科普下应用文的特点及常用应用文格式及范文

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　　实用性强、真实性强、针对性强、时效性强、格式化比较固定等这些都是应用文的特点。应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是国家机关、政党、社会团体、企业事业单位在日常工作、生活中处理各种事物时，经常使用的具有明道、交际、信守和约定成俗的惯用格式文体。
　　1.实用性强。应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
　　2.真实性强。“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
　　3.针对性强。它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。
　　4.时效性强。应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。
　　5.格式化比较固定。应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。
　　常用应用文格式及范文
　　1．发言提纲
　　概念:
　　为了有条理地在某一场合把话讲好，根据事先考虑的讲话内容及其思路，把问题、核心要点及内容逐条拟出来而形成的文字叫发言提纲。
　　要求:
　　(1)写作前，要认真考虑发言内容。先确定好谈几个问题，再考虑从哪几方面谈，分清重点和次要，突出重点。
　　(2)提纲要繁简得当，不必写得太细，突出要点即可。
　　(3)重要事例和必要数字要写入提纲，以免讲话时忘记。
　　(4)写好提纲后，要检查一遍，有无遗漏或不妥，注意补充修改和熟悉。
　　实例:
　　我们团支部是怎样过好组织生活的
　　我们大队团支部，坚持过好团的组织生活，提高了团员的觉悟。主要做法有：
　　一、健全组织生活。
　　我们认识到这是加强团的组织建设和思想建设的一个重要环节。规定每月1日、15日为过组织生活时间。做到有计划、有安排、有检查、有总结。
　　二、围绕党的中心工作，加强思想政治教育。
　　组织生活的内容有：学习政治;表扬好人好事;开展批评与自我批评，使团员及时克服缺点，不断进步。
　　三、开展适合青年特点的活动。
　　内容有：请红军老战士、老贫农讲革命故事;请农业科技人员讲农业科技知识;请学校老师上文化科学知识课。还办起了图书馆，开展了球赛等活动。
　　由于内容丰富多样，不仅使团员和青年提高了思想觉悟，学到了科技文化知识，而且活跃了组织生活，深受团员和青年的欢迎(如郑××、杨×。等原来不愿参加组织生活，现在每次都能积极参加)。
　　2．书信
　　(1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。
　　(2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。
　　(3) 结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
　　(4) 署名：写在另起一行的偏右处。
　　(5) 日期：写在署名下一行的右边。
　　(6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。
　　3．通知
　　通 知
　　各班主任老师：
　　兹定于2月5日(星期五)下午三时在校长办公室召开班主任会议，讨论研究怎样加强班级管理工作问题。请充分准备意见，准时参加。
　　校长办公室
　　09年2月2日
　　4．启事
　　《国庆特刊》征稿启事
　　为了欢庆中华人民共和国60华诞，我班班委会讨论决定，出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：
　　一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
　　二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
　　三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄晟江同学。
　　高三(2)班墙报编辑组
　　09.1.19.
　　招领启事
　　昨天晚上六时半，我下班路过3楼过道时拾到一件上衣。下兜内装手机一部，上兜内有现金若干，请丢失衣服的同学速到我办公室认领。
　　董恒甫 李辉
　　2006年5月18日
　　(只写拾到何种东西，不要写具体数量.为防止有些人冒领，写这种启事时，只要写拾到些什么东西，让失主去何处去领就是了，不必写清拾到多少.这些东西，要失者在认领时自己说明，经过核对属实后，才准其取走，以免出错.)
　　5．申请书（申请报告）
　　写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。
　　一般格式：
　　(1)标题
　　括事由和文件名称，如＂入团申请书＂。
　　(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。
　　(3)结尾
　　署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
　　6．广播稿
　　(1)要通俗化、口语化。(2)简洁明了。(3)生动活泼。
　　(4)音调和谐。(5)新、快、短。
　　例： 2005年秋季运动会广播稿件
　　致长跑运动员
　　人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。
　　抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在今日兑现。
　　洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。
　　7．新闻
　　(1)标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。
　　(2)导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。
　　(3)主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。
　　中央电视台新大楼今日动工 2007年底竣工
　　本报讯(记者洪燕杰通讯员黎方益张宏云)记者从城建集团获悉，备受关注的央视新台址B标段今天上午破土动工，工程将于2007年底竣工。
　　中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的CBD中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午，记者在施工现场看到，虽然整个工地占地高达19.7万平方米，但由于没有占路，工地周边交通暂未受影响。
　　8．广告
　　(1)广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。
　　(2)公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。
　　交通文明广告词
　　文明行驶是安全的保证，安全畅通是文明的象征。
　　停一停，畅通与你同行;让一让，安全与你相伴。
　　斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。
　　礼让——让出海阔天空，争抢——抢出飞来横祸。
　　开车多一份小心，家人多一份安心。
　　人人需要文明交通，交通需要人人文明。
　　9．请假条
　　请假条
　　李老师：
　　近日因我参与了寒假高三复习班，故1月22日返校活动不能来校参加,特向您请假,望您批准。
　　学生：苏浩
　　2009年1月21日
　　10．留言条
　　留言条
　　黄晟江同学：
　　原定星期日的春游改在星期六了，原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。
　　同学：殷倩
　　2008年9月19日
　　11．贺电
　　贺 电
　　第28届奥运会中国代表团：
　　欣闻我国体育健儿在第28届奥运会首日比赛中，不畏强手，顽强拼搏，一举夺得3枚金牌，其中河北籍运动员郭晶晶与队友吴敏霞获得跳水女子三米板双人冠军。谨向你们并通过你们向获得奥运金牌的运动员、教练员表示热烈地祝贺!衷心祝愿我国体育健儿在本届奥运会再创佳绩!
　　河北省人民政府
　　2004年8月15日
　　12.介绍信
　　介绍信
　　x x学校：
　　兹介绍我校 x x x同志等x 人(系我教务员 )，前往贵处联系x x 事宜，请予接洽是荷。
　　此致
　　敬礼
　　董恒甫职校(盖章)
　　2009年2月8日
　　13.收据
　　收 据
　　兹收到高三4班学生乔凌云交来户外教学活动费，计人民币贰拾柒元整(含交通、课程活动、领队、保险等)。
　　此据
　　董恒甫职校总务处
　　经手人：XXX
　　X年X月X日