则
顾名思义，四象限法则的本质在于将所有待做事项，分列在四个不同的象限中，并分别从重要性和紧迫性两个维度来判断。
通过四象限法则我们可以简单的学到，首先要先去做那些重要且紧迫的事情，其次是做那些重要但是并不紧迫的事情，然后再做不重要但是紧迫的事情，最后才去做不重要也不紧迫的事情。
GTD工作法
很多人在讲GTD的时候过度关注于体系本身，导致讲解太过于晦涩，看似十分全面，却并没能抓住GTD工作法的精髓。
GTD的本质在于先去清空你的大脑，即待做事项的清空，接下来以不同层次的视角去把将会面对的事情进行区分，即把事情的次序分类，并分解为具体可行动的事项，然后着手行动去解决。
反而大多数人过多关注系统本身，导致并不能很好的运用，这与我们学习和分析问题是背道相驰的。
我们学习的目的应该是，让知识帮助自己成长，读书不仅仅是为了读那些文字，看那些配图，而应该用这些文字让自己有所得。
番茄工作法
番茄工作法的理念和我们工作中经常用到的目标分解的方法类似，即把一天的工作分解，通过对具体事项标注时间，来进行划分，并通过一项或几项工作的完成，来给与自己足够的休息时间（或者是＂享受满足感的时间＂），以此来完成一天设置更多的工作。
25分钟只是一个时间标尺，当然我们还可以使用更多的划分区间，不必拘泥。
时间体系管理
加拿大女作家艾丽丝·门罗，被称为当代短篇小说大师，写过很多关于中年危机的短篇小说。但是她说：＂我三十六七岁才出版自己的第一本书。而我二十岁时就开始写作，那时我已结婚，有孩子，做家务。即便在没有洗衣机之类的家电时，写作也不成问题。人只要能控制自己的生活，就总能找到时间。＂
真正能做好时间管理的人，往往对时间的流失极其敏感。
好的开始是成功的一半，一套好方法，往往是最容易开始，也是最容易进行下去的。对此我们试图找出一套最简单却高效的时间管理方法。
1）.整理和显示
整理问题和事情是我们所有工作开始的基础，一旦决定改变，就先去着手列出将要进行的工作。
找一张纸，把接下来要做的所有事情都列出来，包括但不限于工作，生活，对自己的期许，人生的计划，五年规划，十年计划，发展方向，琐事等等，不要给自己设限。
整理的本质在于找到自己未来的方向，并找出我们困扰我们此时镜况的原因，整理的琐碎并不是单纯的为了去完成，而是为了成为更好的自己。
这可能要花费我们几个小时的时间，但是值得的。
2）.时间备注
将整理出的所有的条目分别标注上自己心中预期的完成时间。
需要多少时间才能每一项都完成，以及那些是当下可行，那些是自己也不确定的等等。
为了使我们更好的进行下去，我们不要设置过多繁杂的细节，只需简单的标注自己理想中的时间即可。
这里并不会占用太多的时间，我们要速战速决。
时间就是金钱
3）.排序
这一步很简单，但是需要借助于电脑来完成，亦或是不用，只要你觉得合适，都是可以的。
我们要清楚，执行所有步骤的目的，在于让它标的更有利于我们进行下去。
排序是为了让我们能够快速找到＂最大化＂和＂最小化＂的事项。
4）.效率法则
效率法则的根本就是在以上条件都已经满足的情况下，立即着手去做第一项需要时间最短的事项，这件事可能只需要短短2分钟，甚至更少。
当这件事完成之后，给自己一个满足的释放，可以是微笑，也可以是一句我真棒。
即使你觉得并不需要，甚至觉得完全没有意义，但一定要去做。
接下来按照事项的排序依次去做，每次完成都坚持一次鼓励和赞许，你将会发现某些不一样的东西。
总结
事实上，我们都有无能为力的时候，但尽最大的努力，往往就能收获最大的回报。
在成功这条路上，有时候并不是在比看谁能走到终点，更多的时候是看谁能一直走下去，因为，只有那些一直走下去的人，才能走的更远。
END
作者：索小嗨，专注成长干货分享。坚信慢慢来，才能快，自律改变人生的信条。公号同名，这里是年轻人的成长杂货铺。