常见公文写作（常见公文写作规范）

　　常见公文写作（常见公文写作规范）
　　公文使用很讲规范。包括标题用语规范，开头用语规范，文中用语规范，结尾用语规范等等。有些小白在写公文的时候，往往不太注意语言规范问题。一、公文标题用语规范与格式
　　公文标题由三要素组成，发文单位+事由+文种 组成。在不同的文种和内容中，标题的具体结构也有一些微变化，下面介绍三种易用错的情形。
　　（一）标题中介词：＂关于……＂与＂在＂、＂对＂、＂向＂连用
　　在发文单位与事由之间，还经常要用一个介词，关于……。
　　一般为：
　　正确：发文单位+关于+事由+文种
　　特定情况正确：发文单位+关于+（在、对、向）+事由+文种
　　需要指出的是，在公文标题中，＂关于＂可不可以与其他介词重叠使用，在一般情况下是不可以重复使用的，但应该注意，如果两个连用的介词所说的不是同一个对象，这可以连用，例如，《XXXX电子集团公司关于在安全生产工作中切实做到责任到人的通知》，其中的＂关于＂与＂在＂，分别属于两个不同的层次，＂关于＂是第一个层次上的介词，＂在＂是属于第二个层次上的介词。＂在＂所引用的介词短语，能够起到限定范围，突出强调的作用，可使公文标题中的事由表达得更为准确，使用较多的介词主要有＂在＂＂对＂＂向＂等。
　　（二）标题中介词：＂关于＂……＂申请＂连用。
　　一般是请示件标题，在＂关于＂的后面可否加入＂申请＂二字？这种连用情况也比较普遍。例如
　　错： 《XX公司关于追加申请冷轧车间投资经费的请示》
　　正确：《XX公司关于追加冷轧车间投资经费的请示》
　　所以，这里可以明确的告诉你，不可！标题中的文种名称＂请示＂已明显蕴含向上级机关的＂申请＂之意。事由＂部分在介词＂关于＂之后又出现＂申请＂二字，实无必要，应予删除即可。
　　（三）＂报告＂的标题，在＂事由＂中的＂关于＂后面可否加入＂报送＂一词
　　例如：《XX公司关于 报送<XXXX年工作总结>的报告》
　　＂报送＂是个动词，表明把《XXXX年工作总结》等报送给上级机关，而后面的报告是这份＂文件头＂使用的文种，如果该标题删去＂报送＂两字，那么＂文件头＂的载体性质就体现不出来。这种在什么情况下使用？一般是在＂文＂中有＂文＂时使用。如果仅是直接向上级报送情况，不涉及上述情形，则不必用＂报送＂。
　　二、公文结尾的一些规范用语与格式
　　公文的结尾，虽然也千差万别，但同一个文种，还是有一些相对固定的用语规范和格式要求。
　　（一）＂请示＂的结尾用语
　　请示的结尾，是独占一行还是尾随文后？
　　回答是应独占一行，不能尾随文后。
　　写上：＂是否可行，请批示＂＂妥否(可否，当否) ，请批示＂＂以上如认为可行，请批转……＂等语。
　　（二）＂报告＂的结尾用语
　　＂特此报告＂
　　报告的结尾一般都会写上＂特此报告＂，并另起一行。但是，这与＂请示＂件一定要有如＂妥否，请批示＂习惯用语不同，是任何一份报告都
　　必须写吗？其实，可写，也可不写。不过写上似乎显得更为庄重一些。对于内容涉及总结、工作经验、做法的专题报告，一般要写这样一个结尾用语：＂以上报告如有不妥，请批示。＂
　　（三）＂规定＂＂条例＂的结尾用语
　　法规性的公文在结尾的时候往往是：＂本规定或者本条例自发布之日起执行。＂
　　（四）＂批复＂结尾用语
　　结尾另起一行，＂此复＂
　　（五）＂通知＂结尾用语
　　通知结尾另起一行，＂特此通知＂等。
　　上述限于篇幅，不能一一列举。需要大家在公文写作实践中注意掌握和使用。