公文材料不同其他语体，具有自身的词法特点。小白学习写材料，记得＂写材料＂。
　　一、保留一些文言词语
　　因为应用文语体要求简明，而文言文是简明而表达内容极为丰富的语言形式。所以，在公文、规章制度、合同等应用文中依然保留一些文言文词语。如：兹、兹有、兹将、接洽、悉、勿、特、者、荷、取、于、而、则、为、依、逾其、亦、以、尚、未、至、之、示、予、资、业经、业已、即予、予以……现举例如下。
　　＂兹＂是＂现在＂的意思、＂兹有＂是＂现在有＂的意思。
　　例如：
　　兹定于1月1日上午10点30分，在部第二会议室厅，召开材料叔精神学习会议
　　兹有我委材料叔前往贵处，联系增加粉丝事宜，请接洽。
　　＂悉＂是＂全部知道＂的意思常常在材料中出现＂知悉＂、＂顷悉＂、＂收悉＂、＂阅
　　悉＂、＂谨悉＂、＂电悉＂等组合词。
　　例如：
　　贵局《关于号召学习写材料头条号学习资料的通知》收悉；
　　＂荷＂是＂承受他人恩惠时所表示的感激行为＂
　　例如
　　望函告为荷（为荷：感激你们的帮助）；
　　＂业经＂是＂已经过去＂的意思
　　例如：业经了解，情况基本属实。
　　＂特＂是＂特地＂的意思
　　例如
　　根据有关规定，特作如下补充规定
　　＂逾＂是＂超过、超越＂的意思
　　逾期不予办理（超过规定的期限则不给办理）。二、多一些单音单纯词。
　　因为单音单纯词符合应用文简明性的要求，所以，在写材料中常常多一些单音单纯词。举例如下：
　　＂特通知你们＂而不用＂特地通知你们＂
　　＂希参照执行＂而不用＂希望参照执行＂
　　＂望函告为荷＂而不用＂希望函告为荷＂
　　＂接上级通知＂而不用＂接到上级通知＂
　　＂据有关规定＂而不用＂根据有关规定＂
　　＂请各知照＂、而不用＂请各个人知道后，互相转告＂。三、简称的运用。
　　通过节缩词语，以达到精练、简短。变双音词为单音词。如：
　　＂应该＂节缩为＂应＂或＂该＂
　　＂特地＂节缩为＂特＂
　　＂经过＂节缩为＂经＂
　　＂決定＂节缩为＂定＂。

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