什么是行政管理（行政的主要工作职责）

　　一、什么叫行政管理？
　　（一）什么是行政？
　　行政是掌握国家政权的统治阶级，依据法律，通过庞大的政府机构，采取一定的程序方法，实施其政策，
　　以实现其政治目的的管理活动。马克思说：＂行政是国家的组织活动。＂行政活动是政治活动的重要组成部分。政治与行政的关系：
　　一是行政从属于政治，服务于政治，是为实现政治目的而行动。
　　二是政治统治要靠行政的积极推行才得以巩固和完善。
　　三是行政在一定条件下，反作用于政治、调整、修正、完善政治决策，推动政治改革。
　　（二）什么是管理
　　管理是指对人和事的主管和治理。它是伴随着人类群居生活而产生，也是人类社会特有的活动。
　　凡是有人类群体活动的地方，就出现管理活动，氏族社会有原始的管理，但没有行政，行政是在阶级，国家出现以后才产生的。
　　因此，管理的历史要比行政长和远，将来国家消亡了，行政不再存在，但人类社会仍然要管理。
　　所以，在理解行政与管理方面它们既有共同之处，但又不能完全等同。行政是管理的一种，但不是所有的管理都叫行政。
　　因为管理的范围要比行政宽广得多。从个人家庭、从单位到部门、从团体到党政、从企业到政府、从国家到世界，凡是人群所涉及到的领域都有管理。
　　行政管理仅仅是管理大系统的一个分系统，它不同于家庭管理，企业管理，社会管理和党政管理。因为行政管理是不能脱离国家来研究的，它必须有一套科学方法，这套方法要根据一定的时间、地点、条件来决定工作重点和工作方法，即领导艺术与领导科学相结合。
　　（三）什么是行政管理
　　＂行政管理＂亦名＂政务管理＂或＂公务管理＂，是推行行政令或管理公务的方法、技术、程序和规范，其目的是为了贯彻执行国家的方针政策为目的，以最佳手段获取最大效果。即：运用行政学的管理，原则和系统的知识去处理国家行政机关的政务或公务，就叫行政管理。
　　（四）管理的对象、作用及达到的效果。
　　1．管理的对象：行政与管理它们共同的地方，都在于以管好人，理好才，用好物，办好事，支配好时间，处理好信息等为对象。
　　2．管理的作用：不同的学者有不同的说法。西方学者泰勒说＂管理即效率＂；西蒙说＂管理就是决策＂；赫尔茨讲＂管理就是对人的协调行动＂；＂管理是实现既定目标的战略因素＂；＂管理是一个系统＂；卡斯特说＂管理就是计划，组织、控制等活动的过程＂等等。现代的管理者说：＂管理是一门系统的科学，管理就是金钱，是时间，是效益＂。
　　3．怎样才能达到管理的总体效果？综合起来为六个方面：
　　（1）计划与预测。有效的管理都应该是有计划的管理，而有计划离不开对事物的发展前景作出科学预测。
　　（2）组织与指挥。对一群人，一批物，一堆事要管好，就要善于组织和指挥，使无序变为有序。
　　（3）用人与协调。任何计划都要有人去执行。选用什么人，怎么分工，如何协作，才能互相配合，共同前进。
　　（4）监督与控制。任务布置了接着就要跟踪检查监督，发现偏差及时纠正，从而控制整个工作朝预定的计划目标发展。
　　（5）教育与激励。在管理全过程中都要进行宣传教育，保持旺盛的士气。也就是说，在交待工作任务时，执行任务中要做好思想动员；有利条件，不利因素，采取的措施都应有一个交待；顺利时要提醒众人防止骄满情绪,注意潜在的危险；困难时鼓励大家分析有利因素，找出战胜困难的办法。
　　（6）挖潜和革新。任务完成，工作告一段落，潜心研究，及时总结经验教训。发扬成绩、优点，找出差距和不足，为了在下一阶段争取更大成绩，多方挖掘潜力，通过改革扫除阻力，释放出更大的能量。
　　科学、技术、管理是现代社会发展的三大支柱。有人认为，科学和技术是两个轮子，管理是轴。有了科学管理，科学技术才能转变为生产力。列宁说：＂任何管理工作都需要有特殊的本领。有的可以是一个最有能力的革命家和鼓动家，但完全不适合做一个管理人员＂。无产阶级在取得政权后，＂整个关键不在于政权，而在于是否会管理＂。古今中外，无数历史经验和教训都反复告诉我们，重视不重视科学管理，掌握不掌握科学管理知识，懂不懂科学管理方法，其结果是完全不一样的。
　　二、行政管理工作包括哪些内容：
　　行政管理：
　　1、会议、活动组织：
　　负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
　　2、物品管理：
　　负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
　　3、环境卫生：
　　负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
　　4、安全保卫：
　　负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
　　5、食堂供餐：
　　负责现场食堂的监督管理工作。
　　6、证照年检：
　　负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
　　7、设备管理：
　　负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。
　　8、事务工作：
　　负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
　　9、完成领导临时交办的任务
　　企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。