批注是作者或审阅者给文档添加的注释或注解，通过查看批注，可以更加详细地了解某些文字的背景。Word中插入批注的方法很简单，只要先选择要对其进行批注的文本，或单击文本的末尾处，然后在功能区＂审阅＂选项卡上的＂批注＂功能组中，单击＂新建批注＂按钮，在批注框中或在＂审阅窗格＂中键入批注文本就可以了。
　　一、修改批注者姓名　　其实，Word 本身已经内置有修改批注者姓名的工具。只要我们点击功能区＂审阅＂选项卡的＂修订＂功能组中的＂修订＂按钮下的小三角形，在弹出的菜单中点击＂更改用户名＂命令，如图1所示，就可以打开＂Word选项＂对话框。
　　二、删除批注者姓名
　　如果在文档中已经插入了批注，而我们又希望将批注中自动显示的那些批注者姓名一并删除，但批注仍然保留，怎么办呢?操作很简单，步骤如图所示：
　　1、点击【文件】选项卡
　　2、点击【信息】，然后【检查问题】，然后【检查文档】
　　3、勾选【文档属性和个人信息】，如已勾选，请忽略，点击右下角【检查】按钮
　　4、点击【文档属性和个人信息】后【全部删除】按钮，并再点击下方的＂重新检查＂按钮，然后保存文档并关闭。当我们再次打开文档的时候，批注中的那些批注者姓名就会被删除掉了。
　　切记！！！不可单击对话框中＂批注、修订、版本和注释＂旁边的＂全部删除＂按钮，否则会删除文档中的所有批注修改。

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